Разработка конструкции двигателя в соответствии с требованиями заказчика

7.5.4 Организационная схема подразделения в разделе «Организационная схема» оформляется в соответствии с СТП 37.104.51.02. Организационная схема оформляется в приложении к положению, при этом вносятся следующие реквизиты:

- «Организационная схема <полное наименование подразделения>» располагается в левом углу организационной схемы;

- «Приложение к положению» располагается в правом углу организационной схемы;

- численность внутриструктурных подразделений (РСиС/рабочих) указывается в каждом блоке организационной схемы;

- общая численность подразделения, в т.ч. численность РСиС и рабочих, располагается в правом нижнем углу организационной схемы;

- подпись руководителя подразделения для подразделений ОАО «КАМАЗ» (кроме внутриструктурных подразделений) располагается внизу организационной схемы.

Образец организационной схемы подразделения приведен в приложении Р.

7.5.5 Раздел «Функции» является основным в положении и должен содержать перечень функций, определяющих деятельность подразделения. В том числе, в данном разделе указываются функции, необходимые для реализации закрепленных процессов (подпроцессов) СМК, подлежащих выполнению подразделением.

При формировании данного раздела положения о подразделении необходимо обеспечить реализацию требований ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 14001, ГОСТ РВ 15.002 и ГОСТ Р 12.0.006.

При описании функций в положении должна обеспечиваться иерархия, ограничиваемая 1-3 уровнями с 3-6 подфункциями на каждом уровне.

Возможны два способа описания функций подразделения.

При первом способе производится разложение действия на составные части по каждому из элементов декомпозиции объекта деятельности.

При втором способе описание производится в виде процесса. Процесс – последовательный набор функций, позволяющий в конечном итоге достичь цели подразделения.

При формулировании функций необходимо учитывать тип структурного подразделения, от которого зависит состав описываемых функций:

- производственные подразделения. Осуществляют производственный процесс,деятельность направлена на приобретение, производство и сбыт;

- функциональные (управленческие) подразделения. Осуществляют управленческие функции. Декомпозицию действия рекомендуется производить по элементам управленческого цикла. Возможные варианты функций управленческого цикла: нормирование и стандартизация, планирование, учет, контроль, анализ, диспетчирование, регулирование, отчетность, стимулирование. Допускается их группировка, детализация и исключение некоторых из них.

7.5.6 В разделе «Взаимоотношения подразделений» определяется взаимосвязь подразделения с другими подразделениями (организациями) в ходе осуществления деятельности, отражается характеристика входящей и исходящей информации (документации) (методологической, плановой, отчетной, аналитической). Взаимоотношения между подразделениями оформляются в виде таблицы 1:

Таблица 1 – Взаимоотношения подразделения с другими подразделениями (организациями)

7.5.7 Раздел «Права»должен содержать необходимый перечень прав, предоставляемых руководителю подразделения, необходимых для решения задач и выполнения функций подразделением.

7.5.8 Раздел «Ответственность» должен определять ответственность руководителя подразделения за ненадлежащее и несвоевременное выполнение подразделением поставленных перед ним задач и возложенных на него функций, в том числе за невыполнение требований ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 9001,
ГОСТ РВ 15.002 и документов системы менеджмента качества ОАО «КАМАЗ», имеющих отношение к выполнению функций закрепленных за подразделением.

7.6 Положения о подразделениях, находящихся в функциональном подчинении подразделений корпоративного уровня (метрологи, механики, энергетики и т.д.), согласовываются с данными подразделениями.

7.7 Каждому положению присваивается регистрационный номер, который вносится в «Журнал регистрации положений о подразделениях» по форме в соответствии с приложениями Д и Е.

Если положение не зарегистрировано в установленном порядке, то документ считается недействительным. Регистрационный номер имеет следующую структуру:

ПП ХХ. ХХХ – ХХХ – ХХХХ

год выпуска

порядковый номер

код структурного подразделения

код общества

7.8 После утверждения положения о подразделении, разработчику необходимо в пятидневный срок предоставить в отдел организационного развития копию утвержденного положения о подразделении на бумажном носителе и в электронном виде, строго соответствующем утвержденному варианту.

7.9 Подразделения на получение учтенной копии положения о подразделении направляют заявку (в произвольной форме) в ООР (Подр. ОР).

ООР (Подр. ОР) направляет служебное письмо на изготовление копий в Общий отдел (Канц.). Общий отдел (Канц.) изготавливает копии и выдает ООР (Подр. ОР) для выдачи подразделениям. Выдачу учтенных копий ООР (Подр. ОР) регистрирует в журнале (в произвольной форме).

7.10 Все руководители подразделения должны быть ознакомлены с утвержденным положением о подразделении (изменениями) под роспись в «Листе ознакомления», специалисты и служащие ознакамливаются только с положением о подразделении (изменениями к нему), в котором непосредственно они находятся согласно штатному расписанию.

7.11 Действующие положения о подразделениях проходят проверку согласно утвержденному графику. Проверка должна установить необходимость:

- продления или ограничения срока действия положения о подразделении;

- внесения изменений (дополнений) в положение о подразделении;

- отмены и изъятия из пользования положения о подразделении.

7.12 По результатам проверки положений о подразделениях составляется акт проверки. В акте должно отражаться принятое решение по каждому из положений. В случае ограничения срока действия или отмены и изъятия из пользования положения ООР в учтенные точки направляется письменное сообщение.

7.13 Изменения, дополнения в положение о подразделении вносятся извещением об изменении. Извещение об изменении составляется, согласовывается в соответствии с титульным листом извещения об изменении (Приложение И). В извещении об изменении следует подробно отразить, какие изменения вносятся в положение по сравнению с действующим вариантом (Приложение К). К извещению об изменении прикладываются заменяемые листы положения и новый лист ознакомления с положением о подразделении (старый лист ознакомления аннулируется).

Каждое изменение, внесенное в положение о подразделении, указывают в листе регистрации изменений, который оформляется в соответствии с приложением Е СТП 37.104.01.03.

7.14 Извещения об изменении регистрируются в «Журнале регистрации положений о подразделениях» по форме в соответствии с приложениями Л, М. Регистрационный номер извещения об изменении положений имеет следующую структуру:

ИИ ХХ. ХХХ – ХХХ – ХХХХ

год выпуска

порядковый номер изменения

код структурного подразделения

код общества

7.15 Изменения в положение о подразделении вносят на основании утвержденного извещения об изменении посредством замены листов. Копии извещений об изменении рассылаются ООР (Подр. ОР) всем пользователям, у которых имеются учтенные копии положения о подразделении. Утвержденное извещение об изменении положения и измененные листы хранятся вместе с подлинником положения о подразделении.

7.16 Отмена действующих или разработка новых положений о подразделениях производится в случае структурных преобразований, изменения задач и функций подразделения с указанием краткого содержания, номера и даты подписания распорядительных документов.

В этих случаях в нижней части титульного листа подлинника делается соответствующая отметка, например, "Отменено с 13.04.00г. Основание: приказ ГД от 13.04.00 № 10 «Об изменении организационной структуры»".

Запись об аннулировании положения о подразделении производится в регистрационном журнале.

Все структурные преобразования, изменения задач и функций подразделения производятся в соответствии с СТП 37.104.51.07.

7.17 При подготовке проекта приказа (распоряжения) об отмене действия положения упраздняемого подразделения (внутриструктурного подразделения) в соответствии с приложением П необходимо предусмотреть закрепление функций данного подразделения (внутриструктурного подразделения) за действующими подразделениями (внутриструктурными подразделениями).