Описание этапа «размораживания» в организации

Общая характеристика организации

Полное наименование организации – Открытое акционерное общество "Омский каучук". Организация занимается производством синтетических каучуков, пропан-пропиленовых фракций и газовых продуктов.

Генеральному директору непосредственно подчиняются управляющий директор, директор службы защиты информации и режима, состоящей из бюро пропусков и отдела экономической безопасности и защиты информации, директор по правовым вопросам, начальники отдела по работе с акционерным капиталом.

В свою очередь, управляющему директору подчиняются начальник отдела технического контроля, технический директор, директор по экономике, главный бухгалтер, директор по управлению персоналом, директор по капитальному строительству, директор по финансам, отдел реализации, начальник управления и снабжения, начальник службы менеджмента, отдел автоматизации систем управления, директор по транспорту.

Техническому директору подчинены начальник проектно-конструкторского отдела, главный технолог, главный метролог, главный механик (ремонтно-механический цех, механические службы цехов, отдел главного механика), заместитель тех. директора по развитию, начальник научно-технического центра (центральная лаборатория, НТЦ, в т.ч. техническая библиотека), главный энергетик (отдел главного энергетика, электроцех, цех связи, энергослужбы цехов, ТЭС), руководитель службы промышленной безопасности (отдел ПБ, лаборатория, газоспасательный отряд, пожарная охрана).

Директор по экономике осуществляет руководство экономическим отделом и отделом труда и заработной платы. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия, директору по финансам – финансовый отдел, директору по транспорту - автотранспортный цех.

Начальник управления и снабжения руководит отделом комплектации оборудования, железнодорожным цехом, управлением снабжения. Начальник службы менеджмента управляет службой менеджмента качества.

Проблема: оборудование на азотно-компрессорной станции потребляло большое количество электроэнергии, происходили поломки и простои оборудования.

Было принято решение о замене оборудования новой модели в связи с тем, что оно потребляет меньше электроэнергии, дешевле в обслуживании и при использовании данного оборудование время на обработку азотных продуктов сокращается. На момент внедрения организационного изменения в организации было установлено оборудование похожей, но более старой модели, так же некоторые работы выполнялись техниками вручную.

Организационное изменение связано с заменой оборудования азотной станции, которое установлено в проектно-конструкторском отделе. Данный организационное изменение включает в себя следующие задачи:

-Выбор и закупка требуемого оборудования

-Замена блоков азотно-компрессорной станции

-Установка дополнительного сопутствующего оборудования

2. Модель управления запланированными изменениями

Была выбрана Модель Курта Левина.

«Размораживание» – это этап, когда действия менеджера направлены на то, чтобы заставить людей признать необходимость изменений.

Вторая фаза – движение, реализация или практическое осуществление изменений, для чего требуется тщательное планирование и мудрое управление.

Согласно К. Левину, финальным этапом является «замораживание», когда устанавливаются новые нормы поведения. Данная модель была выбрана в связи с ее простотой, наглядностью, практической применимостью.

Описание этапа «размораживания» в организации.

Мероприятия, предложенные на этапе размораживания, представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Мероприятия «Разморозки»