Объединение, разбивка ячеек

Чтобы создать одну большую ячейку, занимающую несколько столбцов или строк и используемую в качестве некоторого заголовка (рисунок 10.11), надо выделить нужные ячейки и выполнить команду Таблица / Объединить ячейки. Выделенные ячейки становятся одной ячейкой.

Рисунок 10.11 - Пример таблицы с объединёнными ячейками и необычным направлением текста в ячейках

Можно проделать обратную операцию – разбить одну или несколько ячеек на более мелкие. Для этого выделите нужную ячейку (или несколько ячеек), выполните команду Таблица / Разбить ячейкии в появившемся при этом окне диалога укажите количество строк и столбцов, на которые разбивается выделенный фрагмент.

Как создать заголовок таблицы

В таблице, занимающей несколько страниц, можно создать заголовок, который будет выводиться на каждой странице над строками, содержащими данные этой таблицы.

Для этого выделите строки, содержащие данные, которые хотите использовать в качестве заголовка и выберите команду Таблица / Заголовки.

Заголовок таблицы автоматически выводится, как первая строка на каждой странице, над строками, содержащими данные.

Команда Таблица / Заголовки - переключатель. Можно выбирать выводить или удалить заголовок, переключая Таблица / Заголовки.

Можно изменить заголовок на очередных страницах, выделив другие строки и выбрав команду Таблица / Заголовки.

10.7.3 Простейшие вычисления в таблицах Word

Понятие адресов ячеек

Каждая ячейка в таблице имеет собственный адрес, который определяется строкой и столбцом, где она расположена. Подобно как в приложении Microsoft Excel столбцы обозначаются буквами алфавита, а строки – числами (рисунок 10.12).

Рисунок 10.12 - Таблица с заголовками столбцов и строк

Адрес ячейки всегда начинаются с буквы столбца, а затем идет номер строки. Например, А4 означает первую ячейку в четвертой строке (А - первый столбец, 4 - четвертая строка).

К сожалению, в этой версии Word нет возможности отобразить на экране линейки имен столбцов и номеров строк.

Использование формул

Word позволяет выполнять простейшую обработку табличных данных с помощью формул (подобно Excel).

Чтобы создать или отредактировать формулу, поместите курсор в нужную ячейку и выполните команду Таблица / Формула. Появится окно диалога Формула (рисунок 10.13), в котором вы можете создать формулу для вычислений или отредактировать существующую, используя обычные математические знаки и синтаксис, и определить формат выводимого результата. В формуле можно использовать также встроенные функции, которые можно выбрать из списка Вставить функцию.

В ячейках таблицы будут выводиться результаты вычислений.

Рисунок 10.13 - Окно диалога Формула

Использование математических операций и синтаксиса формул

В формулах можно использовать комбинации четырёх математических операций: сложение (+), вычитание ( - ), умножение (*), и деление (/). С помощью встроенных функций можно вычислить сумму (SUM), среднее значение (AVERAGE), максимальное (MAX) и минимальное (MIN) значения нескольких ячеек. При записи формулы могут использоваться круглые скобки.

Можно указать диапазон ячеек с помощью двоеточия (:). Например формула

= SUM (В2:В5) - В6

означает вычислить сумму чисел, находящихся в ячейках с В2 по В5, и из полученной суммы вычесть число, находящееся в ячейке В6.

Рисование таблиц

Приложение Microsoft Word предоставляет пользователю возможность интерактивного «рисования» таблиц.

Чтобы приступить к рисованию таблицы, выполните команду Таблица / Нарисовать таблицу или щёлкните кнопку Панель границ на стандартной панели инструментов. При этом происходит следующее:

§ Word переключается в режим разметки страницы, если до того он находился в другом режиме просмотра.

§ Появляется панель инструментов Таблицы и границы, на которой имеются кнопки для работы с таблицами, границами и заливкой (рисунок 10.14).

§ На панели выбирается инструмент Нарисовать таблицу, при этом указатель мыши превращается в карандаш.

Рисование таблицы выполняется следующим образом:

1. Поместите указатель в виде карандаша в один из углов области документа, в которой должна размещаться таблица. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель по диагонали в противоположный угол. Нарисованный прямоугольник определяет внешние границы сетки таблицы, которая изначально состоит всего из одной ячейки.

2. Теперь можно разделить таблицу на любое число ячеек, рисуя внутренние линии сетки с помощью инструмента Нарисовать таблицу. Горизонтальные и вертикальные линии рисуются перетаскиванием указателя мыши в виде карандаша.

Рисунок 10.14 - Панель инструментов Таблицы и границы

3. Чтобы удалить линию сетки, щёлкните кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы и перетащите указатель мыши по линии сетки. Во время перетаскивания линия сетки выделяется цветом, а при отпускании кнопки мыши линия исчезает. После завершения стирания снова щёлкните кнопку Ластик, чтобы выйти из режима стирания.

4. Чтобы разные строки имели одинаковую высоту, выделите их и щёлкните кнопку Выровнять высоту строк. Чтобы несколько столбцов имели одинаковую ширину, выделите их и щёлкните кнопку Выровнять ширину столбцов. Кнопками выравнивания можно пользоваться в любой момент.

Во время рисования таблицы при помощи инструмента Нарисовать таблицу маркировка линий зависит от текущих значений в списках Тип линии, Толщина линии и Цвет границы на панели инструментов Таблицы и границы. Если выбрать из списка Тип линии значение Без границы, то сетка будет выводиться в виде светло-серых линий.

Изменения в списках Тип линии, Толщина линии и Цвет границы относятся только к линиям сетки, которые будут рисоваться или изменяться в будущем; они не влияют на уже нарисованные линии.

Чтобы изменить границы и цвет фона в отдельной ячейке или фрагменте таблицы, выделите нужные ячейки и выберите нужные параметры в списках Тип линии, Толщина линии, Цвет границы, Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы.