ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Программное обеспечение:OС Windows, MS Excel, MS Word

Постановка целей занятия:освоить последовательность действий для формирования таблиц различной степени сложности, сформировать ряд бухгалтерских бланков, приобрести умения и навыки изменения данных в построенных формах.

Краткие теоретические сведения:

Для упорядочения получаемых в результате экономических расчетов данных все более широко применяется бухгалтерская документация различных форм. Ее создание или изменение требует навыков работы в MS Excel, MS Word. Так как в курсе основное внимание посвящено применению MS Excel, то данная работа главным образом связана с построением форм в MS Word.

На примере первого задания – заявления на оплату проделанных работ – необходимо приобрести навыки выбора шрифта, перевода его в жирный, курсив. Кроме того, следует продемонстрировать умение осуществлять подчеркивание текста, навыки работы с подстрочными надписями. Здесь же вставлена таблица, в которой меняется размер шрифта, количество и конфигурация строк и столбцов.

Второй пример посвящен форме бухгалтерской отчетности, которая носит существенно более сложный характер и содержит таблицу с текстом различных направлений, а также требует объединения и разбиения ячеек, проявления умения выделять определенные области таблицы.

Третий пример – расписка –является не таким сложным заданием как второе и может быть использован для самостоятельной работы, для проверки достигнутых умений. Однако и в нем имеются элементы, требующие новых знаний, сообразительности, а иногда и смекалки.

В ходе выполнения работы главные направления связаны с текстовыми редакторами, с построением таблиц, с внесением выделений и подчеркиваний различными способами.

Порядок выполнения задания:

1-й этап: построить форму документа в MS Word по образцу, приведенному в задании, например, для заявления об оплате проведенных занятий (рис.1).

Полученная в результате работы форма должна быть представлена в виде, изображенном на рис.2. При этом следует уделить внимание степени понимания производимых операций и умения добиться поставленных целей различными способами.

Рис.1.

Рис.2.

2-й этап: создать форму авансового отчета в MS Excel и скопировать ее в виде таблицы в MS Word (рис.3).

Рис.3.

Рис.4.

Рис.5.

Рис.6.

Рис.7.

Рис.8.

Рис.9.

Основные операции данного этапа представлены на рис. 3 – 9.

3-й этап: набрать форму расписки в MS Word и объяснить последовательность действий при этом (рис.10).

рис.10.

Рис.11.

Рис.12.

Рис.13.

Рис.14.

Рис.15.

Базовые операции данного этапа представлены на рис.11-15.