Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта - временной период от момента фиксации деловой идеи до момента окончания срока окупаемости всех совокупных затрат, произведенных в связи с разработкой и реализацией проекта, скорректированных через дисконтирование в зависимости от изменения ценности вложенного в проект капитала в его денежной форме. [8]

Проект во временном пространстве проходит через разные этапы экономического существования (см. рис. 1):

этап затрат, в течение которого вынужденно осуществляются лишь вложения, связанные с подготовкой тех обязательных условий производства нового товара, продукта, услуги (суть деловой идеи);

этап сдачи-приемки проектного объекта. Этот момент служит водоразделом между такими различными блоками действий, как подготовка условий для начала производства и моментом начала самого производства;

Рис. 1. Жизненный цикл проекта

этап эксплуатации проектного объекта до момента окончания срока окупаемости проекта, т.е. до момента 100%-ного возврата вложенного в проект капитала с учетом изменения ценности денег, этот этап называется компенсационным периодом коммерческой эксплуатации проекта;

этап прибыльного функционирования проектного объекта, т.е. та стадия эксплуатации, на протяжении которой проектный объект начинает приносить экономическую прибыль (если деятельность действительно носит не убыточный или бесприбыльный характер), т.е. начинается так называемая "стрижка купонов", что, по существу, является следствием ранее предпринятого усилия, т.е. рискового вложения капитала - инвестирования в проект.

Сам по себе жизненный цикл проекта может быть структурирован по-разному. Это зависит от того, с позиций какого конкретного субъекта проектного процесса осуществляется осмысление жизненного цикла.

- с точки зрения проект-менеджера или организации, от имени которой осуществляется проектная деятельность, структурирование жизненного цикла проекта представляется следующим образом:

(А)

·   фиксация деловой идеи, ее осмысление, экспертная оценка (некоторые специалисты трактуют этот шаг как замысел);

·   прикидка, т.е. формирование представления о целесообразности детальной разработки идеи на основе грубых оценок, без осуществления точных расчетов и без "добывания" точной информации;

· принятие решения о разработке идеи;

(В)

·   профессиональная разработка идеи через использование принципов и методов делового проектирования;

·   сведение итогов детальной проработки идеи в бизнес-план или (технико-экономического обоснования (ТЭО) и подготовка проектной документации;

·   экспертная оценка бизнес-плана или ТЭО;

·   принятие проектного решения;

(С)

·   управление процедурой реализации проекта;

·   сдача-приемка проектного объекта;

·   начало коммерческой эксплуатации проекта до момента окончания срока эксплуатации проекта.

- с точки же зрения финансистов или финансового интереса жизненный цикл проекта включает три основных фазы (стадии):

· прединвестиционную (opportunity studies), которая включает три отдельных этапа:

- изучение инвестиционных возможностей проекта;

предпроектные исследования;

оценка осуществимости инвестиционного проекта;

· инвестиционную (pre-feasibility study);

·   эксплуатационную (feasibility study).

Фазы проекта.

Жизненный цикл проекта позволяет определить начало и конец проекта, а также:

·   Работы, выполняемые на каждой фазе.

· Участников выполнения фазы.

Описания фаз жизненного цикла проекта могут быть очень общими, или, наоборот, детальными, включающими входные и выходные формы документов, графики, контрольные формы, процедуры. Такой детальный подход часто называют методологией управления проектами.

Каждая фаза проекта характеризуется достижением одного или нескольких результатов.

Результат это измеримый продукт работы (такой, как анализ осуществимости (feasibility study)), детальный проект или рабочий прототип. Результаты, а значит и фазы проекта, являются элементами последовательной логики, разработанной для правильного определения продукта проекта.

Завершение фазы обычно связано с анализом основных результатов и хода исполнения проекта для того, чтобы:

а) определить, следует ли продолжать исполнение проекта;

б) обнаружить и наиболее эффективно исправить допущенные ошибки. Такой анализ обычно называют выходом фазы.

Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость. Последовательность фаз, определяемая жизненным циклом проекта, обычно предполагает передачу технологий (требования => проектирование => строительство => эксплуатация, проектирование => изготовление). Обычно результаты предыдущей фазы утверждаются перед началом исполнения последующей. Однако иногда, когда риски не слишком велики, последующие фазы начинаются еще до завершения предыдущих. Такая практика наложения фаз называется скоростным проходом (fast tracking).

Большинство фаз жизненного цикла проекта обладают следующими схожими характеристиками:

• Стоимость и число участников на старте невелики, возрастают к концу и резко уменьшаются перед завершением проекта.

• Вероятность успешного завершения проекта на старте наименьшая, но возрастает, по мере исполнения проекта.

• Способность заказчика повлиять на результаты и стоимость проекта наивысшая на старте и уменьшается по мере исполнения проекта. Это в основном связано с тем, что стоимость внесения изменений и исправления ошибок обычно возрастает в процессе исполнения проекта. [8]

Управление проектом