Указания к оформлению таблиц

Ни одна таблица не может быть приведена в работе, если в тексте на нее не сделана логическая ссылка. При ссылке на таблицу в тексте работы указывается слово «таблица» и ее номер без указания ее названия, например «… в соответствии с таблицей 1.1».

Цифровой материал в тексте работы оформляется в виде таблиц в соответствии с рисунками 6.3-6.5. В тексте основной части работы следует помещать основные, итоговые и наиболее важные таблицы. Таблицы справочного и вспомогательного характера помещаются в приложениях к основной части.

Рисунок 6.2 – Структура таблицы

Таблица 6.1 – Агрегированный баланс ликвидности

ОАО «Ростелеком» за 2009 г.

В тысячах рублей

Рисунок 6.3 – Таблица, все показатели которой выражены в одной

и той же единице величины

В основной части дипломной работы таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы внутри него, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Если в тексте работы одна таблица, она должна быть обозначена, например, «Таблица 1.1», если приведена в первом разделе, или, например, «Таблица А.1», если она приведена в приложении А.

Слово «Таблица» и ее номер указывают слева над таблицей с абзацного отступа. Наименование таблицы помещается над таблицей в одну строку с ее номером через тире и оформляется в виде заголовка с прописной буквы.

Наименование таблицы от таблицы отделяется свободной строкой.

Таблицу, включая ее наименование, следует отделять от текста свободной строкой.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия допускается заменять буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки и подзаголовки граф центрируются и указываются в единственном числе.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием. Точку после номера не ставят. Наименование показателей приводят с заглавной буквы через пробел от его номера.

Обозначение единицы физической или экономической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать в сокращенном виде после наименования показателя этой строки, отделяя от него запятой (см. рис. 6.4).

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической или экономической величины, то ее обозначение в сокращенном виде указывается в заголовке (подзаголовке) этой графы после запятой (см. рис. 6.4).

Не допускается выносить в отдельную строку или графу обозначение единицы физической или экономической величины.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической или экономической величины, то их обозначение помещается без сокращений над таблицей справа (см. рис. 6.3), а при делении таблицы на части – над каждой ее частью (см. рис. 6.5).

Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При отсутствии отдельных цифровых данных в таблице следует ставить прочерк («–»).

Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа таким образом, чтобы ее можно было читать с поворотом дипломной работы по часовой стрелке.

Если строки и (или) графы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом.

Слово «Таблица», ее номер и наименование, указывается один раз над первой частью таблицы, над другими частями с абзацного отступа пишется «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы (см. рис. 6.4, 6.5).

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик во второй и последующих частях таблицы заменять, соответственно, номером граф и строк арабскими цифрами. При этом нумеруются графы или строки первой части таблицы, в последующих частях таблицы заголовки головки или боковика не повторяются.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижняя горизонтальная линия, ограничивающая таблицу, не приводится (см. рис. 6.4).

Таблица 6.2 – Основные экономические показатели деятельности

ОАО «Ростелеком» за 2008-2009 г.г.

Окончание таблицы 6.2

Рисунок 6.4 – Горизонтальный перенос таблицы

Таблица 6.3 – Основные экономические показатели деятельности

ОАО «Сибирьтелеком» за 2004-2009 г.г.

В тысячах рублей

Окончание таблицы 6.3

В тысячах рублей

Рисунок 6.5 – Вертикальный перенос таблицы