Экономико-финансовая характеристика ЗАО «Росич» Несвижского района минской области

 

Сельскохозяйственное предприятие ЗАО «Росич» Несвижского района расположено в северной части Несвижского района. Центральная усадьба предприятия деревня Новые Новоселки расположена в 12 километрах от районного центра города Несвижа. Основная связь осуществляется по дороге Несвиж–Столбцы. Территория хозяйства расположена на северных отрогах Копыльской гряды и характеризуется спокойным сложенным рельефом. В направлении с юга на север территория пересекается большой пониженной ложбиной. На данной территории располагается отдельные элементы с относительной высотой 10-12 км.

Район характеризуется умеренно континентальным климатом со сравнительно теплым летом и умеренно холодной зимой. В этой климатической зоне могут произрастать все районированные культуры. Преобладающим типом почв являются супесчаные, вегетационный период длится 205-220 дней.

ЗАО «Росич» специализируется на производстве молочно-мясной продукции, картофелеводстве и овощеводстве, оказание услуг населению, коммерческая и другая деятельность, не противоречащая действующему законодательству Республики Беларусь. Основной задачей предприятия является предпринимательская деятельность, направленная на производство сельскохозяйственного сырья и получение прибыли.

Важнейшим вопросом внедрения на предприятии научно-обоснованной системы ведения сельского хозяйства является рациональное использование земельных ресурсов. Ведущая роль в этом вопросе принадлежит правильной организации угодий и севооборотов. С этой целью были решены вопросы трансформации земель, определена структура сельскохозяйственных земель, установлены севообороты. От обеспеченности земельными ресурсами во многом зависят результаты производственно-финансовой деятельности хозяйства.

Характеристика землепользования представлена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1. – Состав и структура землепользования ЗАО «Росич»

Виды земельных угодий	2007 г.		2008 г.		2009 г.		2009г. в % к 2007 г.
	га	%	га	%	га	%
Общая земельная площадь	2525	100,0	2525	100,0	2525	100,0	100
В том числе: сельскохозяйственные земли	2383	94,0	2383	94,0	2383	94,0	100
из них: пашня	1951	77,2	1951	77,2	1951	77,2	100
сенокосы	180	7,1	180	7,1	180	7,1	100
пастбища	224	9,7	224	9,7	224	9,7	100
Несельскохоз. угодий	142	6,0	142	6,0	142	6,0	100
из них: пруды и водоемы	15	1,4	15	1,4	15	1,4	100
прочие земли	127	4,6	127	4,6	126	4,6	100
Качество почвы, балло-га, га: В т.ч. сельхоз. земель	98980		96202		96202

 

Как показывают данные таблицы 2.1, общая земельная площадь ЗАО «Росич» за три года не изменилась. Наибольший удельный вес в структуре сельскохозяйственных угодий занимает пашня 94 %.

Целесообразно отметить, что качество сельхозугодий оценено в 38,1 баллов, что достаточно для выращивания многих сельскохозяйственных культур.

Одним из условий стабильности производства, выполнения намеченных планов и принятых обязательств, своевременного и качественного выполнения технологических операций и производственных процессов на всех участках производства является обеспеченность предприятия рабочей силой.

Основными источниками трудовых ресурсов являются трудоспособные лица этих населенных пунктов. В настоящее время среднесписочная численность работников на предприятии составляет 174 человека. Состав и структура рабочей силы представлены в таблице 2.2.

Анализируя динамику изменения численности трудовых ресурсов по ЗАО «Росич» видно, что среднегодовая численность работающих уменьшается при одновременном сокращении численности работников по всем категориям. Это обусловлено как внедрением механизации на рабочих местах с одновременным ростом производительности труда, так и прошедшей реструктуризацией производства, сокращением сферы социально-бытового обслуживания населения и вспомогательных, подсобных производств до минимально необходимого уровня. В целом предприятие не испытывает дефицита кадров, по возрастному составу работники ЗАО «Росич» - это люди в возрасте в основном 20-55 лет.

 

Таблица 2.2. – Состав и структура рабочей силы в ЗАО «Росич»

Группы работников	2007 г.		2008 г.		2009 г.		В среднем за три года
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве	220	89,7	200	94,3	169	94,8	196	92,4
В т.ч.: Работники животноводства	53	21,6	50	23,6	46	25,6	50	23,5
Трактористы-машинисты	24	9,8	23	10,8	20	11,2	22	10,3
Водители	17	6,9	21	8,6	16	8,9	18	10,1
Работники на конно-ручных работах	17	6,9	16	7,5	20	11,2	18	7,5
Ремонтные работники	12	4,9	10	4,7	2	1,1	8	3,7
Руководители и специалисты	45	18,4	36	17,0	38	21,3	40	18,4
Прочие работники	74	31,5	59	27,8	37	20,7	57	26,5
Среднесписочная численность работников, всего	245	100,0	212	100,0	178	100,0	212	100,0

 

Одним из условий стабильности производства, выполнения намеченных планов и принятых обязательств, своевременного и качественного выполнения технологических операций и производственных процессов на всех участках производства является обеспеченность предприятия рабочей силой, уровень их квалификации.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёмов продукции и повышения эффективности производства.

Показатели обеспеченности рабочей силой и эффективности ее использования представлены в таблице 2.3.

Данные таблицы 2.3 свидетельствуют о том, что трудообеспеченность сократилась на 23,2% в 2009 г. по сравнению с 2007 г. В связи с этим наблюдается увеличение земельной нагрузки на 30,2% в расчете на 1 работника. Также из данных таблицы видно, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. стоимость валовой продукции, произведенной на 1 работника, увеличилась на 79,7 %, а на 1 чел-час – на 25,2%, что свидетельствует о росте производительности труда. За исследуемый период времени затраты труда на зерно увеличились на 70,4%, на молоко уменьшились на 13,2 %, а на прирост живой массы – увеличились на 46,7%.

 

Таблица 2.3. – Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование в ЗАО «Росич»

Показатели	2007г.	2008 г.	2009 г.	2009 г. в % к 2007 г.
Среднегодовая численность работников, чел.	220	200	169	76,8
Трудообеспеченность, чел./100 га с/х земель	9,23	8,39	7,09	76,8
Нагрузка на 1 среднегодового работника, га/чел.:
Сельскохозяйственных земель	10,83	11,91	14,10	130,1
Пашни	8,86	9,75	11,54	130,2
Произведено валовой продукции (в сопоставимых ценах), тыс. руб.:
на 1 среднегодового работника	18412	23242	29719	179,7
на 1 чел-час	9,97	8,57	12,41	125,2
В том числе: в животноводстве	7,77	6,93	7,15	92,2
в растениеводстве	11,38	9,87	14,68	129,2
Затраты труда на 1 ц продукции, чел-час:
Зерно	0,44	0,61	0,75	170,4
Молоко	4,41	3,76	3,83	86,8
Прирост живой массы КРС	18,09	19,90	26,54	146,7

 

Обеспеченность сельскохозяйственного предприятия основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объём производства продукции, её себестоимость, финансовое состояние предприятий. В связи с этим анализ обеспеченности предприятий основными фондами имеет большое значение. Состав и структура основных фондов представлены в таблице 2.4.

Анализируя данные таблицы 2.4 можно сделать вывод, что в разрезе отдельных видов основных фондов, можно отметить, что наибольший удельный вес занимают здания и сооружения (61,2%) и машины и оборудование (29,7%), это свидетельствует о преобладании пассивных видов основных средств. Отрицательной стороной является уменьшение удельного веса продуктивного скота, машин и оборудования.

 

Таблица 2.4. – Структура основных фондов ЗАО «Росич»

Виды основных фондов	2007 г.		2008 г.		2009 г.		В среднем за три года
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
Здания и сооружения	10971	66,5	12073	60,7	15170	61,2	12738	62,5
Передаточные устройства	503	3,9	546	2,8	649	2,6	566	2,7
Машины и оборудование	3828	23,2	5752	28,9	7393	29,7	5658	27,8
Транспортные средства	557	3,4	711	3,6	700	2,8	656	3,3
Рабочий и продуктивный скот	595	3,6	758	3,8	909	3,6	754	3,6
Прочие основные средства	24	0,1	26	0,2	31	0,1	27	0,1
Итого	16478	100,0	19866	100,0	24852	100,0	20399	100,0

 

Важнейшей частью материально-технической базы сельскохозяйственного производства являются и энергоресурсы. Они, как и производственные фонды, являются ведущим фактором роста производительности труда, увеличения объемов производства продукции растениеводства и животноводства. Оценку обеспеченности энергоресурсами и их использование отразим в таблице 2.5.

 

Таблица 2.5. Обеспеченность производства энергоресурсами и их использование в ЗАО «Росич»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2009 г. в % к 2007 г.
Среднегодовая стоимость основных фондов, млн.руб.	15226	15761	23329	152,8
Фондовооруженность, млн. руб./чел.	72,0	77,2	115,4	160,2
Фондовооснащенность, млн.руб./100 га сельхоз. земель	640,6	661,4	978,9	152,8
Фондоемкость, руб./руб.	0,84	0,68	0,78	92,8
Фондоотдача, руб./руб.	1,19	1,47	1,27	106,7
Наличие энергетических мощностей, тыс. л.с.	12	13	12	100
Энерговооруженность, л.с./чел.	56,6	63,7	59,4	104,9
Энергооснащенность, л.с./100 га сельхоз. земель	503,6	545,5	503,6	100
Энергоемкость валовой продукции, л.с./млн.руб.	0,66	0,56	0,40	60,6
Энергоотдача основных фондов, млн.руб./л.с.	1,51	1,78	2,47	163,5

Данные таблицы 2.5 показывают, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. энергооснащенность производства не изменилась. Вследствие повышения энерговооруженности увеличилась нагрузка производственных мощностей на одного работника. За данный период энергоотдача возросла на 63,5%, что способствует росту уровня рентабельности производства. Энергоемкость продукции уменьшилась на 39,4%, что обеспечивает экономию производственных затрат, снижение себестоимости продукции.

Среднегодовая стоимость основных фондов в 2009 году по сравнению с 2007 годом возросла на 52,8%. Фондооснащенность производства увеличилась на 52,8%. Вследствие повышения фондовооруженности увеличивается нагрузка производственных мощностей на работника. За данный период фондоотдача увеличилась на 6,7%. Фондоемкость продукции снизилась на 7,2%

Отрасль растениеводства и животноводства – главные отрасли сельского хозяйства. Основным фактором, который определяет объём производства и эффективность отрасли растениеводства, является урожайность сельскохозяйственных культур. Чем выше урожайность сельскохозяйственных культур, тем выше валовой сбор продукции и, соответственно, выше возможности обеспечения внутрихозяйственных потребностей и увеличение объемов реализации.

Наряду с результативными показателями отрасли растениеводства эффективность работы предприятия характеризуют показатели отрасли животноводства. А ввиду специализации предприятия на производстве молока и выращивании КРС рассмотрение результатов деятельности отрасли животноводства является приоритетным. Продуктивность животных является важнейшим фактором увеличения производства продукции.

Таким образом, урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных являются основными факторами, которые определяют объём производства продукции растениеводства и животноводства. Данные показатели представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6. – Урожайность основных сельскохозяйственных культур и продуктивность животных по ЗАО «Росич»

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2009 г. в % к 2007 г.
Урожайность, ц/га:
зерновых	32,1	56,2	42,2	131,4
картофеля	202,8	226	134	66,07
рапса		41	35,9	-
Среднегодовой удой на 1 корову, кг.	5525	6244	5857	106,0
Среднесуточный прирост живой массы КРС, г.	600	606	568	94,67

 

Проанализировав данные таблицы 2.6, приходим к выводу, что в 2009 году по сравнению с 2007 годом урожайность зерновых значительно увеличилась на 31,4% и составила 42,2 ц./га в 2009 г. Уменьшилась урожайность картофеля в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 33,93% и составила 134 ц/га в 2009 году. Среднегодовой удой от 1 коровы за указанный период увеличился на 6,0% и составил на конец анализируемого периода 5857 кг. Среднесуточный прирост живой массы уменьшился на 5,33% и составил 568 грамм.

Состав и структура товарной продукции приведены в таблице 2.7.

 

Таблица 2.7. – Состав и структура товарной продукции

Виды продукции	2007 г.		2008 г.		2009 г.		В среднем за три года
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
Зерно	391	8,9	64	0,9	990	18	481	8,4
Рапс			82	1,2	100	1,8	91	1,6
Картофель	752	17,2	952	13,1	170	3,2	624	10,9
Другая продукция растениеводства	1439	32,9	3187	43,9	2019	36,7	2215	38,4
Итого по растениеводству	2582	59,1	4285	59,1	3281	59,7	3383	59,3
Живая масса КРС	471	10,8	580	8,0	571	10,4	541	9,5
Молоко	1311	30,0	2392	32,9	1640	29,8	1781	31,1
Другая продукция животноводства	4	0,1					4	0,1
Итого по животноводству	1786	40,9	2972	40,9	2211	40,2	2323	40,7
Всего	4368	100,0	7257	100,0	5492	100,0	5706	100,0

 

Проанализировав данные таблицы 2.7, приходим к выводу, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. значительно изменений в доле животноводства и растениеводства не произошло.

Важным этапам экономической характеристики является динамика основных показателей экономического развития предприятия. Обобщающие показатели деятельности предприятия представлены в таблице 2.8.

Анализируя данные таблицы 2.8 можно сделать вывод, что производство валовой продукции на 100 га с/х земель в 2009 г. по сравнению с 2007 г. уменьшилось на 11,3%. Прирост живой массы КРС на 100 га с/х земель увеличился на 32,8%, производства молока – на 6,9% Производство картофеля на 100 га пашни за исследуемый период времени уменьшилось на 78,7%. Производство продукции на 1 среднегодового работника увеличилось на 61,4%, на 1 чел-час труда – на 24,4%. Это свидетельствует о росте производительности труда в организации. Также следует отметить улучшение показателей рентабельности продукции (за исключением картофеля).

 

Таблица 2.8. Основные результативные показатели деятельности ЗАО «Росич»

Показатели	2007г.	2008 г.	2009 г.	2009 г. в % к 2007г.
Произведено на 100 га с/х земель:
Валовой продукции, млн. руб.	1501	1955,3	1331,5	88,7
Молока, т	115	131	123	106,9
Прироста живой массы КРС, т.	6,7	8,9	8,9	132,8
Произведено на 100 га пашни:
зерна, т.	122,2	277,2	210,1	171,9
картофеля, т.	209,9	175,2	44,9	21,3
Произведено продукции на:
1 среднегодового работника, млн.руб.	18,4	23,2	29,7	161,4
на 1 чел.-час, руб.	9971	8597	12411	124,4
В том числе в: растениеводстве	11387	9872	14682	128,9
животноводстве	7776	6939	7154	118,6
Получено прибыли от реализации продукции, млн.руб.	65	727	320	492,3
В том числе в: растениеводстве	197	527	450	228
животноводстве	-141	200	-130	92,1
Уровень рентабельности, %	10,0	4,7	4,2	42,0
В том числе в: зерна	- 9,2	17,3	18	195,6
картофеля	-3,3	10,3	12	363
молока	18,3	20,0	12,7	69,3
прироста живой массы КРС	-42,3	-33,2	-35,6	84,1

 

Платёжеспособность и финансовая устойчивость являются важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. Для определения реального положения ЗАО «Росич» необходимо рассмотреть показатели платёжеспособности, которые отражены в таблице 2.9.

 

Таблица 2.9. – Показатели финансового состояния ЗАО «Росич»

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.
Наличие собственных оборотных средств, млн.руб.	-2422	-3032	-5316
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-1,01	-0,956	-1,251
Коэффициент текущей ликвидности	-0,53	-0,54	0,46
Коэффициент платежеспособности
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств	0,5	0,5	0,44

 

Анализируя данные таблицы 2.9 можно сделать вывод о том, что коэффициент текущей ликвидности в 2008 году по сравнению с 2006 годом вырос на 0,99 и не превысил нормативный (1,5).Коэффициент платежеспособности ниже нормативного (0,95) на 0,49. Это свидетельствует о плохом финансовом состоянии предприятия, т. к. предприятие не имеет достаточного количества денежных средств для погашения своих долгов.

В хозяйстве разрабатывается на каждый год учетная политика и утверждается решением правления. Она включает в себя описание способов ведения бухгалтерского учета, форму учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйства, применяемые формы первичных документов и регистров, регламентацию движения первичных документов и регистров и т.д.

В организации применяется журнально-ордерная форма учета, так как она является наиболее практичной и экономически оправданной формой бухгалтерского учета в условиях ручной обработки информации Записи в учетные регистры осуществляются в разрезе показателей, необходимых для составления периодической и годовой отчетности.

В ЗАО «Росич»» разработан также план-график документа оборота на 2009 год. Он является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета. В нем указаны номера форм первичных документов, их наименование, дата составления, ответственные за составление или выписку, когда предоставляется или сдается в бухгалтерию. Также в хозяйстве разработаны программы внутрихозяйственного контроля для бухгалтерской службы и для специалистов-технологов и материально ответственных лиц.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии тесно связано с планом выполнения учетных работ и подчиняется принципу равномерного распределения нагрузки на учетный аппарат в течение месяца. При этом учитывается сложность выполняемых работ, стаж и квалификация исполнителей.

2.2 Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка

Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка в ЗАО «Росич» ведется по транспортным работам в путевых листах (форма № 504-АПК). Путевой лист трактора применяется для учета работ по перевозке грузов тракторами, то есть на транспортных работах тракторов. Путевой лист является основным документом учета работы трактора. Этот документ имеет много общего с путевым листом грузового автомобиля. Его выписывают трактористу-машинисту на один день или смену при условии сдачи трактористом- машинистом предыдущего путевого листа. В нем отражаются все данные о перевозке грузов, расход нефтепродуктов, начисленной оплате труда.Горючее и смазочные материалы отпускаются на заправку тракторов, комбайнов по лимитно-заборным картам на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку трактора или комбайна. В лимитно-заборной карте отражается номер трактора или комбайна, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество тракториста –машиниста, комбайнера, количество выданного горючего, дата и роспись в получении тракториста-машиниста. Отпуск нефтепродуктов, трактористам, комбайнерам производиться в единицах объемов (литрах). А смазочных – в единицах массы (килограммах). Использование топлива на работу машинно-тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах. Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания горючих и смазочных материалов со склада. Лимитно-заборная карта на получение топлива выписывается на один трактор на месяц. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных горючих и смазочных материалов, затем в ней расписывается тракторист-машинист за отпущенное ему топливо и кладовщик, отпустивший его, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в ней записей.По окончанию месяца в установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами составляют отчет о движение горюче- смазочных материалов, где отражается наличие горюче-смазочных материалов по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет предоставляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива.Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов.Для отпуска запасных частей и ремонтных материалов выписывается лимитно-заборная карта на получение запасных частей и ремонтных материалов. В ней указывается марка трактора, наименование запасных частей, фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста, дата и роспись в получении. Отпуск производит заведующий складом. Заведующий складом при выдаче запасных частей и ремонтных материалов в лимитно-заборной карте проставляет наименование, количество и дату отпуска, получатель подтверждает получение запасных частей своей подписью в экземпляре находящегося у заведующего складом.В конце месяца заведующий складом сдает в бухгалтерию хозяйства отчет о движении продуктов и материалов, составленный на основании лимитно-заборных карт и других документов подтверждающих движение запасных частей. Стоимостные данные по отчету определяет бухгалтерия хозяйства.На основании указанных первичных документов делают записи к производственному отчету по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18- в) в котором ведутся данные по видам затрат по видам машин за месяц и с нарастающим итогом с начала года.Начисление амортизации основных средств машинно-тракторного парка ежемесячно производится в ведомости начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств. В конце года учтенные суммы амортизации распределяют в ведомости распределения амортизации основных средств отрасли растениеводства.Суммы амортизации основных средств машинно-тракторного парка распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, работы под урожай будущих лет, виды и технологические группы скота и т.п., включая расходы на транспортные работы тракторов) пропорционально стоимости израсходованного топлива.Затраты на ремонт основных средств машинно-тракторного парка накапливаются по дебету счета 24 в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18-в).Здесь записи по машинно-тракторному парку, содержанию комбайнов и самоходных машин делают по отдельным колонкам отчета в соответствии с номенклатурой аналитических счетов. Записи выполняются по видам затрат и корреспондирующим счетам. По каждой статье ( по строкам) и каждому аналитическому счету (по графам) выводят соответствующие итоги для записи их в регистры высшего порядка.

В ЗАО «Росич» учет не автоматизирован. Причиной этого является отсутствие подготовки работников бухгалтерии для работы на ПЭВМ. Это приводит к несвоевременному отражению в учете хозяйственных операций по учету затрат на эксплуатацию и использование машинно-тракторного парка, увеличению затрат труда и времени бухгалтеров. Поэтому я считаю, что рационально было бы перейти на автоматизированную форму учета с применением бухгалтерской программы «1C: Бухгалтерия» (версии 7.7), которая числится на балансе предприятия и используется только лишь на участке учета заработной платы. Автоматизация учета позволяет не только увеличить производительность труда работников бухгалтерии, но и сделать учет на предприятии более точным и достоверным.

Система программ «1C: Бухгалтерия» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Программа представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Универсальность системы «1C: Бухгалтерия» позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий, имеется возможность заполнить формы периодической и годовой отчетности о наличии, поступлении и выбытии топлива, запасных частей, удобрений и других материалов.

Режим «1C: Бухгалтерия» - непосредственная работа пользователя по ведению учета, выполнению различных регламентных расчетов и получение отчетов. В этом режиме работа пользователя определяется используемой конфигурацией.

Основные возможности программы «1C: Бухгалтерия»: ведение количественного и многовалютного учета; изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности; ведение учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном для нескольких организаций; ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям организации; формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности.

Учитывая то, что на предприятии ведется автоматизированный учет только на участке учета заработной платы, поэтому необходимо для полного внедрения автоматизированного учета провести следующие подготовительные работы. Прежде всего упорядочить применяемые формы первичной документации в соответствии с типовыми формами, разработать внутрихозяйственные мероприятия по освоению автоматизированной формы учета, подготовить графики сдачи структурными подразделениями и службами предприятия первичных документов в бухгалтерию, организовать обучение персонала основам машинной обработки информации. В период перехода на автоматизированную форму учета во всех регистрах бухгалтерского учета определяются остатки по всем счетам.

Первичные документы, автоматизирующие ввод бухгалтерских операций, рассчитаны на ведение наиболее важных разделов учета: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет затрат на производство; учет выпуска продукции; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Данная программа содержит следующие стандартные отчеты (выходные формы): Оборотно-сальдовая ведомость; Сводные проводки; Шахматка; Обороты счета (Главная книга); Журнал-ордер (ведомость) счета; Анализ счета; Карточка счета.

По оборотно-сальдовой ведомости можно проконтролировать правильность использования счетов бухгалтерского учета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно установить режим, при котором информация об остатках и оборотах показывается в разрезе отдельных объектов.

Конечной целью работы системы 1С: Бухгалтерия (как, впрочем, и любой другой системы автоматизации учета) является предоставление полной и своевременной информации о состоянии средств предприятия. Для обеспечения этого 1С: Бухгалтерия содержит систему расчета и хранения итоговой информации, которая позволяет получать необходимые итоговые данные в нужных разрезах.

 

2.3 Синтетический и аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка

В ЗАО “Росич” учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно- тракторного парка ведут на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”. Следует отметить, что расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование трактористов и комбайнеров, а также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами и другими сельскохлзяйственными машинами, на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” не учитываются . Эти расходы включаются в состав затрат либо основного производства, либо расходов по заготовлению (реализации) товарно-материальных ценностей. Остальные расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования отражаются на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”