Особенности начисления заработной платы за отработанное время

Действующая практика учета труда и расчетов с персоналом по заработной плате

Особенности начисления заработной платы за отработанное время

Общество с ограниченной ответственностью "Оазис" было создано в 2000 году в соответствии с действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения и предприятий в продукции, насыщения потребительского рынка товарами народного потребления, создания новых рабочих мест. Предметом деятельности ООО "Оазис" является продажа товаров народного потребления и оптово-розничная торговля.

Бухгалтерия ООО «Оазис» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно или один раз в два года.

Основными документами по начислению заработной платы являются:

приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО «Оазис»;

табель учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы, карточки и справки выработки, акты приема выполненных работ, штатное расписание;

копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;

листки нетрудоспособности, листки на доплату (в случае несоответствия фактических условий работы запланированным);

табели (справки) и приказы о работе в сверхурочное время и праздничные дни;

приказы на предоставление работникам отпусков (очередных, учебных).

Для персонала, не состоящего в штате организации, основанием для начисления и выплаты заработной платы являются трудовые соглашения. В бухгалтерии ООО «Оазис» на основании первичных документов производится начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49). Разовая выдача заработной платы (отпускные) оформляется расходным кассовым ордером.

В зависимости от проработанного времени оплата труда ООО «Оазис» подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы. К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.

Порядок расчета заработной платы ООО «Оазис» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников.

В ООО «Оазис» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Оазис» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

С учетом специфики деятельности организации расходы на оплату труда формируются на счете 44 "Расходы на продажу».

Пример. В соответствии с условиями трудового договора оплата труда оператора ООО «Оазис» Мартыновой А.С. производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника данной специальности и квалификации - 7000 рублей. В феврале месяце по графику Мартынова А.С должна была проработать 22 дня, но из-за болезни проработала всего 20 дней. Размер часовой тарифной ставки Мартыновой А.С. определяется следующим образом:

Расчет заработной платы: (7000 рублей/ 22 дня) × 20 дней = 6363,64 руб.

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

6363,64 рублей - начислена заработная плата Мартыновой А.С. за февраль 2011 года на основании приказа о приеме на работу и табеля учета рабочего времени

Годовой фонд рабочего времени на 2011 г. при 40-часовой рабочей неделе - 1980 час.

Среднемесячное количество рабочих часов составляет: 1980 ч./12 мес. = 165 ч.

Часовая тарифная ставка Мартыновой А.С.: 6363,64 рублей/ 165 ч. = 38,57 рублей

Пример. В соответствии с условиями трудового договора оплата труда грузчика ООО «Оазис» Шахметова Р.Н. производится исходя из дневной тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника данной специальности и квалификации - 5000 рублей. В феврале месяце Шахметов Р.Н. должен был проработать 24 дня, из них проработал 23 дня. Размер дневной тарифной ставки Шахметова Р.Н. определяется следующим образом:

Расчет заработной платы: (5000 рублей/24 дня) × 23 дня = 4791,67 рублей

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

4791,67 рублей - начислена заработная плата работнику Шахметову Р.Н. за февраль 2011 года на основании приказа о приеме на работу и табеля учета рабочего времени

Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в 2011г. - 248

Среднемесячное количество рабочих дней составляет: 298 дней/2 мес. = 24,83 дня.

Дневная тарифная ставка Шахметова Р.Н.:4791,67 рублей/24,83 дней=192,98 рублей

При повременно-премиальной оплате труда работникам ООО «Оазис» дополнительно начисляются премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. В ООО «Оазис» премии выплачивают продавцам, кассирам за каждый процент роста товарооборота по сравнению с предыдущим периодом. Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам в зависимости от количества отработанных в отчетном месяце дней. Их премирование производится за производственные показатели работы организации согласно установленной системе премирования (например, за рост товарооборота в целом по организации, увеличение прибыли, повышение качества обслуживания и т.д.). Премирование может осуществляться и по итогам годовой работы организации. Система премирования разрабатывается отделом труда и заработной платы и утверждается руководителем ООО «Оазис». Положение о премировании является самостоятельным локальным нормативным документом.

Пример. Условиями трудового договора ООО «Оазис» предусмотрена выплата ежемесячной премии продавцам в размере 25% от оклада при увеличении прибыли и росте товарооборота в целом по организации. Продавцу Рыжковой А..М. установлен оклад - 4800 рублей. Рыжкова А.М. проработала в марте месяце 2011г. все дни по графику. Расчет заработной платы продавцу Рыжковой А.М. за март 2011г.:

заработная плата - (4800 рублей: 16 дней) × 16 дней = 4800 рублей;

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

4800 рублей - начислена заработная плата Рыжковой А.М. за март 2011 года

премия - 1200 рублей. (4800 руб. × 25%);

Дт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Премия» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1200 рублей - начислена премия

Полностью заработная плата продавца Рыжковой А.М. за март 2011 года составляет 6000 рублей.