Форматирование абзацев

Абзац является основным элементом структуры документа Word и представляет собой участок текста между двумя нажатиями клавиши «Enter».

Для каждой части текста, входящей в отдельный абзац, могут быть установлены различные атрибуты абзаца. Для этого необходимо установить курсор на выбранном абзаце или выделить несколько абзацев, а затем выполнить команду: Меню>Формат>Абзац….

В диалоговом окне «Абзац» можно установить:

§ Отступы и интервалы:

§ выравнивание (по левому/правому краю, по центру, по ширине);

§ отступы (слева, справа, первой «красной» строки);

§ интервал после предыдущего и перед последующим абзацами;

§ межстрочный интервал внутри абзаца;

§ цвет;

§ дополнительные эффекты (видоизменение).

§ Положение на странице:

§ флаг «запрет висячих строк» (запрет переноса последней строки абзаца на следующую страницу или переноса первой строки на предыдущую);

§ флаг «не разрывать абзац» (запрет переноса части абзаца на следующую страницу);

§ флаг «не отрывать от следующего» (запрет переноса следующего абзаца на следующую страницу);

§ флаг «с новой страницы» (добавление принудительного разрыва страницы перед абзацем);

§ флаг «запретить автоматический перенос слов».

Применение и создание стилей

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

§ Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

§ Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

§ Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

§ Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.

Любой из существующих стилей можно применить к выделенному тексту выбрав его из раскрывающегося списка «Стиль», расположенного в левом верхнем углу окна Word под пунктом меню «Файл».

Для создания нового стиля используйте команду:
Меню>Формат>Стиль…>Создать.

В последних версиях Word для создания и редактирования стилей нужно открыть область задач: Меню>Вид>Область задач и установить задачу «Стили и форматирование».

При создании стиля указывается его оригинальное имя, выбирается базовый стиль (на котором он будет основан) и задается его формат (шрифт, абзац, табуляция, граница, язык и т.д.).

Флаг «Обновлять автоматически» установит режим автоматического переопределения выбранного стиля каждый раз, когда какой-либо абзац с этим стилем форматируется вручную.

Ход работы:

Ø Откройте документ ЛР1.doc , созданный вами при выполнении ЛР Word-1 (первой лабораторной работы по MS Word «Средства работы с текстовыми документами. Word. Ввод и редактирование текста.).

Ø Для открытия документа из окна Word используйте команду:
Меню>Файл>Открыть….

Режимы работы с текстом

Ø Откройте меню «Вид».

Word предоставляет возможность работать в любом из 4 режимов:
«Обычный»; «Веб-документ»; «Разметка страницы»; «Структура».

Ø Проверьте работу Word в указанных режимах.

Ø Установите режим «Разметка страницы».

Установка параметров страницы

Ø Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Параметры страницы».

Ø Установите: левое поле 3,5 см; остальные (верхнее, нижнее, правое) – 2,5 см.

Ø Установите опцию «Границы области текста» (Меню>Сервис>Параметры>Вид).

Ø Проверьте установленные значения на линейках (удерживая <Alt> сделайте щелчок ЛКМ по границе текста и поля).

Форматирование шрифта

Ø Выделите любое слово в первом предложении вашего текста.

Ø Откройте меню «Формат», выберите пункт «Шрифт» и установите на вкладке «Шрифт» параметры: Arial, Полужирный курсив, 14.

Ø Для любого слова во втором предложении Вашего текста отформатируйте каждую букву согласно таблице:

Пример: фо^рмат_ирование

Ø Выделите любое слово в первом предложении вашего текста.

Ø Откройте меню «Формат», выберите пункт «Шрифт» и установите на вкладке «Интервал» параметры: Масштаб 50%; Интервал - разреженный на 5пт.

Пример: форматирование

Форматирование абзаца

Ø Создайте в вашем тексте несколько (не менее 5) абзацев (их можно размножить копированием).

Ø Выделите второй абзац вашего текста.

Ø Откройте меню «Формат», выберите пункт «Абзац» и установите на вкладке «Отступы и интервалы» параметры: Выравнивание по ширине, Отступ слева – 0 см, справа – 0 см; Первая стока - отступ – 1,27 см (это стандартные значения для обычного текста).

Ø Для следующего абзаца установите: Выравнивание по ширине, Отступ слева – 2 см, справа – 1,5 см; Первая стока - отступ – 2,5 см; Интервал перед – 12 пт, после – 6 пт, межстрочный – Двойной.