Организационно-экономическая характеристика ООО «Профметаллсервис»

Организационная структура управления предприятия относится к линейно-функциональному типу. CООО «Профметаллсервис» возглавляет директор, который руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Главный бухгалтер CООО «Профметаллсервис» выполняет следующие функции: руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятия; формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации; контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации и др.

Экономист CООО «Профметаллсервис» отвечает за выполнение следующих мероприятий: управление затратами предприятия, разработка смет и калькуляций затрат, расчет цен на продукцию, оценка эффективности деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий, оценка объемных показателей производства и реализации продукции предприятия и др.

Маркетолог CООО «Профметаллсервис» осуществляет проведение исследований в области организации и управления производственно-хозяйственной, коммерческой и сбытовой деятельностью предприятия, анализирует показатели деятельности предприятия, дает оценку сильных и слабых сторон предприятия и выполняет другие функции.

Менеджеры по продажам CООО «Профметаллсервис» обеспечивают выполнение планов поставки продукции в срок в соответствии с заключенными договорами и полученными заявками от потребителей, занимаются поиском новых клиентов, регулируют с ними взаимоотношения, разрабатывают мероприятия по увеличению и стимулированию объемов продаж, предлагают рекомендации по формированию ценовой политики, подготавливают и заключают договора с потребителями на поставку товаров, формируют планы продаж и анализируют их выполнение.

Функции специалиста по кадровой службе CООО «Профметаллсервис» можно схематично представить следующим образом: административная деятельность на основе существующего законодательства в области труда, составление штатного расписания, выполнение положений договоров, включая вопросы заработной платы, трудоустройство (прием на работу, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, перевод на другое место, продвижение по служебной линии) и т.д.

Трудовые отношения с работниками CООО «Профметаллсервис», включая вопросы найма и увольнения, режима труда и отдыха, условий оплаты труда, гарантий и компенсаций, регулируются посредством контрактов в соответствии с законодательством РБ.

В настоящее время в CООО «Профметаллсервис» работает 74 человека. Доминирующей профессионально-должностной группой в коллективе являются работники рабочих категорий, численность которых составляет 54 человека, из них оперативно-производственный персонал – 35 человек. Руководители и специалисты соответственно составляют 8,1% - 6 человек и 18,9% - 14 человек.

В 2012 г. количество руководителей снизилось по отношению к предыдущему году на 1 чел., а по удельному весу на 0,9 процентных пункта.

В то же время отмечается снижение численности специалистов и рабочих, соответственно, на 1 и 2 чел. Удельный вес специалистов в 2012 г. снизился на 0,3 процентных пункта, а рабочих – увеличился на 1,2 процентных пункта. Наряду с такими изменениями отмечается также снижение количества оперативно-производственного персонала и их удельного веса в среднесписочной численности персонала. Так, в 2012 г. доля оперативно-производственного персонала снизилась на 0,1 процентных пункта, а по численности – на 2 чел.

Данные позволяют сделать вывод о качественном изменении структуры образовательного уровня персонала организации:

- количество имеющих высшее образование возросло на 1 чел. и составило 15 чел., увеличение по удельному весу составило 2,3 п.п.;

- численность работников со средним специальным образованием снизилась на 3 человека – 28 чел., снижение по удельному весу составило 1,9 %;

- с профессионально-техническим – снизилось на 1 человека – 14 чел., снижение по удельному весу на 0,3 процентных пункта;

- с общим средним – снизилось на 1 человека – 16 чел., по удельному весу на 0,2 процентных пункта.

Более наглядно структуру работников CООО «Профметаллсервис» по образовательному уровню в 2012 г. представим на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Структура персонала CООО «Профметаллсервис» в разрезе образовательного уровня в 2012 г., %

Как следует из рисунка, основной «костяк» работников организации сформирован специалистами со средним специальным образованием. На их долю в 2010 г. приходилось 37,8%. Вторую позицию занимают работники с общим средним образованием – 21,6%. Третью и четвертую позицию делят специалисты с высшим и профессионально-техническим образованием – 20,3% и 18,9% соответственно.

Около половины работников – лица в возрасте до 30 лет: это показатель, характеризующий молодой и перспективный коллектив организации.

Однако отмечается снижение удельного веса молодых работников наряду с увеличением доли работников в возрасте от 40 лет и выше.

Как уже было отмечено ранее, из всех работающих около половины – это молодежь. Непосредственным обслуживанием посетителей заняты около 70,4% молодых работников. Из них со стажем работы: до 3-х лет – 26,7%; от 3-х до 5-ти – 38,6%; от 5-ти до 10-ти лет – 34,7%.

Наряду с достижениями и успехами в этой работе есть и проблемы, над которыми организация постоянно работает. Несмотря на все уси­лия по созданию стабильного коллектива, текучесть кадров в 2012 г. состави­ла 13,5% (10 человек). И хотя этот показатель достаточно низкий среди аналогичных организаций, для CООО «Профметаллсервис» это повод для глубокого анализа причин каждого отдельного случая.

В управлении персоналом CООО «Профметаллсервис» применяются следующие группы методов: административно-организационные, социально-психологические методы управления и экономические методы управления.

Для представления о системе мотивации персонала, используемой в CООО «Профметаллсервис» необходим анализ действующего комплекса материального и морального стимулирования персонала организации.

Основной акцент в системе стимулирования персонала CООО «Профметаллсервис» сделан на экономические методы стимулирования.

Заработная плата работников CООО «Профметаллсервис» состоит из:

– тарифной части, зависящей от квалификации работника, сложности выполняемой работы, – должностного оклада (тарифной ставки);

– индивидуальных выплат стимулирующего и компенсирующего характера – надбавок за высокие достижения в труде и высокую квалификацию, профессиональное мастерство, надбавки за стаж работы, доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, других надбавок и доплат;

– выплат, зависящих от конечного результата работы CООО «Профметаллсервис» и личного вклада работника в общие результаты труда, – премии за основные результаты хозяйственной деятельности, других видов премий и вознаграждений, вознаграждения по итогам работы за год;

– прочих выплат, предусмотренных законодательством.

Важным моментом является также тот факт, что в CООО «Профметаллсервис» выплачивается материальная помощь и пособия следующим категориям сотрудников: работникам, в связи с рождением ребенка; работникам, имеющим детей-инвалидов; работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком; работникам, в связи со смертью родственников и прочим.

Помимо средств материального стимулирования в CООО «Профметаллсервис» широко используются и методы нематериального стимулирования, основными при этом являются: моральное поощрение, награждение почетной грамотой, занесение на доску почета.

Еще одним немаловажным средством нематериального стимулирования персонала в CООО «Профметаллсервис» является оказание материальной помощи работникам банка на строительство или приобретение жилья (в т.ч. материальная помощь на уплату части процентов за пользование кредитом банка, предоставленным на общих основаниях на строительство или приобретение жилых помещений из средств централизованного фонда социальных выплат).

Большое внимание уделено организации оздоровления сотрудников CООО «Профметаллсервис». Каждый год количество работников, отдохнувших благодаря организации, увеличивается. Так, в 2012 году было направлено на оздоровление 2749,2 млн. руб.

Таким образом, проанализировав систему мотивации сотрудников CООО «Профметаллсервис» можно сделать вывод об ее оптимальной организованности и упорядоченности. В организации эффективно применяются средства как материального, так и нематериального стимулирования.

Для анализа показателей финансово-экономической деятельности используются бухгалтерский баланс и отчет o прибылях и убытках CООО «Профметаллсервис» (приложение 1, 2). Данные представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Показатели результатов хозяйственной деятельности CООО «Профметаллсервис»за2010-2012 гг., млн. руб.

CООО «Профметаллсервис» завершил 2012 год со следующими производственно-экономическими показателями.

Выручка от продажи CООО «Профметаллсервис» по сравнению 2011 года с 2010 выросла на 110,29 процентных пункта, а 2012 года с 2011 годом возросла на 48,66 процентных пункта.

Себестоимость продукции CООО «Профметаллсервис» за рассматриваемый период увеличивается: по сравнению 2011 года с 2010 годом она возросла на 83,89 процентных пункта, а 2012 года с 2011 годом – на 49,99 процентных пункта.

Валовая прибыль CООО «Профметаллсервис» по сравнению 2011 года с 2010 выросла на 217,40 процентных пункта, а 2012 года с 2011 годом возросла на 145,15 процентных пункта.

А прибыль от реализации CООО «Профметаллсервис» по сравнению 2011 года с 2010 выросла на 55,56 процентных пункта, а 2012 года с 2011 снизилась до 27,64 процентных пункта.

Чистая прибыль CООО «Профметаллсервис» в сравнении 2011 года с 2010 выросла на 70,15 процентных пункта, а 2012 года и 2011 года снизилась до 12,72 процентных пункта.

Основными факторами, определившими указанные результаты хозяйственной деятельности CООО «Профметаллсервис», являются рост выручки от реализации наряду с ростом себестоимости продукции предприятия.

При этом следует отметить, что темп роста себестоимости превысил темп роста выручки от реализации, что может свидетельствовать о необходимости повышения цен на продукцию либо о наращивании продаж.

В целом, финансовое состояние CООО «Профметаллсервис» удовлетворительное, o чем свидетельствуют данные, представленные в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Показатели финансового состояния CООО «Профметаллсервис» в 2011-2012 гг.

Организация является платежеспособной, а ее финансовое состояние – устойчивым, когда хотя бы два из трех коэффициентов больше установленных нормативов.

Таким образом, из вышеизложенного можно заключить, что CООО «Профметаллсервис» является в настоящее время конкурентоспособным и эффективно функционирующим предприятием Республики Беларусь.

При продолжении такой деятельности CООО «Профметаллсервис» будет и в дальнейшем продолжать повышать показатели своей финансово-экономической деятельности.