Задание 8. Постройте запрос на добавление

Примечание. Записи из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Список.

· Выберите на ленте вкладку Создание.

· В группе Другиевыберите команду Конструктор запросов.

· Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее из списка и щелкнув по кнопке Добавить.

· Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

· Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Пол(м)) согласно рис. 7 (если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию).

Рис.7

· В группе Тип запроса на ленте выберите запрос на Добавление.

· В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться записи. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щелкните по кнопке ОК.

· Щелкните по кнопке для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.

Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного запроса, то откройте схему данных, щелкнув дважды по связи Список-Личные данные, удалите условие Каскадное удаление связанных полейи Каскадное обновление связанных полей. При включении условия Каскадное обновление связанных полейэти поля нельзя вводить отдельно.

· Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.

· Перейдите на вкладку Таблицыв Области переходов. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были добавлены.

Задание 9. Постройте запрос на удаление.

Допустим нужно удалить записи тех студентов мужского пола, которые не сдали сессию и были отправлены на военную службу (в данном случае тех, у которых год рождения 1990 и группа А-081). Предварительно разорвите связь Список – Личные данные.

· Выберите на ленте вкладку Создание.

· В группе Другиевыберите команду Конструктор запросов.

· Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и щелкнув по кнопке Добавить.

· Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

· В группе Тип запросащелкните по кнопкедля создания запроса на удаление записей.

· Выберите поля Учебная группа, Пол(м) и Дата рождения из таблицы Список.

· Введите условие отбора А-081в столбце Учебная группа,Дав столбце Пол(м), >=#01.01.1990# and <= #31.12.1990# в столбце Дата рождения.

· Выполните запрос. Появится сообщение, что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей.

· Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление.

· Перейдите на вкладку Таблицыв Области переходов. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были удалены.