Ведение полноценного управленческого учёта на предприятии. Автоматизация системы управленческого учёта на базе ERP-систем.

ERP-системы - интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). Цель системы - содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построена, кака правило, на централизованной базе данных, формирует стандартное информационное пространство.

Большинство современных ERP-систем построены по модульному принципу, что дает заказчику возможность выбора и внедрения лишь тех модулей, которые ему действительно необходимы. Модули разных ERP-систем могут отличаться как по названиям, так и по содержанию. Тем не менее, есть некоторый набор функций, который может считаться типовым для программных продуктов класса ERP. Такими типовыми функциями являются:

• ведение конструкторских и технологических спецификаций. Такие спецификации определяют состав конечного изделия, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления (включая маршрутизацию);

• управление спросом и формирование планов продаж и производства. Эти функции предназначены для прогноза спроса и планирования выпуска продукции;

• планирование потребностей в материалах. Позволяют определить объемы различных видов материальных ресурсов (сырья, материалов, комплектующих), необходимых для выполнения производственного плана, а также сроки поставок, размеры партий и т.д.;

• управление запасами и закупочной деятельностью. Позволяют организовать ведение договоров, реализовать схему централизованных закупок, обеспечить учет и оптимизацию складских запасов и т.д.;

• планирование производственных мощностей. Эта функция позволяет контролировать наличие доступных мощностей и планировать их загрузку. Включает укрупненное планирование мощностей (для оценки реалистичности производственных планов) и более детальное планирование, вплоть до отдельных рабочих центров;

• финансовые функции. В эту группу входят функции финансового учета, управленческого учета, а также оперативного управления финансами;
• функции управления проектами. Обеспечивают планирование задач проекта и ресурсов, необходимых для их реализации.

Автоматизация управленческого учёта на платформе ERP-систем предполагает создание системы учёта всех операций по всей группе компаний. При этом в управленческом учёте используется общий план счетов группы компаний (один для всех компаний) с максимальной детализацией субсчетов и аналитик, которые могут быть использованы в других учётах. Все первичные документы и сводные проводки учитываются в рамках управленческого учёта. Для возможности ведения других учётов используется трансформация данных из управленческого учёта.

Рис.1 Трансформация данных из управленческого учёта

Использование данных различных модулей ERP-системы в разрезе общих справочников и аналитик позволяет оперативно формировать необходимые управленческие отчеты.

Преимущества

·         Обеспечение данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета)

·         Значительное повышение эффективности работы компании, ее прозрачности, а также рост финансовой и производственной дисциплины работников

·         Составление бухгалтерской и управленческой отчетности на основе одной и той же первичной информации

·         Встроенные функции контроля за учётными операциями

Недостатки:

·         Описание бизнес-процессов и внедрение единой учетной системы занимают несколько лет

·         Аналитика, которую обеспечивает ERP-система, зачастую оказывается ненужной - объем экономии в этом случае будет меньше, чем расходы на внедрение

·         Необходимость реорганизации большинства бизнес-процессов

·         Высокая стоимость внедрения

Основные программные продукты:

а) западные:

-ERP Oracle <http://www.interface.ru/erp/sistemka.htm>

SAP <http://www.interface.ru/erp/sistemka.htm>,

ROSS <http://www.interface.ru/erp/sistemka.htm>

 Scala <http://www.interface.ru/erp/sistemka.htm>;

б) отечественные:

АйТи-БОСС

Галактика <http://www.interface.ru/erp/sistemka.htm>

Парус <http://www.interface.ru/erp/sistemka.htm>

Использование управленческой информации из различных информационных систем. Автоматизация системы управленческого учёта с помощью аналитических систем класса BPM и BI на базе OLAP-технологий

Рост числа проектов по автоматизации управленческого учёта с применением систем класса BI и BPM обусловлен тем, что в большинстве компаний информация находится в различных системах, не доступных для централизованного просмотра и анализа.

Задачи, которые решают аналитические системы:

• добыча, структуризация содержащихся в различных информационных системах данных и их преобразование в полезную информацию и знания;

• построение единого информационного пространства, проведение анализа и извлечение полезной информации;

• мониторинг деятельности;

• построение корпоративной отчетности;

• исследование данных, прогнозирование и выработка решений;

• повышение эффективности инвестиций в ERP-системы.

Главная особенность аналитических систем - ориентация на конечного пользователя. Без привлечения программистов пользователь может самостоятельно провести анализ, составить необходимый отчёт или сделать прогноз.

Рис.2 Пример взаимодействия аналитической системы с другими ИС

Преимущества и недостатки решения

Преимущества

·         Относительно быстрое внедрение (2-6 мес.)

·         Огромные возможности по моделированию, планированию, анализу и конфигурации отчетности

·         Возможности по автоматизации всех контуров планирования

·         Дополнительные возможности для консолидации данных по нескольким компаниям

·         Относительно невысокая стоимость внедрения

Недостатки

Аналитические системы работают только в связке с транзакционными (в т.ч. учетными) системами

Основные программные продукты:

а) Инталев

б) Контур Корпорация. Бюджет

в) Deductor

г) С.М.А.Р.Т

д) 1С:

С:Управление небольшой фирмой 8

Менеджер строительства (

г) АЛТИУС - Управление строительством