Ресурсное обеспечение проекта

Проведение корпоративного праздника требует необходимые дополнительные ресурсы.

1. Рабочий персонал. Необходимо назначить ответственного за организацию праздника: организатор нужен даже в том случае, если проведение торжества полностью поручается организации праздника, поскольку кто-то должен поставить им задачу и ответить на все вопросы, утверждать план-сценарий праздника и рассчитываться по "договорам подряда" и "договорам об оказании услуг".

Ведущий. Для проведения вечеринки, если только нет в фирме штатного сотрудника-тамады, лучше приглашать профессионального ведущего. При этом, желательно предварительно посмотреть на него в действии (если и не непосредственно на празднике, то хотя бы на видеозаписи праздника). Обычно в функцию ведущего входит администрирование вечеринки, встреча гостей, поддержание порядка, контроль очередности произнесения поздравительных речей. Кроме того, он должен лично участвовать в составлении сценарного креатива предстоящего мероприятия.

Фото/видеосъемка. Этот процесс тоже лучше доверить профессионалам (хотя бы по той причине, что все сотрудники фирмы заслужили право на отдых). Продумать заранее, как использовать отснятые материалы - пойдут ли они в архив фирмы, будут вручены всем сотрудникам или использованы в рекламных буклетах, видеороликах, клипах. Мастера фото/видео, зная задачу, будет снимать соответствующие исходники.

Звукотехническое обеспечение. На торжественной части выступают и коллеги и приглашенные, вручаются грамоты, денежные премии и т.д. - все должно быть слышно и понятно. Поэтому надо предусмотреть стойки с радиомикрофонами и звукоусилительную аппаратуру, а также оператора, который все это наладит и вовремя включит.

Освещение. Освещение помещения важно для создания соответствующего моменту настроения (при этом в течение вечера желательно менять освещенность) и для артистов на сцене. Поэтому кто-то в течение всего вечера должен этим заниматься. Как правило, специалисты по звуку и свету (или один специалист, объединяющий и то, и другое) могут быть получены вместе с фирмой, проводящей развлекательную программу. Важнейшим элементом любого мероприятия является грамотно и профессионально подобранное световое, звуковое и проекционное оборудование, монтируемое с учетом технических и сценарных составляющих торжества. Учитываются такие параметры, как величина зала, принцип работы выступающих музыкантов и артистов.

Музыкальное сопровождение. Играет важную роль при:

·   создании праздничного настроения в начале банкета;

·   привлечении внимания перед чьим-нибудь выступлением;

·   сопровождении концертных номеров;

·   организации танцев. Танцы просты в реализации, однако действенный способ сплотить и сдружить коллектив, так что пренебрегать ими не следует.

Декор помещения. Праздник должен быть оформлен соответствующим образом, чтобы было понятно - это праздник данной компании, а не любой другой. Поэтому при достаточном бюджете нельзя пренебрегать услугами фирм, специализирующихся на декорировании помещении. Самые привычные украшения - цветы, гирлянды, воздушные шарики. Они гарантированно создадут настроение и подготовят гостей к предстоящему торжеству. Воздушные шары - самый доступный, яркий и запоминающийся способ создать праздничную атмосферу в офисе, ресторане, концертном зале или просто на улице. Живыми цветами создадим модный и изысканный интерьер, наполним его красотой и утонченностью.

Обслуживание за столом. Присутствие официантов повышает уровень застолья. Если вы арендуете для праздника кафе или ресторан, проще воспользоваться услугами их персонала.

. Финансовое обеспечение. Необходимы финансы на оплату труда персонала: для ведущего - 15000 руб. (т.к. з/п составляет 1500 руб. /час); для фотографа - 7000 руб. (т.к. з/п составляет 1156 руб. / час); для звукооператора - 3000 руб. (т.к. з/п составляет 300 руб. / час); для обслуживающего персонала: 5 официантов - 2250 руб. (т.к. з/п одного официанта составляет 45 руб. / час), бармен - 500 руб. (т.к. з/п составляет 50 руб. / час).

На аренду помещения для проведения корпоративного праздника - 10000 руб. + декор помещения - 4000 руб. Итого: на реализацию проета планируется потратить 41 750 руб.

Сроки реализации проекта

Предлагаемый к реализации проект относится к краткосрочным объектам планирования, т.к. общий период от разработки проекта до внедрения его основных мероприятий будет равен 1-2 месяцев.

Состав мероприятий

Для реализации имеющегося проекта необходимы мероприятия, которые следует разделить на этапы:

1. Планирование корпоративного праздника.

2. Найм персонала на проведение этого мероприятия.

3. Провести контроль проведения корпоративной вечеринки.

Результат: успешное проведение корпоративного праздника для сплочения коллектива.

Планируемые результаты проекта

Планируемые результаты данного проекта заключаются в улучшении атмосферы в коллективе, а также в сплочении сотрудников организации.