Обозначения и сокращения

СТП 37.104.51.04-2006

ПОРЯДОК И ПРАВИЛА РАЗРАБОТКИ,

ОФОРМЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ

ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

Содержание

1 Область применения……………………………………………….……… 1

2 Нормативные ссылки……………………………………………………… 1

3 Термины и определения …………………………..……………………… 2

4 Обозначения и сокращения………………………………………………. 4

5 Ответственность…………………………………………………………… 5

6 Общие положения…………………………………………………………. 5

7 Разработка, согласование, утверждение, регистрация и хранение положений о подразделении……………………………………………… 6

8 Хранение стандарта предприятия………………………………………… 15

9 Внесение изменений в стандарт предприятия…………………………… 16

10 Обеспечение подразделений копиями стандарта предприятия………… 16

11 Ознакомление со стандартом предприятия……………………………… 16

Приложение А (обязательное) Форма титульного листа положения о подразделении……………………………………………………17

Приложение Б (обязательное) Форма второй и последующих страниц положения о подразделении…………………………………… 18

Приложение В (обязательное) Форма листа ознакомления………………… 19

Приложение Г (обязательное) Перечень документов, которыми руководствуется руководитель подразделения в своей деятельности…………………………………………………..… 20

Приложение Д (рекомендуемое) Форма титульного листа «Журнала регистрации положений о подразделениях»………………….. 21

Приложение Е (рекомендуемое) Форма второй и последующих страниц «Журнала регистрации положений о подразделениях»……… 22

Приложение Ж (рекомендуемое) Форма приказа (распоряжения) об утверждении положения о подразделении………….………… 23

Приложение И (обязательное) Форма титульного листа «Извещения об изменении»……………………………………………………… 24

Приложение К (обязательное) Форма второго и последующих листов «Извещения об изменении»……………………….…………… 25

Приложение Л (рекомендуемое) Форма титульного листа «Журнала регистрации извещений об изменении положений о подразделениях»………………………………………………… 26

Приложение М (рекомендуемое) Форма второй и последующих страниц «Журнала регистрации извещений об изменении положений
о подразделениях»……………………………………………… 27

 

Приложение Н (рекомендуемое) Форма приказа (распоряжения) об утверждении извещения об изменении положения о подразделении………………………………………………..…. 28

Приложение П (рекомендуемое) Форма приказа (распоряжения) об отмене положения о подразделении…………………………………... 29

Приложение Р (рекомендуемое) Образец организационной схемы подразделения…………………….…………………………..… 30

Перечень ссылочных документов……………………………………….…… 31

Лист согласования ……………………………………………………....……. 32

Лист регистрации изменений………………………………..……….………. 33

Лист ознакомления……………………………………………………….…… 34

 

Утвержден и введен в действие приказом генерального директора

ОАО «КАМАЗ» от __________ № ______

 

Дата введения ________________

 

Область применения

 

1.1 Настоящий стандарт предприятия регламентирует порядок и правила разработки, оформления и утверждения положений о структурных подразделениях ОАО "КАМАЗ" и его организаций и применяется в области управления деятельностью предприятия.

1.2 Стандарт предприятия обязателен к применению подразделениями ОАО «КАМАЗ» и рекомендован организациям, входящим в группу технологической цепочки. Организации ОАО «КАМАЗ» могут разрабатывать и применять свои стандарты предприятия, определяющие порядок и правила разработки, оформления и утверждения положения о подразделении по своему обществу, но не противоречащие настоящему стандарту предприятия.

Нормативные ссылки

 

В стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ИСО 9001 – 2000 Системы менеджмента качества. Требования

ГОСТ Р 12.0.006–2002 Система стандартов безопасности труда. Общие требования к управлению охраной труда в организации

ГОСТ Р 51 814.1–2004 Системы менеджмента качества в автомобилестроении. Особые требования по применению ГОСТ Р ИСО 9001–2001 в автомобильной промышленности и организациях, производящих соответствующие запасные части

ГОСТ Р ИСО 9001–2001 Системы менеджмента качества. Требования

ГОСТ Р ИСО 14001–1998 Система управления окружающей средой. Требования к руководству по применению

ГОСТ РВ 15.002–2003 Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования

СТП 37.104.01.03–2001 Порядок внесения изменений в стандарты предприятия (инструкции) управления

СТП 37.104.01.04–2002 Порядок организации соблюдения стандартов предприятия (инструкций) управления

СТП 37.104.51.02–2003 Порядок разработки, утверждения и актуализации организационной структуры управления

СТП 37.104.51.07–2004 Порядок определения и утверждения численности руководителей, специалистов и служащих (РСиС) подразделений ОАО «КАМАЗ»

 

Термины и определения

 

В стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 Алгоритм процесса – маршрутная диаграмма, определяющая последовательность действий исполнителей описываемого процесса.

3.2 Вспомогательная деятельность - процесс выполнения функций, способствующих выполнению основной деятельности.

3.3 Взаимоотношения - производственные, финансовые, правовые и прочие отношения подразделения с другими подразделениями и организациями в процессе выполнения своих функций деятельности через соответствующие документы.

3.4 Группа организаций ОАО "КАМАЗ" - ОАО «КАМАЗ», а также дочерние и зависимые общества ОАО «КАМАЗ».

3.5 Дочернее общество - общество, в котором ОАО «КАМАЗ» в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом, имеет возможность определять решения, принимаемые им.

3.6 Зависимое общество – общество, в котором ОАО «КАМАЗ» имеет более 20 процентов голосующих акций акционерного общества или 20 процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

3.7 Контроль – процесс выявления отклонений в деятельности структурных подразделений и персонала от плановых показателей и нормативов.

3.8 Организация – форма объединения людей для их совместной деятельности в рамках определенной структуры, призванная выполнять заданные функции, решать определенный круг задач.

3.9 Организационная схема – графическое изображение состава подразделения (организации) и подчиненности структурных подразделений.

3.10 Основная деятельность – процесс выполнения основных функций подразделений и работников в соответствии с основными задачами подразделения.

3.11 Основное общество – ОАО "КАМАЗ".

3.12 Основные задачи подразделения – краткая форма изложения главных направлений деятельности подразделения.

3.13 Ответственность – установленные нормативно-правовыми актами юридические последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.14 Подразделение (внутриструктурное подразделение) – подразделение, предусмотренное структурной схемой управления общества (подразделения), образованное для исполнения возложенных функций, предназначенное для достижения целей и выполнения задач и имеющее достаточные ресурсы.

3.15 Положение о подразделении – нормативный документ, определяющий цель, основные задачи, организационную схему, функции деятельности, взаимоотношения с другими подразделениями (организациями), права и ответственность руководителя подразделения.

3.16 Права – совокупность норм и правил, обеспечивающих реализацию должностных обязанностей.

3.17 Статус руководителя подразделения – правовое положение руководителя подразделения, характеризуемое и определяемое обязанностями, правами и ответственностью, вытекающими из положения о подразделении и должностной инструкции.

3.18 Функция – обязательное действие, выполняемое персоналом подразделения в рамках решения той или иной задачи.

3.19 Штатное расписание – документ, включающий наименования подразделения и его внутриструктурных подразделений, наименования должностей, коды функций управления и категорию РСиС, количество работников, должностные оклады, базовый месячный фонд оплаты труда.

3.20 Цель – формулировка конечного результата, к которому стремится подразделение в результате своей хозяйственной деятельности.

 

 

Обозначения и сокращения

 

4.1 Принятые обозначения:

4.2 Принятые сокращения:

ГД - генеральный директор;

ГОСТ Р - национальный стандарт РФ;

Группа - Группа организаций ОАО «КАМАЗ»;

ДО - дочернее общество;

ДПР - департамент правовой работы блока директора по правовым вопросам ОАО «КАМАЗ»;

ЗГД - заместитель генерального директора;

ИИ - извещение об изменении;

ИСО - международная организация по стандартизации;

Исп. - исполнитель;

МС - международный стандарт;

ОО - основное общество;

ООР - отдел организационного развития блока заместителя генерального директора ОАО «КАМАЗ» по управлению персоналом и организационному развитию;

ОР - организационное развитие;

ОРиССК - отдел разработки и совершенствования систем качества блока заместителя генерального директора ОАО «КАМАЗ» по качеству;

ПП - положение о подразделении;

Подр. - подразделение;

Прил. - приложение;

П.Кач. - подразделение, ответственное за функционирование СМК в ДО или в Подр. ОО;

П.Прав. - подразделение ДО, ответственное за правовое обеспечение;

Расп. - распоряжение;

РСиС - руководители, специалисты и служащие;

Рук. - руководитель;

СМК - система менеджмента качества;

УП - управление персоналом;

ФД - функциональный директор.

 

Ответственность

 

5.1 Начальник ООР несет ответственность за несвоевременную проверку и пересмотр настоящего стандарта предприятия.

5.2 Руководители подразделений ОО несут ответственность за:

- несвоевременное внедрение стандарта предприятия;

- несоблюдение требований настоящего стандарта при разработке, оформлении и утверждении положения о подразделении.

 

Общие положения

 

6.1 Положение о подразделении является основным нормативным документом, определяющим назначение и место этого подразделения в составе ОО, ДО.

6.2 Разработка положений должна осуществляться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ОАО "КАМАЗ" и иными локальными документами ОАО "КАМАЗ".

6.3 Положение о подразделении разрабатывается для каждого подразделения ОО и подразделений ДО.

6.4 На основе положения о подразделении составляется штатное расписание РСиС, организуется повседневная деятельность подразделения и разрабатываются должностные инструкции его работников.

6.5 Общее методическое руководство разработкой положений и контроль за их применением осуществляют:

- в Группе - ООР;

- в подразделениях ОО и дочерних обществах – подразделение ОР, а при его отсутствии – подразделение (ответственное лицо), выполняющее функции организационного развития.