Пути повышения эффективности управленческих решений

Социальная эффективность руководства коллективом (организацией) в значительной степени определяется количественными и качественными характеристиками персонала предприятия (число работников, уровень их квалификации, стаж работы по специальности и т.п.), соответствующей направленностью «вертикальных» и «горизонтальных» связей внутри коллектива. Эффективность руководства зависит также от его стиля, под которым обычно понимают «стабильно проявляющиеся особенности взаимодействия руководителя с коллективом, формирующиеся под влиянием как объективных и субъективных условий управления, так и индивидуально-психологических особенностей руководителя».

Необходимо отметить, что производственная деятельность в АПК имеет ряд специфических особенностей, существенно отличающих ее от индустриальной. Во-первых, она не всегда ограничена восьмичасовым рабочим днем, что характерно для промышленных предприятий; во-вторых, в ней по-прежнему высок удельный вес физического труда; в-третьих, она носит сезонный характер; в-четвертых, люди, осуществляющие производственную деятельность на селе, находятся в условиях относительно замкнутой социальной среды, географические контуры которой обозначены границами населенного пункта (поселка, села, деревни). Все это приводит к тому, что лидирующая роль руководителя предприятия выходит далеко за рамки производственной деятельности. К нему идут за советом по бытовым, семейным проблемам, за разъяснением по вопросам общественно-политической жизни страны, ему, как правило, принадлежит последнее слово в поиске выхода их различных конфликтных ситуаций.

Определенное управленческое решение или комплекс решений принятых, например на проведении полевых работ в целях материальной заинтересованности работников, может иметь огромное влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Рациональная организация выполнения управленческих решений и систематический контроль за соблюдением норм и условий качественного осуществления - реальная предпосылка обеспечения их эффективности.

Разработка и реализация решений, обеспечивающих всегда высокую эффективность - трудная задача и для опытных руководителей. По разным причинам эффект может не соответствовать ожидаемому. Качества управленческих решений зависит результативность работы предприятия. Они должны отвечать определенным требованиям, исходить из сложившихся экономических условий, приниматься с соблюдением организационных и психологических предпосылок. Организация и контроль выполнения управленческих решений, и контроль за их качеством (а соответственно и их эффективность) можно назвать одной из важнейших предпосылок обеспечения конкурентоспособности продукции и фирмы на рынке, формирования рациональных организационных структур, проведения правильной кадровой политики и работы, регулирования социально-психологических отношений на предприятии, создания положительного имиджа и др. Для повышения системы управления на предприятии в качестве плана развития работника можно применить план карьеры. На начальном этапе предусматривается проведение подготовительных бесед между руководителем и работникам, чтобы раскрыть её сущность и уменьшить страх подчиненных. Важным мероприятием является введение новой методологической базы предприятия повышения системы управления работниками предприятия. Оно позволит получать точные данные, оценивать работников по различным критериям. На основании полученных данных можно разработать программа мотивации для работников:

Из-за неудовлетворенности потребности в уважении, присущие большинству работников:

предлагать подчиненному более содержательную работу;

привлекать подчиненного к формулировке целей и выработке решений

делегировать подчиненному дополнительные права и полномочия.

Из-за неудовлетворенности физических потребностей и потребностей в безопасности:

хороший заработок, связанный с результатами труда;

дополнительная социальная помощь (страховка, льготы и т.д.);

устанавливать работнику скидки на услуги и продукцию;

предоставлять средства для проведения отдыха и досуга;

вознаграждение свободным временем.

Повышение эффективности управления является необходимой составляющей успешной деятельности любого предприятия.

Пути повышения эффективности управленческих решений:

. Совершенствование структуры управления, максимальное ее упрощение, определение полномочий руководства с учетом квалификаций.

. Выработка стратегии развития организации на основе анализа ее сильных и слабых сторон, разработка политики предприятия, охватывающей все ее функциональные области.

. Разработка информационной системы организации, обеспечивающей эффективную коммуникационную связь между сотрудниками и подразделениями.

. Разработка системы принятия решений, правил и процедур управления, системы стимулирования.

. Система постоянного повышения квалификации работников на основе обучения, переподготовки, развития инициативы, творчества.

. Разработка системы подбора, обучения, оценки и перемещения руководящих кадров, планирование карьеры руководителей, адекватного внутренним и внешним факторам, воздействующим на предприятие.

. Применение наиболее эффективных методов подбора персонала, его оценки, формирование работоспособного, совместимого состава работников.

. Создание максимально благоприятного социально-психологического климата.

. Работа по созданию культуры организации, выработке совместных ценностей, признаваемых и одобряемых работниками.

Для наиболее эффективного управления предприятие должно сформировать контур оперативного управления. К основным аспектам оперативного управления относятся, во-первых, оперативное управление операциями, включающее:

• оперативное управление производственным процессом;

• оперативное управление затратами и закупками;

• оперативное управление запасами.

Во-вторых, оперативное управление финансами, которое включает:

• оперативное управление дебиторской задолженностью;

• оперативное управление краткосрочными финансовыми вложениями;

• оперативное управление кассовой наличностью.

Одной из самых распространенных, важных и наиболее сложных функций, выполняемых в системе управления, является распределение работ по рабочим местам. Распределение работ по рабочим местам является заключительным процессом управления производством.

Заключение

Непостоянная экономическая обстановка, сложившаяся в нашей стране, заставляет предприятия тщательней и взвешенно принимать различные решения, составлять планы развития, оценивая существующую реальность.

Разработка и реализация решений, обеспечивающих всегда высокую эффективность - трудная задача и для опытных руководителей. По разным причинам эффект может не соответствовать ожидаемому. Однако постоянным должно быть стремление к максимизации эффекта, так как недостаточная эффективность квалифицируется как «брак» в работе руководителя и специалистов.

Итак, от качества управленческих решений зависит результативность работы предприятия. Они должны отвечать определенным требованиям, исходить из сложившихся экономических условий, приниматься с соблюдением организационных и психологических предпосылок. Каждый человек в течение жизни принимает большое количество решений, которые сказываются, прежде всего, на нём самом и немногих связанных с ним людей. Однако в организациях процесс принятия решения играет более существенную роль, чем в частной жизни индивида. Здесь ставки гораздо выше. Решения, принимаемые в организации, во-первых, влияют на жизнь не только работников организации, но и многих других людей. Если организация достаточно влиятельная, её решения могут изменять не только среду, в которой эта организация действует, но и даже ход истории человечества. Во-вторых, решения, принимаемые в организациях, отличаются значительной сложностью, так как при этом необходимо учитывать огромное количество разнообразных факторов: будущее состояние рынка, конкурентоспособность продукции или услуг, объёмы капиталовложений и т.д. Кроме того, эффективность деятельности предприятий зависит от качества управленческих решений. Это определяет важность овладения каждым ответственным работником аппарата управления, а тем более руководителями, теоретическими знаниями и навыками разработки управленческих решений. Определяющее место в составе причин неэффективных решений занимает незнание либо несоблюдение технологии их разработки и организации выполнения.

Организация и контроль выполнения управленческих решений, и контроль за их качеством (а соответственно и их эффективность) можно назвать одной из важнейших предпосылок обеспечения конкурентоспособности продукции рынке, формирования рациональных организационных структур, проведения правильной кадровой политики и работы, регулирования социально-психологических отношений на предприятии, создания положительного имиджа и др. Эффективность каждого управленческого решения в значительной мере зависит от выполнения и соотношения указанных функций, как в ходе его подготовки, так и на этапе внедрения.

Каждый руководитель должен понимать, что берет на себя определенную ответственность при принятии, реализации и подведении итогов принятых решений. При этом ответственность может быть не только финансовой (если принятое решение повлекло за собой финансовые потери), но и моральной.

Список использованной литературы

1.Князев, С.Н. Управление: искусство, наука, практика: Учебное пособие / С.Н.Князев. - Мн.: Армита - Маркетинг, Менеджмент, 2002.-512 с.

.Седегов, Р.С.Основы менеджмента и маркетинга: учеб. пособ. / Под ред. Р.С.Седегова. Мн.: Вышэйшая школа, 1995.─382с.

. Гончаров, В.И. Менеджмент: учеб. пособ. / В.И.Гончаров. Мн.: Мисанта. 2003.─ 624с.