Глава 1. Текущее состояние рынка систем автоматизации управленческого учета для строительной отрасли

Доц. Карпенко А.А.

Москва 2013

Содержание

Введение

Глава 1. Текущее состояние рынка систем автоматизации управленческого учета для строительной отрасли

Теоретические аспекты автоматизации

Глава 2. Способы автоматизации управленческого учёта

Ведение полноценного управленческого учёта на предприятии. Автоматизация системы управленческого учёта на базе ERP-систем.

Использование управленческой информации из различных информационных систем

Автоматизация системы управленческого учёта с помощью аналитических систем класса BPM и BI на базе OLAP-технологий

Комплексное решение. Построение корпоративного хранилища данных.

Глава 3. Основные программные продукты и примеры внедрений

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Управленческий учёт - это система информационной поддержки менеджмента, основанная на определении, измерении, накоплении, анализе, переработке и передаче информации о внешней и внутренней среде хозяйственной деятельности компании.

Главной целью управленческого учета является предоставление менеджерам компании всей необходимой информации для выполнения ими основных функций управления - планирования, организации, стимулирования и контроля.

В отличие от бухгалтерского учета, регулируемого законодательством, управленческий учет строится исключительно в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретной компании.

На проектах менеджеры часто спрашивают, хорошая или плохая у них система управленческого учёта. Ответить на этот вопрос могут только сами менеджеры. Если система управленческого учёта позволяет оперативно получать необходимую информацию для принятия решений, значит, она реализована успешно. В связи с этим постановка управленческого учета должна осуществляться индивидуально для каждой компании с учетом особенностей и специфики ее деятельности. Грамотно построенная система управленческого учета позволяет оперативно получать необходимую менеджерам информацию в наиболее удобных форматах, что способствует своевременному принятию верных управленческих решений. Ведение управленческого учёта подразумевает выполнение существенного объема разнообразных операций. Без автоматизированной системы затраты на обработку такого количества информации неимоверно велики, а сроки обработки данных не удовлетворяют менеджеров. Практически невозможно получить необходимую информацию нужного качества в нужном объеме, а главное в требуемые сроки. Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы - изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого учета. Из поставленной цели вытекают следующие задачи: 1) ознакомится с проблемами, возникающими при автоматизации управленческого учета и рассмотреть пути их преодоления; 2) изучить способы автоматизации управленческого учета; 3) ознакомится с видами программного обеспечения.

Глава 1. Текущее состояние рынка систем автоматизации управленческого учета для строительной отрасли

В последнее время строительная отрасль начинает представлять все больший интерес для системных интеграторов. Тенденции в отрасли говорят о ее большом потенциале.

Темпы роста строительной отрасли являются одними из самых высоких в экономике России, сюда идет значительный приток инвестиций, появляются новые игроки, в том числе западные, идет укрупнение бизнеса за счет слияний и поглощений. Однако уровень автоматизации строительных компаний по-прежнему остаётся очень низким.

Рынок систем автоматизации управления и учета для строительных компаний находится в стадии формирования и характеризуется:

·         ограниченностью предложения;

·         отсутствием структуры и сегментации;

·         небольшим количеством поставщиков решений и их слабостью;

·         отсутствием стандартов решений для строительных предприятий.

Со стороны спроса рынок находится на этапе формирования, когда еще нет четко сформированных потребностей. Компаний, которые могут более или менее четко сформулировать свои потребности в области автоматизации, очень немного. Согласно результатам исследования, проведенного Keymetrix в сотрудничестве с информационным порталом для строителей http://www.gvozdik.ru/ и аналитическим журналом «СНИП», имеют комплексные системы автоматизации управления и учета менее четверти строительных компаний Москвы. Доля компаний, в которых системы автоматизации управления и учета будут внедряться в текущем году, составляет 8%.

По мнению респондентов, лидерами в использовании информационных систем в строительной отрасли являются девелоперские компании. Они первыми начинают внедрять такие системы. Девелоперские компании четко осознают потребность в планировании и учете. Основная причина этого заключается в том, что, привлекая инвестиции, они должны точно рассчитать прибыльность инвестиционного проекта. Для этого девелоперу нужно точно планировать расходы и запланировать продажи недвижимости с учетом прогноза рынка. Эту задачу позволяют эффективно решать только ERP системы. Кроме того, данный сегмент рынка является наиболее конкурентным: здесь присутствует ряд крупных игроков, которые серьезно конкурируют друг с другом.

Причины низкого уровня автоматизации строительных компаний

)Ограниченность предложения. Предложение систем автоматизации управленческого учета для строительных компаний находится в «зачаточном состоянии». Это выражается, прежде всего, в практически полном отсутствии решений, разработанных специально для строителей. Среди имеющихся систем нет тех, которые бы обладали статусом отраслевого стандарта и пользовались высоким спросом.

)Сложность задачи по автоматизации строительного бизнеса. Строительную отрасль отличает множество разнообразных бизнес-процессов, множество территориально разнесенных объектов. Каждая строительная компания по-своему уникальна, использует свои подходы в строительстве и имеет различные бизнес процессы: «Все вроде бы работают по тем же самым СНИПам, по тем же сметам, но на деле получается совсем по-другому: вырыли ли они яму экскаватором или наняли много рабочих - это уже у всех по-разному».

)Строительную деятельность сложно спланировать, сложно отследить выполнение плана. Отслеживать исполнение задач в строительном проекте - чрезвычайно трудоёмко, поскольку уровень компьютеризации труда конкретных исполнителей низок. Многие затраты строительной компании сложно спланировать заранее: «Начинаешь планировать, а план сильно расходится с фактом: стали рыть котлован, а там плывун».

)Высокая средняя рентабельность строительного бизнеса. Уровень рентабельности для строительных компаний, выполняющих подрядные работы составляет 10-15%. Компании решают существующие проблемы учета путем вложения дополнительных средств в человеческий ресурс (привлекают дополнительных контролеров). Проблема повышения эффективности производства и снижения производственных издержек пока не является критичной для строительной отрасли.

)Менталитет руководителей, работающих в строительной отрасли. Структурно строительная отрасль Москвы была сформирована в СССР и многие строительные предприятия унаследовали методы работы и управления. Руководители консервативны и не готовы менять привычные принципы управления: «Строительный бизнес достаточно консервативен, поэтому только сейчас руководители строительных предприятий, да и то, далеко не все, подходят к пониманию, что это нужно и для чего это нужно».

)Низкий уровень конкуренции и большая роль административного фактора. Еще один момент, который сдерживает развитие автоматизированных систем управления для строительного бизнеса - это слабая конкуренция в отрасли, особенно среди подрядных строительных организаций. Компании напрямую друг с другом не конкурируют. Основным фактором успеха является административный фактор.