Анализ бизнес-процессов в организации

Импортные операции играют ключевую роль в работе компании, в связи с этим менеджерам, участвующим во внешнеэкономической деятельности, необходимо четко представлять схему управления импортными операциями. Экспортных операций на предприятии в настоящее время не осуществляется. Импортные операции в данной компании осуществляются по следующему алгоритму:

. Компания осуществляет закупку оборудования у производителя под заказ (лифтовые лебедки или комплектующие к ним).

. Согласование всех моментов с таможней и доставкой с таможенным постом и компанией оказывающие логистические услуги. Для прохождения таможенной процедуры предприятия должно первоначально зарегистрироваться в качестве участника ВЭД в таможенных органах для этого предприятием представляются основные документы:

. Нотариально заверенная копия Устава (последняя редакция) (и - если производились - изменения к нему со свидетельствами об их регистрации, свидетельства из ИМНС (форма № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, заверенные нотариально).

. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельством об их регистрации) (или, если Учредительный договор не предусмотрен - копия Решения о создании, заверенная печатью организации.).

. Протоколы общего собрания учредителей, содержащие решение собрания об изменении размера уставного капитала (если производилось) (копия, заверенная печатью фирмы).

. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (оригинал не более полугодовой давности или нотариальная копия с него).

. Свидетельство (нотариально заверенная копия) о постановке юридического лица в налоговом органе, в котором имеются следующие сведения: идентификационный номер и КПП налогоплательщика;

дата постановки на учет;

наименование государственной налоговой инспекции.

. Свидетельство о регистрации в Министерстве Юстиции РФ (для экономических субъектов со 100% участием иностранного капитала), нотариальная копия.

. Бухгалтерский баланс организации за последний отчетный период - титульный лист, актив, пассив (копия с оригинала, имеющего отметку налогового органа о его приеме; в случае отправки баланса заказным письмом и отсутствии на оригинале отметки налогового органа - копию почтовой квитанции).

. Справки из уполномоченных банков (оригинал, не более месячной давности на дату первой поставки) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие следующие сведения о банке:

название банка;

код ОКПО банка;

ИНН банка;

юридический адрес банка;

БИК банк

корреспондентский счет банка.

. Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 №129-ФЗ (для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД (нотариально заверенная копия).

. Выписка из государственного реестра юридических лиц (копия, заверенная печатью фирмы).

. Решение учредителей о назначении руководителя и приказ о назначении бухгалтера (копия, заверенная печатью фирмы).

. Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (как правило, руководитель и главный бухгалтер) (с пропиской). Если руководитель выполняет функции гл. бухгалтера - приказ об этом.

. Документы, подтверждающие местонахождение организации (по фактическому и юридическому адресам!), а также номера контактных телефонов: если собственность - копия свидетельства о собственности (заверенная печатью фирмы), если аренда - копия договора аренды, заверенная печатью фирмы) и копия свидетельства о собственности арендодателя, заверенное арендодателем.

. Внешнеторговый контракт с приложениями и дополнениями (копия, заверенная печатью фирмы).

. Паспорт импортной сделки (копии, заверенная печатью фирмы).

. В случае, если поставка осуществляется только оборудования, то необходимо обеспечить склад. Зачастую приходится выбирать между организацией собственного склада и использованием для размещения запаса склада общего пользования. В последнем случае владелец склада включает выполнение логистических операций в стоимость хранения. Окончательное решение зависит от всестороннего анализа:

физических характеристик грузов: размера, веса и т.д.;

числа перемещаемых грузов;

расстояний перемещения, зависящих от размера склада;

требуемой скорости перемещения и т.д.

. Доставка и таможня.

До предъявления к перевозке, груз должен быть подготовлен так, чтобы обеспечивалась транспортабельность и сохранность его в пути следования. В пунктах отправления и назначения, а также в пути следования и получатели выполняют так называемые коммерческие операции - подготовку и прием грузов к перевозке, оформление перевозочных документов, взимание провозных плат, пломбирование транспортных средств , хранение грузов на складских терминалах, выдачу получателям.

При таможенном оформлении импортных сделок составляется грузовая таможенная декларация (ГТД).

ГТД подается не позднее 15 дней с момента предъявления товаров таможенному органу в месте прибытия на таможенную территорию РФ.

Подача декларантом ГТД заполненной в соответствии с заявленным таможенным режимом, сопровождается предоставлением в таможенный орган следующих документов, необходимых для ее принятия:

договоры международной купли - продажи или в другие виды договоров, заключенных при совершении внешнеэкономической сделки,

имеющиеся в распоряжении декларанта коммерческие документы;

транспортные (перевозочные) документы, подтверждающие факт перемещения товаров;

разрешения, лицензии, сертификаты и иные документы, подтверждающие соблюдение ограничений, установленных в соответствии с законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности; - документы, подтверждающие происхождение товаров;

платежные и расчетные документы;

документы, обосновывающие заявленную таможенную стоимость;

документы, подтверждающие сведения о декларанте и т.д.

5. Завоз техники на склад: монтаж и предпродажная подготовка.

.Реализация товара.

. Осуществление сервисных, гарантийных работ и послегарантийных работ ( обслуживание техники, продажа запасных частей).

Последние два пункта являются частью импортных операций, только частично, так как импортируется только запасные части, поставка которых тоже требует внимания менеджеров, в связи с тем, что сервисное обслуживание является неотъемлемой частью продаж на данном рынке товаров. В таблице 3 представлены абсолютные величины доходов предприятия и их удельные веса в общей величине доходов в отчетном и предыдущем периоде в разрезе видов доходов, изменения абсолютных величин доходов и их удельных весов в отчетном периоде, по сравнению с предыдущим периодом (аналогичным периодом предыдущего года).

Таблица 3 Структура доходов ООО «Комплекс» за 2012-2013 годы. тыс. руб.

На основании представленных данных видно, что в 2013 году объем выручки предприятия от основных видов деятельности сократился на 194351 тыс. руб., это связано с замораживанием многих строительных объектов компании. Для изучения расходов организации приведена структура расходов в отчетном периоде, сравнение уровней и структур расходов в отчетном и предыдущих периодах (или в отчетном периоде и аналогичном периоде предыдущего года), оценка структурной динамики расходов и выяснение ее причин (таблица 4).

Таблица 4 Структура расходов предприятия за 2011-2013 гг. тыс. руб.

В связи с сокращение выполняемых работ наблюдается снижение расходов по обычным видам деятельности на 166731 тыс. руб. , по прочим расходам наблюдается положительная динамика.

Общие величины доходов и расходов выступают в качестве укрупненных факторов формирования чистой прибыли, их изменения - в качестве факторов изменения чистой прибыли (таблица 5).

Таблица 5 Анализ соотношения всех доходов и расходов предприятия за 2011-2013 г.г. тыс. руб.

Наряду со снижением объемов оказываемых услуг и сокращения выручки наблюдается уменьшение прибыли до налогообложения на 24393 тыс. руб. Далее представим сводную таблицу "Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2 года" (таблица 6)

Таблица 6 Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2 года

Исходя из представленных данных можно сделать вывод, что, несмотря на снижение выручки увеличивается доходность деятельности предприятия. Также наряду со снижением численности персонала увеличивается их среднегодовая заработная плата и наблюдается рост производительности труда. Основные средства на предприятии менее эффективно.