Тема 9. Юридические документы в правоприменительной деятельности

Основные вопросы темы:

1. Понятие, роль и значение юридических документов.

2. Функции юридических документов.

3. Классификация документов.

4. Дефекты документов.

1. Деятельность юристов непосредственно связана с работой с документами. Юридические документы отражают культуру письменной речи юриста .

Документ представляет собой источник информации, который информирует субъектов отношений о тех или иных фактах и действиях и подтверждает обстоятельства, имеющее публичное (общественное или государственное) значение.

Юридическими (правовыми) называются документы, которые составляются в соответствии с правовыми требованиями и с целью подтверждения прав и обязанностей или юридических фактов (событий, действий, влекущих возникновение прав и обязанностей) .

Documentum (лат.) - свидетельство, доказательство.

Два признака характеризующие правовые документы:

· документ оформляется согласно правовым нормам;

· документ специально предназначен для подтверждения обстоятельств, имеющих правовое значение.

Любой документ может стать объектом правоприменительной деятельности. В уголовном процессе под документом понимается какое-нибудь письменное доказательство и технические носители информации (аудио-, видео-, кино-, фотосъемки). В гражданском процессе документ признается письменным доказательствам наряду с иными вещественными доказательствами, в том числе и аудио- видеозаписью. В уголовном праве охраняются «официальные» документы и документы, выдаваемые публичными учреждениями и предоставляющие права или освобождающие от обязанностей.

Термин документ в законодательстве употребляется не последовательно и не имеет общего значения. Неоднозначное употребление понятия документ в праве отчасти обусловлено спецификой отраслей права.

Важно не смешивать понятие документа и юридического действия (заявление, приказ, завещание, судебное решение и т.д.)

Кроме этого правовыми документами подтверждаются и другие факты, имеющие объективный характер: факт смерти, рождения и т.д.

Функции юридических документов.

Благодаря документам сведения, отраженные в них, упорядочивают отношения участников, субъектов правоотношения.

Главные функции:

· информационная;

· организационная.

Выполнение этих функций возможно в силу того, что документ является инструментом систематизации для хранения и передачи информации.

Документ часто представляет собой средство оформления и закрепления юридических действий (сделки, нормативные акты органов власти и управления, постановления судов и т.д.).

Документ употребляется в качестве доказательства юридических фактов, прав и обязанностей, что особенно значительно в спорных ситуациях.

Отсутствие необходимого документа лишает субъекта прав на защиту его интересов

Следовательно, документ не только информирует участников отношений, но и организует эти отношения. Необходимо точно знать, какие требования предъявляются к содержанию, к форме, к порядку выдачи и употребления в качестве доказательств юридических документов. Знание этих правил позволяет избежать правонарушений в работе с документами.

Правонарушение при оформлении документов влечет их недействительность и другие негативные последствия (вплоть до привлечения к ответственности).

В каждой юридической деятельности отношение к документам носит свою специфику. Своеобразное отношение к документам у адвокатов: благодаря документам они делают логические заключения, строят защиту, при наличии или отсутствии того или иного документа, что часто дает возможность выиграть процесс. Адвокат обязан и проанализировать всю имеющуюся в деле документацию, выстроить логическую цепочку событий и производить защиту.

Основа деятельности нотариуса - работа с документацией, реальные действия по поводу документов в зависимости от их характера и предмета:

· действия, исходящие из квалификационного характера документов: нотариальная форма или исполнительная сила, действия по удостоверению сделок и совершению исполнительной надписи;

· удостоверение отдельных элементов содержания документов, засвидетельствование копий, выписок, удостоверение тождественности лица на фото гражданину;

· действия, связанные с приемом документов на хранение или передачей их другим лицам: передача фактическая, передача заявлений граждан и организаций другим лицам через нотариат.

Наличие прав на документ предполагает возможность судебной защиты. Нарушение требований, предъявляемых к оформлению документов и употреблению документов, часто нарушает права субъектов по использованию документов.

Защита прав на документ часто связана с защитой других субъективных прав. Документ является самостоятельным предметом судебной защиты (первичными чаще всего являются документы регистрирующего органа).