Сущность использования экономических ресурсов

В условиях производственного предпринимательства доля затрат на материальные компоненты создаваемой продукции в общей стоимости производства составляют до 60-70 и более процентов. При значительном перечне этих компонентов роль снабжения резко возрастает. Успех организации процессов снабжения определяется сочетанием двух подходов. С одной стороны надо обеспечить беспрерывность производственного процесса путем достаточности и своевременности поставок каждого из ресурсных факторов. Одновременно с этим следует не допустить неоправданных затрат на создание избыточных запасов ресурсов. Чем сложнее производственный процесс, создаваемая продукция, тем больше внимания требует организация снабжения.

В условиях предпринимательской деятельности в сфере оказания интеллектуальных услуг, что относится, например, к консалтинговой, аудиторской, нотариальной деятельности, роль материальных ресурсов значительно ограничена, в то время как возрастает важность информационного обеспечения, включая собственно информацию и информационную технику. Это вызывает особенности задач снабжения деятельности ресурсами.

В практической литературе широко используется понятие материально-технического обеспечения. Под ним понимают обычно доведение различной продукции производственно-технического назначения до реального пункта потребления, включая рабочие места на предприятии. Речь идет о производственном потреблении, когда характер проблем и роль снабжения предприятия материально-техническими ресурсами определяется сущностью производства. Существенно различны, например, проблемы этого рода на автомобильном заводе, в хлебопекарном производстве или в сапожной мастерской. Преимущественную роль начинает играть фактор материалоемкости, энергоемкости или трудоемкости производственных процессов.

Рациональное осуществление материальных и информационных потоков в совокупном процессе снабжения, производства и сбыта составляет задачу и содержание логистики, являющейся самостоятельной областью теории и практики хозяйствования и изучаемой в качестве самостоятельной учебной дисциплины.

Задача управления запасами для предприятия многофакторна. Она вытекает из необходимости минимизации затрат, связанных с формированием и хранением запасов обоих названных типов, чтобы предотвратить убытки. Наряду с этим управление запасами должно исходить и из перспективы деятельности предприятия. Необходимо учитывать динамику спроса на готовую продукцию условия договоров о поставках, динамику поступления ресурсов. Очевидно, что материальные запасы снижают зависимость производства продукции от неблагоприятного развития хода поставок и реализации продукции в условиях колебаний спроса на нее. Необходимо четкое понимание, что создание запасов это всегда определенные капиталовложения, выраженные в вещной форме. Следовательно, должна быть обеспечена их эффективность.

Предприятие должно нормировать размеры запасов с учетом реальных условий деятельности. Управление запасами включает их планирование на основе рациональных норм, контроль состояния запасов, оперативные меры по регулированию путем пополнения или ограничения их по складывающейся ситуации. Нормативным запасом считается минимально необходимое количество материального ресурса, которое обеспечивает бесперебойное производство, если речь идет о производственных запасах, чтобы не допустить простоев или потери заказа, и ритмичную реализацию, если оцениваются товарные запасы, чтобы создать условия для выполнения положений ранее оформленных и заключения новых контрактов.

Нормирование производственных запасов должно предусматриваться в отношении всех типоразмеров и сортов ресурсов. Тут не может быть мелочей, которые способны привести к незаконченности процесса создания продукции и, следовательно, невозможности своевременно представить ее на рынок.

При установлении норм производственных запасов учитывают необходимость создания текущего и страхового запасов. Текущий запас обеспечивает бесперебойность производственного процесса за время между двумя последовательными поставками ресурса. Используются абсолютные и относительные показатели запаса. Абсолютная величина текущего запаса устанавливается в натуральных измерителях с учетом ежедневного размера потребления ресурса. Следует учитывать накопленные данные по возможной неравномерности потребления ресурса. Относительная величина текущего запаса определяется в единицах времени - днях, на какой период его должно хватить. Принято приравнивать ее половине расчетного интервала по плану поставок ресурса.

Страховой запас обеспечивает устойчивое производство продукции в случаях непредвиденных нарушений сроков поставок. При наличии достаточных данных по опыту деятельности в определенных условиях, когда имеется ряд показателей фактических интервалов времени между поставками, целесообразен расчет нормы страхового запаса, Расчет ведется с установлением среднеквадратического отклонения. В более общем случае страховой запас определяют в размере половины текущего запаса. На размер запаса оказывают влияние условия поставок - является ли завоз систематическим либо, напротив, нерегулярным в силу влияния факторов сезонного характера, связанных с производством или транспортировкой. Страховой запас целесообразен и в случае перевыполнения предприятием своих производственных планов.

Регулировать размер материальных производственных запасов в интересах предприятия можно путем установления соответствующих договорных отношений с поставщиками. Это относится к объемам поставок, их интервалам, к сочетанию обоих условий. В основе регулирования лежит задача снижения расходов, связанных с созданием и содержанием запасов. При создании запасов расходы определяются стоимостью оформления заказов. Она включает постоянные затраты на содержание аппарата службы снабжения (заработную плату работников, техническое оснащение их деятельности) и переменные затраты на командирование работников, пересылку документов и т.п. При определении годовой потребности в ресурсе число заказов может быть уменьшено, если увеличивается размер заказа, т.е, объем поставки. В результате могут быть снижены затраты на создание запасов за год в целом.

Складские расходы на содержание запасов напрямую связаны с размерами запаса. Их определяют в расчете на среднюю за период величину запаса. К этому прибавляют расходы на страхование, возможные потери от хищений, от порчи ресурсов. По совокупности слагаемых рассчитывают текущие затраты на содержание запасов. Общую же сумму расходов на запасы ресурсов получают суммированием затрат на создание и содержание запасов,

В настоящее время ряд промышленных предприятий организует собственную систему сбыта части своей продукции, открывая соответствующий магазин. Это характерно для обувных предприятий, хлебозаводов, молокозаводов. Таким образом, изготовитель продукции может нести разных размеров затраты, связанные с продвижением товаров на рынок, их транспортировкой, хранением, сортировкой, расфасовкой. При этом необходимо учитывать возможные товарные потери.

В зависимости от варианта реализации продукции возникает задача определения целесообразного запаса готовой продукции, обеспечивающего непрерывную и постоянную загрузку производственной мощности предприятия. Решение задачи может быть связано с необходимостью накопления некоторого количества продукции до размеров партии, предусмотренной контрактом. Возможна необходимость отправки продукции в комплекте, что требует подбор видов изделий. В отдельных случаях продукция не может быть отправлена потребителю немедленно после изготовления в силу технологических требований. Например, сборные бетонные и железобетонные изделия после извлечения их из пропарочных камер должны остыть, а продукция требует сопровождения документами о результатах испытаний контрольных кубиков на прочность. Таким образом, нередко возникает необходимость в накоплении готовой продукции в определенном количестве. Известное время расходуется на составление актов приемки и отпуска, погрузку. Аналогичная необходимость складывается, если требуется обеспечить норму загрузки транспортного средства по правилам эксплуатации того или иного вида транспорта.

Величина товарных запасов определяется многими факторами. Важнейшими из них, вызывающими возрастание запасов, являются широта ассортимента продукции, значительные интервалы завоза товаров, нарушения ритмичности завоза, недостаточный спрос со стороны потребителей. Факторами, способствующими снижению размера запасов, считаются возрастание спроса, простота ассортимента, ритмичность завоза при небольших его интервалах. К этому можно добавить хорошую постановку рекламы, умелую организацию продажи, вызывающую положительную реакцию потребителей.