Сущность и классификация основных фондов

 

Любая фирма, вне зависимости от ее принадлежности к той или оной организационно-правовой форме, владеет основными фондами, которые характеризуют ее материальную базу и определяют технический уровень производства.

Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.

Основные средства (фонды) – та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Основные производственные фонды предприятия – это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) предприятия в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов.

Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинировании. Действующая классификация объединяет основные фонды в следующие группы:

1. Здания – архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда работников, хранения, переработки, подготовки товаров к продаже, оказания услуг и торгового обслуживания населения.

2. Сооружения – объекты, необходимые для осуществления производственных и торгово-технологических процессов, выполнения вспомогательных функций обслуживания населения.

3. Передаточные устройства – водопроводная и электрическая сеть, теплосеть, газовые сети, провода, то есть объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

4. Машины и оборудование:

− силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии;

− рабочие машины и оборудование, используются непосредственно для воздействия на предметы труда;

− измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

− вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

− прочие и оборудование, которое не отнесено к перечисленным группам.

5. Транспортные средства – принадлежащий предприятием передвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки.

6. Инструмент и приспособления, служащие более года и стоящие более десяти тысяч рублей за штуку. Механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты.

7. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда – верстаки, стеллажи, столы.

8. Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения).

9. Рабочий и продуктивный скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Прочие основные средства.

Вся перечисленная классификация относится к производственным фондам.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части относятся те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины, оборудование). К пассивной части относятся те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть – 40% от всего состава основных средств.

Основные средства также принять классифицировать по следующим признакам:

1. По принадлежности

· собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

· арендованные средства (временное использование за плату, лизинг основных средств);

· безвозмездно представленные.

2. По характеру участия в процессе производства:

· действующие;

· находящиеся в запасе;

· находящиеся в консервации;

· в реконструкции;

· в аренде;

· в эксплуатации.

3. По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

· до 5 лет;

· 6-11 лет;

· 11-20 лет;

· свыше 20 лет.

Возрастная структура, в частности, используется для планирования и восстановления, то есть для воспроизводства основных средств.

4. По технической пригодности:

· пригодное оборудование;

· оборудование, требующее капитального ремонта;

· оборудование, которое нужно списать.

5. По характеру обслуживания отдельных направлений операционной деятельности:

· обслуживающие процесс производства продукции;

· обслуживающие процесс реализации продукции;

· обслуживающие процесс управления деятельностью предприятия.

6. По формам залогового обеспечения кредита и особенностям страхования:

·  движимые;

·  недвижимые.

7. По характеру отражения износа:

·  амортизируемые;

·  неамортизируемые.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме характеризует структуру основных фондов. Предприятие заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин, оборудования, то есть в активной части основных фондов. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции.

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются: характер выпускаемой продукции, объем выпускаемой продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятия. Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпускаемой продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. От климатических условий зависит доля зданий и сооружений.

Таким образом, основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Таблица 1 - Основные направления и задачи анализа основных средств

Основное направление анализа	Задачи анализа
Анализ структурной динамики основных средств	Оценка размера структуры вложений капитала в основные средства Определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса
Анализ эффективности использования основных средств	Анализ движения основных средств Анализ показателей эффективности использования основных средств Анализ использования времени оборудования Интегральная оценка использования оборудования
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт Анализ затрат по текущему ремонту Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности инвестиций в основные фонды	Оценка эффективности капитальных вложений Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования

 

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

− вариантность решений по использованию основных средств;

− нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ – основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками анализа являются:

− бизнес-план предприятия;

− план технического развития;

− форма № 1 «Баланс»;

− форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 2 «Состав и движение основных средств»;

− форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

− форма БМ «Баланс производственной мощности»;

− данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка);

− инвентарные карточки учета основных средств;

− проектно-сметная документация;

− форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

− техническая документация;

− прочее.

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

− изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

− определение показателей использования основных производственных фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

− установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

К документам, которые регламентируют состояние учета основных средств, относятся кодексы, законы, положения, приказы, методические рекомендации, постановления, письма. Главными из них являются:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I от 30.11.94 №51-ФЗ. Он регламентирует договорные отношения поставщиков и покупателей основных средств.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2, глава 25. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ. В нем приводятся основные определения, касающиеся учета движения основных средств, методы начисления амортизации: линейный, нелинейный и др.

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от13.06.95 г. № 49. Они устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

4. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ, утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447. Здесьописывается, для чего нужны формы первичной учетной документации и правильность их заполнения.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н. Данное Положение является основным документом по учету основных средств. Оно устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, а также определяет порядок принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве объектов основных средств