Заключительная формула вежливости

Как и форма обращения, заключительная формула вежли­вости зависит от того, кому вы пишете письмо. Однако в англий­ском письменном этикете в настоящее время используется более или менее общая формула Sincerely yours.

• The preferred ending to formal social or business correspondence is “Sincerely,” “Sincerely yours,” “Very sincerely,” or “Very sincerely yours.”

• “Kind(est) regards,” and “Warm(est) regards” fill a nice gap between formal and more intimate closings.

· In friendly notes, the most frequently used closings are “Cordially,” “Affectionately,” “Fondly,” and “Love.”

· “Gratefully” is used only when a benefit has been received, as when a friend has done you a favor.

· “As always” or “As ever” is useful in closing a letter to someone with whom you may not be close or haven’t seen for some time.

НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБИТЕЛЬНЫЕ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ФОРМУЛЫ ВЕЖЛИВОСТИ

Подпись

Пишется от руки , располагается под завершающей фразой. Если письмо адресовано незнакомому человеку, то лучше подписывать письмо полным именем и фамилией. Точка после подписи не ставится.

· Sign with your first and last name if you’re writing to someone you’ve never met face to face.

· Put your last name in parentheses if you’ve only spoken with the person on the phone.

· Use your first name or nickname on letters to friends or business associates who know you.

F. ex.

Best wishes,

Lennox Louis

В конце письма может быть указание на вложения Enc или Encl (enclosure-вложение)

Оформление конверта

В настоящее время в США, да, пожалуй, и во всей Европе (вклю­чая Англию), существует единый стандарт оформления конвертов. Согласно этому стандарту информация располагается в строго определенном месте и в строго определенном порядке. Адрес отправители пишут в левом верхнем углу, либо на обратной стороне конверта, а адрес получателя — почти посередине конверта, несколь­ко справа и немного книзу в следующем порядке (одно под другим):

1. Имя, фамилия отправителя, 2. Марка,

номер квартиры/ дома, указание на способ

название улицы, город, доставки

штат/ район, почтовый индекс,

страна

3. Имя, фамилия получателя,

номер квартиры/ дома, название улицы,

город, штат/ район, почтовый индекс,

страна

Образец оформления конверта

Именно соблюдение установленных пра­вил обеспечивает быструю и точную доставку корреспонденции адресату.

Адрес получателя начинается с его полного имени и фамилии, перед которыми обязательно ставится одна из форм: Mr., Mrs., Miss, Ms.

Далее следует указание на номер дома, название улицы, переулка и т.п. (Street, Avenue, Drive, Lane, Place, Road, Circle). При этом обычно указывается, где находится данная улица по отношению к странам света: N, S, W, Е (север, юг, запад, восток). Номер дома ставится перед названием улицы, затем следует номер квартиры или апартаментов (Apt., Suite). Например:

350 West Forty-Second Street, Apt. 10

85 N Gower Street, Apt. # 5

39 S Alexandra Road, Suite 8

В приведенных примерах отметим следующее. Слова Street, Apt., Suite (улица, квартира, апартаменты) чаще всего пишутся с заглавной буквы. Знак # обозначает 'номер' (правда, он может и не ставиться). При написании адреса часто используются сокращения:

St. (Street) Rte. (Route)

Rd. (Road) Apt. (Apartment)

Ave. (Avenue) Pkwy. (Parkway)

Dr. (Drive) Mt. (Mount or Mountain)

Blvd. (Boulevard) Expy. (Expressway)

Далее в адресе следует название города, штата (чаще всего сокращенное) или графства — в Великобритании (тоже сокра­щенное).

Затем идет почтовый индекс (ZIP Code = Zone Improvement Plan). В США этот индекс состоит из пяти цифр, в Велико­британии — из букв и цифр. За почтовым индексом в США может стоять еще один (местный) код, состоящий из четырех цифр. Наконец, следует название страны, которое может как-то выде­ляться или подчеркиваться. Например:

Mr. John S. Smith Mr. Giles S. Leman

25 High Street, Petersfleld 3500N 29th Street, Apt. 7

Hants., GU 31 4LN Waco TX 76708-2642

Great BritainUSA

Названия штатов в США и графств в Великобритании часто обозначаются сокращенно (MI = Michigan; Hants = Hampshire). Почтовые индексы в США цифровые (76708-2642), а в Англии буквенные и цифровые (GU 31 4LN; WC2 ЗАВ).

Таким же образом оформляется и адрес отправителя, с той лишь разницей, что в нем, как правило, не ставится форма Mr., Mrs., Miss, Ms. перед именем и фамилией отправителя.

Иногда в адресе получателя могут встретиться слова саге of или сокращенно с/о, с.о. Эти слова означают, что письмо направляется конкретному лицу, однако или отправителю вообще неиз­вестен адрес этого лица, или это лицо временно находится не по своему адресу. Соответственно письмо направляется другому лицу или в организацию для передачи указанному лицу. Это может быть, например, отель, в котором остановился получатель письма, или его друзья и знакомые, которые могут передать письмо по назначению. Например:

Mr. R. Jones

с/ о Hotel Savoy

Paris

France

В заключение несколько общих советов:

Адрес получателя на конверте всегда следует писать пол­ностью и, по возможности, печатными буквами — это обеспечит его надежную доставку адресату.

Не старайтесь вместить адрес в две строки, пишите его на трех или четырех строчках.

Различные указания о способах доставки письма делаются, как правило, почтовым отделением в правой верхней части конверта под маркой, однако иногда они могут быть сделаны и вами лично от руки. Например:

Registered (mail) Заказное

Air mail/ Via air mail Авиа

Express (delivery) Экспресс

If not delivered please В случае недоставки

return просьба вернуть

Образцы личных писем