Дополнительные задания

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

А.В. Данилькевич

Информационные технологии
в профессиональной деятельности

Методические указания по выполнению

Практических работ

Раздел 1

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

Волгоград - 2011

УДК 004.9

ББК 32.97

Д 18

 

Специальности: 031601 Реклама, 072501 Дизайн (по отраслям)

 

Автор:

преподаватель кафедры дизайн
ГБОУ СПО «Волгоградского технологического колледжа»

А.В. Данилькевич

Рецензенты:

канд. пед. наук, доцент кафедры информатики и информатизации образования
ГОУ ВПО «Волгоградский государственный социально-педагогический университет»

С.Н. Касьянов

заведующий кафедрой программное обеспечение и вычислительная техника
ГБОУ СПО «Волгоградский технологический колледж»

А.А. Теткин

	Данилькевич А.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: методические рекомендации по выполнению практических работ в 4 ч. Часть 1. Текстовый процессор MS Word / А.В. Данилькевич. – Волгоград: РИО ГБОУ СПО ВТК, 2011. – 28 с.
Д 18
	Методические рекомендации по выполнению практических работ, посвящены вопросам проектирования и производства деловой документации и создания графических элементов, могут быть использованы в качестве дидактического материала при изучении дисциплин информатического цикла. Предназначено для студентов, обучающихся по специальностям «Реклама» и «Дизайн»; теоретикам и практикам, занимающимся проблемами проектирования и производства рекламного продукта, специалистам по рекламе, графическим дизайнерам.

УДК 004.9

ББК 32.97

©РИО ГБОУ СПО «ВТК», 2011

©Данилькевич А.В., 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Практическая работа 1 …………………………………………………………
Практическая работа 2 …………………………………………………………
Практическая работа 3 …………………………………………………………
Практическая работа 4 …………………………………………………………
Практическая работа 5 ………………………………………………………… Список литературы ……………………………………………………………...
Для заметок ………………………………………………………………………..

 

 

Практическая работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD

Цель занятия.Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

Задание 1.1.Оформить приглашение по образцу.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например – Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).

3. Установите параметры страницы (размер бумаги - А4; ориентация - книжная; поля: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее - 3 см, нижнее - 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Установка параметров страницы

4. Установите межстрочный интервал - полуторный, выравнивание - по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис. 1.2).

 

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 14 пт.; для основного текста - 12 пт., типы выравнивания абзаца - по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Рис. 1.3. Оформление рамки вокруг приглашения

 

Для этого:

• выделите весь текст приглашения;

• выполните команду Формат/Границы и заливка;

• на вкладке Граница установите параметры границ:

тип - рамка; ширина линии - 3 пт.; применить - к абзацу; цвет линии - по вашему усмотрению (рис. 1.3);

• на вкладке Заливка выберите цвет заливки (рис. 1.4);

• укажите условие применения заливки - применить к абзацу;

• нажмите кнопку ОК.

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка - «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).

8. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати число копий - 1; страницы - текущая).

Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

• выполните команду Файл/Сохранить как...;

• в диалоговом окне Сохранить как... укажите имя диска, на пример «D:» и имя папки (например, ИТвПД/Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»;

• нажмите кнопку Сохранить.

 

Задание 1.2.Оформить докладную записку по образцу.

К р а т к а я с п р а в к а. Верхнюю часть докладной записки офор­мляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий - нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное вы­равнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке - по левому краю, в правой - по центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ

Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

13.01.2008

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации пре­доставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической доку­ментации фирмы «Астра-Н».

 

Руководитель сектора

аналитики и экспертизы (подпись) М.П.Спелов

 

П р и м е ч а н и е. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Выключить компьютер).

Дополнительные задания

 

Задание 1.3.Оформить рекламное письмо по образцу.

К р а т к а я с п р а в к а. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий - нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка - по центру, вторая строка - по левому краю.

Образец задания

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»		INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 400005, Волгоград, Ленинский пр., 88, офис 567 тел./факс: (8442) 23-45-67		Office 567, 88, Leninsky pr., Volgograd, 400005, Russia phone/fax (8442) 23-45-67

 

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

 

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фир­мы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и эти­кетных навыков.

Продолжительность курса - 20 ч.

Предлагаемая тематика.

1. Психология делового общения.

2. Деловой этикет.

3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культуро­логи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

 

Ректор (подпись) Е.В. Добрынина

 

Задание 1.4. Оформить заявление по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий - нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

 

Образец задания

ЗАЯВЛЕНИЕ 13.01.2008

Генеральному директору ОАО «САТУРН» В.П. Смирнову Вавиловой Татьяны Викторовны проживающей по адресу: 400031, г. Волгоград, ул. Р.-Крестьянская, д. 10, кв. 11

 

Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.

 

 

(подпись) Т.В. Вавилова

 

Задание 1.5. Создать справку личного характера.

Образец задания

ОАО «САТУРН» СПРАВКА

 

20.01.2008 №45

 

г. Волгоград

 

Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «САТУРН».

Должностной оклад - 4750 р.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

 

Начальник отдела кадров (подпись) В.Н. Веселов

 

Задание 1.6. Создать справку личного характера (общая форма).

Образец задания

ОАО «САТУРН» СПРАВКА

 

от _________ № ____

 

г. Волгоград

 

Выдана __, в том, что он(а) действительно работает в ОАО «САТУРН» на должности ___.

Должностной оклад - _______________ руб. ______коп.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

 

Начальник отдела кадров (подпись) В.Н. Смирнов

Задание 1.7.Создать краткий протокол.

Образец задания

ОАО «Вестор»

ПРОТОКОЛ

08.01.2008 № 2

заседания Совета директоров

 

 

Председатель — А. С. Серов

Секретарь — Н. С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается)

Приглашенные: Заместитель директора «Книжной палаты» Н. Ш. Стрелков.

 

 

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

 

1.Организационные вопросы.

2.О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.

 

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

 

1. А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2008 г.

2. Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с «Книжной палатой».

 

 

Председатель (подпись) А.С. Серов

Секретарь (подпись) Н.С. Иванчук

Задание 1.8. Создать Акт о списании имущества.

Образец задания

ООО «Прогресс» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Генеральный директор

03.07.2008 № 17 __________А.П. Дрофа

Волгоград

О списании имущества

 

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2008 № 1 «О проведении инвентаризации».

 

Составлен комиссией в составе:

председатель - коммерческий директор А.Л. Диева

члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.Д. Жданова

2. Начальник административно-хозяйственного отдела

Л.Д. Роклеев

Присутствовали: кладовщица Р.Ж. Крылова

 

В период с 26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его ис­пользования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экз. — в бухгалтерию,

2-й экз. — в административно-хозяйственный отдел,

3-й экз. — в дело № 1 — 13.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

 

Председатель комиссии (подпись) А.Л. Диева

Члены комиссии: (подпись) Л.Д. Жданова

(подпись) Л.Д. Роклеев

С актом ознакомлены: (подпись) Р.Ж. Крылова

14.07.2008

Задание 1.9. Создать бланк организации.

Образец задания

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Волгоградский государственный