Отбор данных при помощи фильтров

Лабораторная работа №4

Анализ табличных данных средствами MS Excel

Цель работы: Научиться приемам работы, связанным с решением задач экономического анализа данных; самостоятельной постановке (формулировке) таких задач.

Изучаемые понятия: список, поля и записи списка; сортировка и отбор (фильтрация) данных, подведение итогов.

Используемые средства Excel: Команды и мастерá меню Данные: Сортировка, Фильтр, Итоги, Сводная таблица.

Внимание! Отчет по данной лабораторной работе оформить в Word, поместив в него результат по каждому заданию с кратким описанием его выполнения.

Исходные данные для решения поставленных задач находятся на листе ВсеМодели книги ЛР_13(Анализ_Данных).xls.

Определение экстремальных (минимальных и максимальных) значений в списках при помощи сортировки и автофильтра

Подсказка: Для решения поставленных задач целесообразно совместно использовать автофильтр и сортировку.

Пример содержания и оформления отчета

Например, необходимо решить такую задачу: найти, у кого из продавцов модель Sony Ericsson K850i продается по самой низкой цене.

Решение: Сначала при помощи автофильтра отобразить в таблице данные только этой модели (Sony Ericsson K850i), а затем отсортировать отфильтрованные данные по возрастанию по полю Цена, грн. (или Цена, $)

Ответ: Дешевле всего, по цене 565 $ (или 2881,50 грн.) телефон модели Sony Ericsson K850i можно купить в магазине «Topmobila» (поле Продавец).

Задания

Найти ответы на поставленные задачи в соответствии со своим вариантом в таблице 1.

Во всех задачах также указывать цену телефона. Задачу 3 каждого варианта решить двумя способами: 1) комбинируя фильтрацию и сортировку; 2) используя только многоуровневую сортировку.

Таблица 1

Задание 4 (общее). Создать собственный параметр сортировки, например, по стране-производителю в таком порядке: Франция, Германия, Финляндия, Венгрия. Для этого сначала создать список с указанной последовательностью значений, в окне Сортировка – Порядок – Настраиваемый список(рис. 1) Элементы списка можно добавить вручную с клавиатуры (в поле Элементы списка). После этого (ввода или импорта элементов списка) нажать кнопку <Добавить> для добавления нового списка к уже имеющимся.

Рис. 1 Создание пользовательского списка

Отсортировать список по своему параметру. Для этого:

® вернуться в таблицу с исходными данными;

® выполнить команду Данные®Сортировка…;

® в списке Сортировать по выбрать Производитель и нажать кнопку <Порядок> (рис.2);

® в списке Настраиваемый список выбрать собственный список и <ОК> (рис.2);

® вернувшись в окно Сортировка диапазона нажать <ОК>.

Рис. 2 Сортировка по параметру пользователя

Отбор данных при помощи фильтров

Задачи 1 и 2 решить двумя способами: при помощи автофильтра и расширенного фильтра (данные расширенным фильтром фильтровать на месте). Задачу 3 решить при помощи расширенного фильтра (предварительно создать диапазон условий, затем Фильтр – Дополнительно).

Найти ответы на поставленные задачи в соответствии со своим вариантом в таблице 2.

Таблица 2

Задание 4 (общее).. * При помощи расширенного фильтра найти все телефоны с ценой в полтора раза выше средней с использованием функции СРЗНАЧ.