Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах учебного заведения «Егорьевский технологический институт»

· Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по ярлыку Microsoft Access или воспользуйтесь кнопкой Пуск на Панели задач. Перед вами откроется окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. В нем показано, с чего можно начать работу в Office Access 2007.

· Выберите команду Новая база данных. Задайте имя файла и место его расположения. Нажмите кнопку Создать. Будет создана новая база данных и открыта таблица в режиме таблицы.

· Перейдите в режим Конструктора щелчком по команде Режимы. Задайте имя таблицы Список.

· Появится окно Конструктора. В левой верхней ячейке оставьте имя Код и тип данных Счетчик. В следующей строке введите имя поля Фамилия (слово, а не свою фамилию). После щелчка в соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовым. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

Примечание. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].

· Заполните поля конструктора данными из табл.1.

Таблица 1

· Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим. На предложение сохранить таблицу ответьте утвердительно. Заполните базу данных значениями из табл.2. Значение поля Код будет меняться автоматически.

Таблица 2

Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

· Замените фамилию Александров на Александровский.

· Измените год рождения Володиной на 1991.

Задание 3. Отсортируйте записи таблицы.

Примечание. Чтобы произвести сортировку записей, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

- если нужно отсортировать по возрастанию;

- если нужно отсортировать по убыванию.

1. Фамилии – по алфавиту;

2. Даты рождения – по убыванию;

3. Группы – по возрастанию.

Задание 4. Познакомьтесь с функциями: закрыть и открыть.

· Закройте текущую таблицу.

· Закройте базу данных.

· Откройте снова свою базу данных.

· Откройте таблицу Список.

Задание 5. Выполните поиск записей по образцу.

· Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

· Щелкните по кнопке Найти, расположенной на вкладке Главная. Данная команда позволяет найти запись по введенному значению.

· В результате появится диалоговое окно, в котором в поле Образец наберите фамилию Воробьев и щелкните по кнопке Найти далее.

· Примечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните по кнопке Найти далее. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.

Задание 6. Удалите таблицу Список.

· Выделите имя таблицы.

· Нажмите клавишу <Delete>.

· На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 7. Создайте таблицу Группы.

· Выберите на вкладке Создание команду Таблица

· Появится пустая таблица с двумя поля Код и Добавить поле.

· Переименуйте поле Код. Для этого воспользуйтесь командой Переименовать на вкладке Режим таблицы. Введите название Учебная группа.

· Щелкните в поле добавить и введите название Кураторинажмите клавишу <Enter>.

· Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке Сохранить, расположенной на панели быстрого доступа.

· Откройте таблицу группы в режиме Конструктора.

· Измените тип поля Учебная группа на текстовый.

· Сохраните таблицу Группы.