Закройте все созданные элементы

1. Выберите в ленте вкладку Работа с базами данных команду - Схема данных.

2. Появляется окно «Схема данных», в котором выводятся вышеуказанные таблицы со списками полей. Щелкните двойным щелчком по линии, связывающей их.

Появляется диалоговое окно “Изменение связей”, в котором будут показаны связанные таблицы “Поставщики”(главная таблица) и “Товары”(подчиненная таблица).

В нижней части окна “Связи” подписано, что установлен Тип отношения: “Один-ко-многим”.

В этом диалоговом окне активизируйте флажок Обеспечение целостности данных.

1. Нажмите кнопку ОК.

2. Появляется окно “Схема данных”, где на линии связи, соединяющей вышеуказанные таблицы будут значки “1 и ¥”.

Задание 5

1. В окне БД выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Мастер запросов.

2. В появившемся диалоговом окне Новый запрос выберите один из вариантов создания запроса «Простой запрос».

3. Появляется диалоговое окно «Создание простого запроса», в котором в окошке Таблицы/запросы щелкните по стрелке и выберите «Таблица: Товары»

4. Оставаясь в этом же диалоговом окне «Создание простых запросов», в окошке Доступные поля выделите поле «Название» и щелкните кнопку >. Выбранное поле перейдет в окошко Выбранные поля.

5. Оставаясь в этом же диалоговом окне «Создание простого запроса», в окошке Доступные поля выделите поле «Цена» и щелкните кнопку >. Выбранное поле перейдет в окошко Выбранные поля.

6. Оставаясь в этом же диалоговом окне «Создание простого запроса», в окошке Таблицы/запросы щелкните по стрелке и выберите «Таблица: Поставщики».

7. В окошке Доступные поля выделите поле «Название фирмы» и щелкните кнопку >. Выбранное поле перейдет в окошко Выбранные поля.

8. Нажмите кнопку Далее.

9. Появляется диалоговое окно «Создание простых запросов», в котором в окошке Задайте имя запроса наберите «Простой запрос»

10. Оставаясь в этом же диалоговом окне, установите переключатель в положение Открыть запрос для просмотра данных.

11. Щелкните кнопку Готово.

12. Появляется результат выполнения созданного запроса в виде таблицы из трех столбцов: Название (товаров), Цена (товаров) и Название фирм, (поставляющих эти товары) с соответствующими данными.

13. Закройте окно.

14. В окне БД на вкладке Запросы появляется имя созданного запроса «Простой запрос».

Задание 6

15. В окне БД на ленте выберите вкладку Создание, выберите Конструктор запросов.

16. В диалоговом окне Добавление таблицы выберите «Товары» и нажмите кнопку Добавить, а затем Закрыть.

17. В диалоговом окне «Запрос1:запрос на выборку» появится таблица «Товары» со списком полей.

18. В этом же диалоговом окне в бланке запроса щелкните в первом столбце в строке «Поле» на стрелке в правой части.

19. Выберите из появившегося списка поле «Название»

20. В этом же столбце в строке «Имя таблицы» должна появится надпись «Товары»

21. Проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок отображался галочкой.

22. Щелкните во втором столбце в строке «Поле» на стрелке в правой части.

23. Выберите из появившегося списка поле «Цена»

24. В этом же столбце в строке «Имя таблицы» должна появится надпись «Товары»

25. Проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок отображался галочкой.

26. Выберите команду - Групповые операции или нажмите кнопку Групповые операции панели инструментов. В результате чего в бланке запроса появится строка «Групповая операция», а в первом и во втором столбцах по этой строке – надпись «Группировка»

27. Щелкните в столбце поля «Цена» в строке «Группировка» по стрелке и выберите из списка функцию Avg.

28. Сохраните созданный запрос под именем “Запрос по средним ценам”.

29. Выберите на ленте значок для запуска созданного запроса.

30. Появляется диалоговое окно Запрос по средним ценам: запрос на выборку, в котором в табличной форме будут представлены четыре вида товара:

31. с соответствующими им средними ценами. Проверьте! Закройте окно Конструктора.

Задание 7

1. В окне БД выберите вкладку Создание, затем команду Конструктор запросов.

2. В диалоговом окне Добавление таблицы с помощью кнопки Добавить поочередно выберите таблицы «Поставщики» и «Товары».

3. Нажмите кнопку Закрыть.

4. В диалоговом окне «Запрос1:запрос на выборку» появляются две связанные таблицы «Поставщики» и «Товары» со списками полей.

5. В этом же диалоговом окне в бланке запроса щелкните в первом столбце в строке «Имя таблицы» на стрелке в правой части.

6. Выберите из появившегося списка «Поставщики»

7. В этом же столбце в строке «Поле» щелкните на стрелке в правой части и выберите поле «Название фирмы»

8. В этом же столбце в строке «Сортировка» щелкните на стрелке в правой части и выберите вид сортировки «По возрастанию»

9. Проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок отображался галочкой.

10. Щелкните во втором столбце в строке «Имя таблицы» на стрелке в правой части.

11. Выберите из появившегося списка «Товары».

12. В этом же столбце в строке «Поле» щелкните на стрелке в правой части и выберите поле «Название »

13. Проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок отображался галочкой.

14. В этом же столбце в строке «Условие отбора» наберите [Укажите название].

15. Щелкните в третьем столбце в строке «Имя таблицы» на стрелке в правой части.

16. Выберите из появившегося списка «Товары».

17. В этом же столбце в строке «Поле» щелкните на стрелке в правой части и выберите поле «Цена».

18. Проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок отображался галочкой.

19. В этом же столбце в строке «Условие отбора» наберите < [Укажите цену].

20. Щелкните в четвертом столбце в строке «Имя таблицы» на стрелке в правой части.

21. Выберите из появившегося списка «Товары». В этом же столбце в строке «Поле» щелкните на стрелке в правой части и выберите поле «Марка товара».

22. Проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок отображался галочкой.

23. Выберите команды Запрос- Параметры.

24. В появившемся окне Параметры запроса наберите параметры, указанные в условиях отбора, без квадратных скобок и укажите соответствующий ему тип данных.

25. Нажмите кнопку ОК.

26. Сохраните запрос под именем Параметрический запрос.

· Выберите команды Запрос - Запуск или нажмите кнопку Запуск панели инструментов.

· В появившемся окне с сообщением Укажите название наберите Фонендоскоп и нажмите кнопку ОК.

· В появившемся окне с сообщением Укажите цену наберите 1000 и нажмите кнопку ОК.

· Появляется окно с результатом запроса, которое будет содержать только те записи, которые удовлетворяют заданным значениям параметров. Проверьте!

Задание №8

1.В окне БД выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Конструктор запросов

2. В диалоговом окне Добавление таблицыс помощью кнопкиДобавитьпоочередно выберите таблицы «Поставщики» и «Товары».

3. Нажмите кнопку Закрыть.

4. В диалоговом окне «Запрос1» появляются две связанные таблицы «Поставщики» и «Товары» со списками полей.

5. Выберите команду тип запроса - Перекрестный. Строка запроса «Вывод на экран» в бланке запроса изменится на новую строку «Перекрестная таблица» и перед ней появится строка «Групповая операция».

6. В этом же диалоговом окне в бланке запроса щелкните в первом столбце в строке «Имя таблицы» на стрелке в правой части.

7. Выберите из появившегося списка «Товары»

8. В этом же столбце в строке «Поле» щелкните на стрелке в правой части и выберите поле «Название».

9. В этом же столбце щелкните мышью в строке «Перекрестная таблица» и выберите опцию «Заголовки строк».

10. Щелкните мышью во втором столбце в строке «Имя таблицы» на стрелке в правой части.

11. Выберите из появившегося списка «Поставщики»

12. В этом же столбце в строке «Поле» щелкните на стрелке в правой части и выберите поле «Название фирмы».

13. В этом же столбце щелкните мышью в строке «Перекрестная таблица» и выберите опцию «Заголовки столбцов».

14. Щелкните в третьем столбце в строке «Имя таблицы» на стрелке в правой части.

15. Выберите из появившегося списка «Товары»

16. В этом же столбце в строке «Поле» щелкните на стрелке в правой части и выберите поле «Цена»

17. В этом же столбце в строке «Групповая операция» щелкните на стрелке в правой части и выберите функцию MIN, для вычисления минимального значения поля «Цена».

18. В этом же столбце щелкните мышью в строке «Перекрестная таблица» и выберите опцию «Значение».

19. Сохраните запрос под именем Перекрестный запрос.

21. Выберите команды Запрос Запуск или нажмите кнопку Запускпанели инструментов.

Появляется диалоговое окно с результатом перекрестного запроса с требуемыми параметрами.

Задание №9

1. В окне БД выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Мастерформ.

2.В появившемся диалоговом окне “Создание форм” в окошке таблицы или запросы щелкните на стрелке в правой части и выберите имя таблицы “Поставщики” выберите все поля и перенесите в правое окно. Далее

3.выберите режим: в один столбец – Далееавтоматически появляется имя формы-“Поставщики” нажимаем Готово.

4.Появляется созданная форма в диалоговом окне значения полей которой расположены в один столбец.

С помощью кнопки переходов просмотрите все записи созданной формы.

Самостоятельно создайте форму для таблиц “Поставщики“ и “Товары”, используя режим “ленточная”, сохранив под именами “ФормаЛентаПоставщики” и “ФормаЛентаТовары”

Задание №10

1. В окне БД выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Мастерформ.

1. В появившемся диалоговом окне “Создание форм” в окошке таблицы или запросы щелкните на стрелке в правой части и выберите имя таблицы “Поставщики” В окошке Доступные поля выделите поле «Название фирмы» и щелкните кнопку >. Выбранное поле перейдет в окошко Выбранные поля.

2. Оставаясь в этом же диалоговом окне «Создание формы», в окошке Таблицы или запросы щелкните на стрелке и и выберите имя таблицы «Товары»

3. Оставаясь в этом же диалоговом окне «Создание формы», в окошке Доступные поля выделите поле «Название» и щелкните кнопку>.Выбранное поле перейдет в окошко Выбранные поля.

4. Аналогичным образом переведите поля «Марка товара» и «Цена» из окошка «Доступные поля» в окошко «Выбранные поля» Нажмите кнопку Далее.

5. Появляется следующее диалоговое окно “Создание формы”, в котором проверьтепереключатель, в нижней части экрана, должен быть установлен в положение Подчиненные формы.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. Появляется следующее диалоговое окно Создание формы, в котором переключатель должен быть установлен в положение Табличный. Нажмите кнопку Далее

8. В следующем диалоговом окне Создание формы оставьте подписи по умолчанию в окошках Форма - Поставщики1и Подчиненная форма - Товары подчиненная форма.

9. В этом же диалоговом окне переключатель должен быть установлен в положение Открытие формы для просмотра или ввода данных. Нажмите кнопку Готово

Просмотрите с помощью нижних кнопок переходов все записи формы по поставщикам.

10. Закройте окно созданной формы.

11. Обратите внимание, что на вкладке Форма появились еще две формы: Поставщики1и Товары подчиненная форма. Выделите последний и нажмите кнопку Открыть. Просмотрите форму.

12. Закройте окно.

Задание№11

2. В окне БД выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Мастер отчетов.

13. В появившемся диалоговом окне “Создание отчетов” в окошке таблицы или запросы щелкните на стрелке в правой части и выберите имя таблицы “Поставщики” В окошке Доступные поля выделите поле «Название фирмы» и щелкните кнопку >. Выбранное поле перейдет в окошко Выбранные поля.

14. Оставаясь в этом же диалоговом окне «Создание отчетов», в окошке Таблицы или запросы щелкните на стрелке и и выберите имя таблицы «Товары»

15. Оставаясь в этом же диалоговом окне «Создание отчетов», в окошке Доступные поля выделите поле «Название» и щелкните кнопку>.Выбранное поле перейдет в окошко Выбранные поля.

16. Аналогичным образом переведите поля «Марка товара» и «Цена» из окошка «Доступные поля» в окошко «Выбранные поля» Нажмите кнопку Далее.

17. Примите все параметры диалогового окна “Создание отчетов” по умолчанию, листая его с помощью кнопки Далеедо появления окошка, в котором нужно задать имя отчета: ОтчетПоставщики.

18. Нажмите кнопку Готово.

19. Просмотрите созданный отчет.

Задание №12

1. Перейдите на вкладку Создание и щелкните на кнопке Макрос, вследствие чего откроется окно конструктора макроса.

2. В окне БД перейдите на вкладку Таблицы.

3. Установите курсор на имя таблицы «Поставщики» и перетащите с помощью мыши в окно макроса и разместите в первой ячейке столбца «Макрокоманда» В поле появится команда ОткрытьТаблицу.Таким образом, в макрос включается операция – открытие таблицы.

4. С помощью курсора мыши перетащите таблицу «Товары» в окно макроса и разместите во второй ячейке столбца «Макрокоманда»

5. В окне БД перейдите на вкладку Формы.

6. С помощью курсора мыши перетащите форму «Поставщики» в окно макроса. В поле появится макрокоманда ОткрытьФорму. Таким образом, в макрос включается еще одна операция – открытие формы.

7. Выберите вкладку конструктор - команду , подтвердите сохранениемакроса под именем “Размещение на экране»

После запуска созданного вами макроса «Размещение на экране» будут загружены и размещены все отмеченные в макросе объекты базы данных.