Стандартный» помощник для проектного менеджмента в России

Проектный менеджмент в России во многом опирается на стандарты ANSI PMI PMBOK. 1 сентября 2012 года в России вступили в силу национальные стандарты по управлению проектом, программой и портфелем проектов. Теперь у компаний есть четкая нормативная и регламентная база, а значит, единый язык для более эффективного управления проектами. В данных документах перечислены основные требования к управлению проектом и программой от инициации до завершения, а также портфелем проектов на этапах формирования и контроля реализации:

·         -ГОСТ Р 548692011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» <http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&baseC=6&page=2&month=6&year=2012&search=&id=179244>;

·         -ГОСТ Р 548702011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов» <http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&baseC=6&page=2&month=6&year=2012&search=&id=179246>;

·         -ГОСТ Р 548712011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой» <http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&baseC=6&page=2&month=6&year=2012&search=&id=179247>;

*Национальные стандарты не являются обязательными к исполнению.

Необходимость в ведения в России собственных ГОСТов по управлению проектами назревала давно. И государственным, и частным компаниям необходимо было ввести единое понятийное поле в области проектного менеджмента, унифицировать требования к процессам управления проектами, программами и портфелями, четко прописать роли участников этих процессов.

В ходе работы разработчики ГОСТов учли общемировые тенденции стандартизации, к которым относятся взаимосвязь процессов управления, как на уровне отдельных проектов, так и на уровне программ и портфелей проектов, а также разделение базовых требований к процессам управления проектами и возможных (рекомендуемых) процессов, методов и инструментов.

Стандарты, в первую очередь, определяют единое понимание как общей последовательности процессов управления проектами, так и требования к отдельным процессам. На базе стандартов могут быть достроены дополнительные корпоративные стандарты, определены критерии компетентности и так далее.

Еще одна важная задача процесса стандартизации - развитие дисциплины управления проектами, ведь в стандартах обобщаются лучшие практики управления проектами. Основные проблемы, возникающие в компаниях, связаны с отсутствием у участников проектной деятельности целой «картинки», единого видения того, чем они занимаются. Часто речь идет о существенных задержках сроков выполнения проектов, нерациональном использовании выделенных средств. [18]

Ключевые особенности стандартов:

§ Комплексный подход «проект-программа-портфель»;

§ Содержат минимальные требования к управлению проектами, программами и портфелями;

§ Делают акцент на требуемые результаты (выходы) процессов управления проектом, программой, портфелем;

§ Предоставляют возможность быстрой организации проектной деятельности;

§ Предоставляют свободу выбора методов и средств реализации требований;

§ Учитывают лучшие отечественные и международные практики управления;

§ Характерна универсальность применения по отношению к отрасли и масштабу деятельности;

§ Стандарты имеют единую структуру;

Заключение

В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре).

Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела.

Управление проектами позволяет реализовать следующие возможности:

ü эффективный командный рабочий процесс, рациональное применение командных ресурсов, удобную коммуникацию. Объединение команды в одну сеть упростит управление проектами;

ü специальные модули для разнообразных форм планирования. Применяя систему управления проектами, схемы и их последовательность станут наглядными;

ü простое составление наглядных графиков, способных облегчить проведение анализа процессов, благодаря наличию фундаментальных знаний;

ü прозрачность работы над проектами для руководителя и поддержка клиентов. Проведение глубокого анализа результатов, а также другие многочисленные возможности, которые определяются в зависимости от программы и ее версии.

Отличие управления проектами от менеджмента вообще заключается в том, что проект - это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

Несмотря на многие стандартизированные рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала успех проекта. Каждая организация уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и сложившиеся методы работы.