Описание функциональной структуры

информационный база данные автоматизированный

Построение функционально-иерархической структуры. В организационно-управленческую подсистему входят следующие блоки: управленческий, обеспечивающий и обучающий.

В управленческий блок входят совет учреждения, педагогический совет и директор школы.

К компетенции совета относится:

-  утверждение плана развития учреждения и отчета о его выполнении;

-  принятие решения об исключении обучающегося;

-  создание экзаменационной комиссии в случае несогласия обучающегося, его родителей (законных представителей) с годовой оценкой;

-  утверждение локальных актов учреждения, отнесенных уставом к его компетенции;

-  рассмотрение жалоб и заявлений обучающихся, их родителей и законных представителей на действия или бездействие педагогического, административного, технического персонала Учреждения, осуществление защиты прав участников образовательного процесса;

-  согласование сдачи в аренду школой закрепленных за ней объектов собственности и определение условий договора аренды;

-  утверждение отчета директора школы по итогам учебного и финансового года;

-  осуществление контроля за соблюдением здоровых и безопасных условий обучения и воспитания в школе.

К компетенции педагогического совета относится:

-  обсуждение и утверждение учебных планов, расписания занятий, программ, календарно-тематического планирования;

-  выбор форм и методов образовательного процесса, способов их реализации;

-  принятие решений о переводе, исключении учащихся, формах проведения промежуточной и итоговой аттестации;

-  отчет о работе отдельных педагогов по представлению заместителей директора;

-  организация работы по повышению квалификации педагогических работников, развитию их инициативы, распространению передового опыта;

-  определение направлений опытно - экспериментальной работы педагогического коллектива или отдельных педагогов, заслушивание отчетов о ее ходе и результативности.

Непосредственное руководство школой осуществляет прошедший соответствующую аттестацию руководитель - директор, назначаемый на эту должность и освобождаемый от нее Главой г. Майкопа.

Права и обязанности директора, основание для расторжения трудовых отношений регулируются трудовым законодательством и трудовым договором. Директор несет ответственность перед обучающимися, их родителями (законными представителями), государством, обществом и учредителем за результаты своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными квалификационными требованиями, трудовым договором и уставом.

К обеспечивающей подсистеме относится:

-  предоставление бухгалтерской отчетности налоговым органам;

-  контроль за правильностью оформления и ведения кассовых документов;

-  обеспечение квалифицированными кадрами.

Обучающая подсистема включает в себя:

-  создание благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе путем удовлетворения потребностей обучающихся в самообразовании и получении дополнительного образования;

- формирование культуры личности обучающихся;

-  воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье;

-  формирование здорового образа жизни.

Структурная функционально- иерархическая схема школы представлена на рисунке 1.1.

Изучение функциональных областей.

ФункционированиеМОУ СОШ №17, как и любой другой организации, предполагает достижение заранее определённого множества целей путём решения множества задач, сгруппированных по определённому признаку в подмножества.

Для того чтобы иметь более полное представление о функционировании школы, необходимо определить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях.

Функционирование общеобразовательной школы предполагает достижение заранее определенного множества целей путем решения задач, сгруппированных по определенному признаку в подмножества.

Для того чтобы иметь более полное представление о функционировании организации, необходимо определить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях. Каждая функциональная область включает в себя ряд процессов или функций.

Рисунок 1.1 - Функционально - иерархическая схема школы

В таблице 1.1 представлен перечень конкретных функциональных областей и протекающих в них процессов.

Таблица 1.1 Функциональные области и процессы их составляющие

Анализ целей

Под целью понимается информационный образ желаемого состояния или результата деятельности. Цели, как правило, задаются в виде общих целевых установок для системы в целом и поэтому нуждаются в детализации и конкретизации по мере продвижения вниз по уровням иерархической структуры системы. Чем точнее сформулированы цели системы, тем легче выбрать средства для их реализации.

В таблице 1.2 приведены цели функционирования учреждения, средства их достижения и критерии оценки эффективности.

Таблица 1.2 Основные цели функционирования школы

Ввиду сложности целей, стоящих перед системой, возникает необходимость в их декомпозиции. Такую возможность создают методики построения дерева целей. Сущность метода дерева целей наиболее ярко проявляется посредством одного из этапов его применения - логического разделения совокупности целей. По существу, это означает расчленение целей системы более высокого порядка на цели системы более низкого порядка, причем в результате такого расчленения получают дерево целей, которое показывает связь между целями разных порядков. При декомпозиции сложные цели и функции должны разлагаться на такие составляющие, которые отличались бы друг от друга по каким-либо из следующих факторов:

-  по требующемуся алгоритму управления;

-  по исполнителям (при сложившемся или проектируемом разделении труда в структуре предприятия).

При построении дерева целей большое значение отводится эвристическим методам, экспертным оценкам, необходимость которых обусловлена большой неопределенностью в решении этих задач.

Для построения конечной, иерархичной и в тоже время максимально простой модели дерева целей, необходимо выполнение следующих принципов:

-  принцип полноты (достижение совокупности возникающих при декомпозиции целей должно быть достаточным условием для реализации декомпозируемой цели);

-  принцип суперпозиций подцелей (необходимо стремиться, чтобы при декомпозиции подцели одного уровня были относительно независимыми, т.к. это упрощает проектирование организации). В случае независимости декомпозируемая цель будет аддитивной суммой подцели;

-  принцип конечности декомпозиции (результатом декомпозиции должно быть конечное дерево, т.е. алгоритм декомпозиции должен заканчиваться за конечное число шагов). [4]

Результатом декомпозиции основной цели функционирования предприятия является дерево целей, содержащее: условия достижения основной цели, направления достижения целей, конечные продукты, действия системы, необходимые для получения конечных продуктов. Компоненты дерева целей приведены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 Компоненты дерева целей