Учет и расчет заработной платы за непроработанное время

В соответствии с действующим законодательством о труде работник имеет право на оплату не только за отработанное время, но также и за отдельные часы и дни, не отработанные им.

Виды оплаты за неотработанное время весьма разнообразны:

оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

оплата дополнительных, сверх предусмотренных законодательством, отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором;

оплата льготных часов подростков, инвалидов I и II групп, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;

оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;

оплата работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

оплата простоев не по вине работника;

оплата за время вынужденного прогула;

оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации

суммы, выплаченные за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Право на оплачиваемый отпуск, закрепленное ст. 37 Конституции РФ, является одним из основных прав работника. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, а при увольнении сотрудника, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие, рассчитываемое как сумма компенсации за все неиспользованные сотрудником дни отпуска.

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «Оазис» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

Возможность уйти в оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения этого срока отпуск, как гласит ст. 122 ТК, может быть предоставлен по заявлению работника некоторым категориям лиц, таких, как несовершеннолетние сотрудники, женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, граждане - усыновители детей в возрасте до трех месяцев и др.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с ведущимся в организации графиком отпусков.

В соответствии со ст.136 ТК РФ оплатить отпуск нужно не позднее, чем за 3 дня до его начала. Если данный срок будет нарушен, то у трудовых инспекторов появится основание применить ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Штраф- от 30000 до 50000 рублей. Или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Кроме того, придется начислить работнику компенсацию за несвоевременную выплату отпускных. Поступить так обязывает ст.236 ТК РФ. Сумма компенсации составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. При этом начислять ее организация обязана независимо от того, по какой причине произошла задержка с выплатой отпускных. [29]

Если в расчетном периоде повышались оклады, отпускные надо считать по особым правилам.[28, с.70]

Когда повышение касается лишь одного или нескольких работников отдела, при расчете отпускных это не учитывается.

Однако даже если оклад вырос только у конкретного работника или при переводе сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность, возможность учесть это повышение остается. Организация вправе подписать в коллективном договоре или ином локальном акте, что для таких случаев расчетный период будет отличаться от обычного в 12 календарных месяцев. А именно - с момента увеличения заработной платы. Основание - часть 1 ст.139 ТК РФ, которая позволяет устанавливать иной расчетный период, если это выгодно работнику. [28, с.71]

Пример. Заведующему отделом ООО «Оазис» установлен график: 2 рабочих дня по 12 часов, 2 выходных дня. Оклад Грещенковой Е.Г. составляет 5500 рублей. Расчетный период - 12 месяцев - отработан полностью. В соответствии с графиком ООО «Оазис» Грещенкова Е.Г. должна была отработать: 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28, 31 июля (всего 15 смен по 12 часов - 180 часов). Учет рабочего времени - суммированный. Продолжительность рабочей недели - 40 часов. Грещенковой Е.Г. предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 3 по 30 июля 2011 года. Несмотря на то, что по графику на период отпуска приходится 14 смен (168 часов), продолжительность отпуска составит 160 часов (40 ч. × (28 дней: 7 дней)), которые подлежат к оплате.

В расчетном периоде Грещенковой Е.Г. начислено:

Таблица 1

Средний заработок Грещенковой Е.Г. составит:

(66000 рублей/12)/29,4 = 187,07 рублей.

Величина отпускных составит: 187,07 рублей × 28 дней = 5237,96 рублей.

Бухгалтерские проводки по начислению отпускных выглядят так:

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

,96 рублей - начислены отпускные Грещенковой Е.Г. за июль 2011 года на основании приказа о предоставлении отпуска

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса»

,96 рублей

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

681 рублей - удержан НДФЛ с полной суммы отпускных

При оплате дней не выхода работника на работу по болезни документом, подтверждающим нетрудоспособность является листок временной нетрудоспособности.

Порядок его оформления определен в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29 июня 2011 г. N 624н.

Размер пособия, выплачиваемого сотруднику, зависит от факторов стажа работы сотрудника в организации, от характера заболевания и от некоторых особых случаев. В зависимости от этих факторов, размер пособия, рассчитываемый как доля от средней дневной заработной платы сотрудника умноженной на продолжительность периода нетрудоспособности, может составлять:

- 60% - при стаже работы в организации менее 5 лет

-  80% - при стаже работы в организации от 5 до 8 лет

-  100% - при стаже работы в организации, превышающем 8 лет, либо, вне зависимости от стажа, в случае заболевания, вызванного производственной травмой, в случае заболевания, признанного имеющим профессиональный характер; также в полном 100%-м размере пособие выплачивается многодетным родителям, участникам ликвидаций радиационных аварий, лицам, основанием для выплаты пособий которым выступают беременность и роды.

При этом сумма начисленного пособия за первые три дня подтвержденной нетрудоспособности оплачивается организацией, а все последующие дни возмещаются Фондом Социального Страхования РФ.

Выплата пособий производится в установленные организацией сроки выплаты заработной платы. Начисление пособий отражается в учете операцией:

Д-т 69 К-т 70 "Начислено пособие по временной нетрудоспособности"