Разработка, согласование, утверждение, регистрация и хранение положений о подразделении

7.1 Разработка, согласование, утверждение, регистрация и хранение положений о подразделениях производится в соответствии с приведенным алгоритмом:

ДА

7.2 Положения о подразделениях разрабатываются на основании следующих документов:

- Программы стратегического развития ОАО "КАМАЗ";

- ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002, ГОСТ Р 51814.1;

- Политики ОАО «КАМАЗ» в области качества;

- матрицы закрепления ответственности руководства подразделения за основные процессы управления;

- стандартов предприятий (инструкций) системы управления;

- договора о взаимодействии между ОАО "КАМАЗ" и дочерними обществами;

- Устава общества;

- приказа об организационных изменениях.

7.3 При разработке положения о подразделении необходимо учитывать особенности организации производства, труда и управления.

7.4 К оформлению положения о подразделении предъявляются следующие требования:

7.4.1 Положения должны включать в себя следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- разделы положения;

- лист регистрации изменений;

- лист ознакомления.

7.4.2 Положение о подразделении должно выполняться на одной стороне листа на белой бумаге формата А4.

7.4.3 Расстояние от края листа до текста должно быть слева - не менее 25 мм, справа - не менее 10 мм.

7.4.4 Положение излагается в текстовой форме, печатается на персональном компьютере шрифтом Times New Roman, размер 14. Печать должна быть четкой, черного цвета.

7.4.5 Титульный лист оформляется в соответствии с приложением А. Должности разработчика и согласующих лиц допускается печатать шрифтом Times New Roman, размер 12.

7.4.6 Разделы положения нумеруются и должны располагаться последовательно. При нумерации страниц указывают общее количество страниц в документе. В приложении Б приведена форма последующих листов положения о подразделении.

7.4.7 Лист ознакомления оформляется по форме приложения В.

7.5 К содержанию положения о подразделении предъявляются следующие требования:

7.5.1 Положение о подразделении включает разделы:

- общие положения;

- цель и основные задачи подразделения;

- организационная схема;

- функции;

- взаимоотношения подразделений;

- права;

- ответственность.

7.5.2 Раздел «Общие положения» должен содержать:

- полное и сокращенное наименование подразделения и административную подчиненность подразделения;

- наименование должности руководителя подразделения, порядок его назначения на должность и освобождения от занимаемой должности, требования к квалификации руководителя, перечень документов, которыми руководствуется в своей деятельности руководитель подразделения (в том числе, указанных в приложении Г).

7.5.3 В разделе «Цель и основные задачи» в краткой форме приводятся цели деятельности подразделения и не более трех основных задач, выполняемых подразделением, вытекающих из одной цели.

7.5.3.1 Цель подразделения должна определять направление деятельности.

При формулировании цели необходимо обобщенно определить основное действие, которое осуществляет подразделение и объект, на который направлено действие.

Цель формулируется следующим образом:

Действие + Объект + Ограничения = Цель подразделения