Формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты
Для этого используем автофильтр. Он позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие определенным требованиям. Автофильтр создаётся следующим образом: выделяем всю таблицу и выбираем «Данные-Фильтр-Автофильтр». Возле каждого поля строки заголовка появляется раскрывающиеся списки в виде кнопки с треугольником. Рисунок 3 - Создание автофильтра Для создания списка удовлетворяющего запросу. Например, формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты. Нажимаем на треугольник в графе «дата введения в эксплуатацию» и выбираем «условие». (см. рис.3) Рисунок 4 - Формирование списка, удовлетворяющего запросу Далее выбираем нужное условие. Например, до 12.11.1987. (см. рис.5) Рисунок 5 - Задание условия Рисунок 6 - Готовый список по запросу Вывод сведений о станции каждой лини, которая имеет максимальную глубину заложения, с подсчетом срока ее эксплуатации Для этого на пустом листе создаём дополнительную таблицу, где станции сгруппированы по линиям, но с дополнительной графой «Срок эксплуатации» Для подсчёта срока эксплуатации используем специальную формулу, в нужную ячейку вставляем формулу «=ДНЕЙ(360)» и выбираем диапазон ячеек, чьи значения будут вычисляться. Таким образом, мы получаем срок эксплуатации каждой станции метрополитена в месяцах. Рисунок 7 – Список станций, имеющих максимальную глубину заложения Формирование списка станций, в алфавитном порядке, расположенных на выбранной линии в заданном пользователем районе Это делается как и предыдущие пункты( через автофильтр). В графе «название станции метрополитена» выбирается «сортировка от А до Я», в графе «название линии», например, Кировско-Выборгскую, а в графе «район расположения» - Выборгский.
Рисунок 8 – Список станций по запросу Формирование отчета обо всех станциях метрополитена(станции сгруппированы по районам) с подсчетом общего количества станций в каждом районе и на каждой линии С помощью автофильтра необходимо выполнить группировку станций по районам. Создать 2 дополнительные мини-таблицы, в которых будут подсчитаны общее число станций в каждом районе и на каждой линии. Подсчет выполняется по средствам функции =СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования). В данном случае за диапазон суммирование берется столбец(по числу станций) единиц. Рисунок 9 – Подсчет общего количества станций Макросы Макрос – это программа, написанная на языке Visual Basic for Aplication. Программа, реагирующая на изменение данных, предназначена для сведения к одному действию изменение таблиц и графиков. Например, если необходимо сформировать данные по какому-нибудь принципу, чтобы не делать лишних движений, можно записать макрос и при необходимости будет достаточно нажать одну кнопку. Создание макросов производится так: Выделение ячейки, Вид – Макрос – Начать запись. Имя макроса присваивается под выполняемые действиями события. Выделение ячейки или таблицы, Вид – Макрос – Остановить запись. Теперь можно применить макрос к другим ячейкам. Рисунок 11 - Построение макроса Далее «Вид – Настройки – Команды – Макросы» и переносим кнопку на панель инструментов. Рис.12 - Создание кнопки вызова макроса Рисунок 13 – Кнопки управления макросами Построение диаграммы Построение круговой диаграммы «Срок эксплуатации» 1. Выделить столбец таблицы «срок эксплуатации». 2. Запустить Мастер диаграмм (Вставка – Диаграмма…). 3. Выбрать тип диаграммы. 4. Выбрать закладку Ряд и установить соответствующие значения в 2 полях ввода. 5. Выбрать закладку Подписи данных и установить флажок на закладке Значения 6. Последний шаг мастера позволяет выбрать один из вариантов расположения графика: на отдельном листе рабочей книги (новом) или на текущем листе.
Рисунок 14 - Построение диаграммы Рисунок 15 – Выбор диапазона данных для построения диаграммы
Рисунок 16 - Готовая диаграмма Microsoft Access
Популярное: Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1070)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |