Описание этапа «реализации изменения» в организации

Данный проект включает в себя следующие задачи:

-Выбор и закупка требуемого оборудования

-Замена блоков азотно-компрессорной станции

-Установка дополнительного сопутствующего оборудования

Проект включает в себя три технологических этапа, представленных на рисунке 1:

1.Ввод первого блока разделения воздуха А 1,5 вместе с сопутствующим оборудованием

2.Ввод второго блока разделения воздуха А 1,5 с заменой старого блока, также с введением сопутствующего оборудования

3.Ввод третьего блока А 3 при замене одного старого и установкой сопутствующего оборудования.

Рисунок 1– Технологические этапы проекта «Реконструкция оборудования азотно-компрессорной станции»

Каждый из выделенных технологических этапов включает в себя 8 блоков типовых работ:

-выбор и поставка требуемого оборудования

-снятие старых блоков оборудования

-физическая установка нового блока

-архитектурно-строительные работы

-проведение тепловых сетей и вентиляции

-отделочные работы оборудования

-пробный запуск обновленного оборудования

-ввод в дальнейшую эксплуатацию.

Рассмотрим критерии успешности данного проекта:

-Полная замена всех трех блоков оборудования в установленные сроки проекта

-Полное включение в реализацию проекта требуемых функциональных подразделений компании

-Детальный план выполнения проекта при распределении ответственности за работы проекта включенным в проект отделам

-Не превышение бюджета проекта

-Увеличение рабочей мощности и отдачи оборудования после завершения реконструкции

-Жесткая регламентация выполнения каждого из этапов проекта в установленный срок.

Рассмотрим команду данного проекта. Она включает в себя следующих участников:

-отдел главного энергетика (главный энергетик является куратором данного проекта);

-отдел капитального строительства

-отдел главного механика

-финансовый отдел

-экономический отдел

-проектно-конструкторский отдел

-бухгалтерия

-служба материально-технического снабжения

-отдел комплектации оборудования.

Организационная структура команды проекта представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Команда проекта

Выделим функции, выполняемые каждым отделом в проекте. Отдел главного энергетика занимается проверкой смет и ходом освоения проекта. Отдел капитального строительства занимается составлением смет путем индексации, их проверкой и контролем выполнения. Отдел главного механика занимается сборкой и проверкой оборудования, финансовый отдел отслеживает и производит платежи в проекте, экономический отдел рассчитывает эффективность проекта, составляет график освоения проекта, следит за ходом его выполнения, проектно-конструкторский отдел ведет работу с разрешительной документацией, контролирует ход выполнения проекта, бухгалтерия учитывает балансовые начисления в проекте, служба материально-технического снабжения занимается поставкой материалов и других ресурсов в проекте, включая материалы в собственности компании и так же через подрядчиков. Отдел комплектации оборудования занимается заказом, поставкой оборудования через поставщиков, а так же проверкой его качества и комплектации. Иерархическая структура укрупненных работ представлена на Рисунке 3.

*Р – Анализ проделанной работы и ошибок в проекте

Рисунок 3– Иерархическая структура работ в проекте изменения

Согласно разработанной ИСР по процессам проект включает в себя три блока типовых работ. В таблице 2 представлена матрица ответственности одного из блоков работ.

Таблица 2 – Матрица ответственности проекта

О- отвечает; И – исполняет; К – консультирует; Н- наблюдает.

Очень важную роль в проекте изменения играет план взаимодействия с заинтересованными сторонами (таблица 2).

Таблица 2 – План взаимодействия с заинтересованными сторонами

Так же для внутреннего взаимодействия команды используются проектные информативные совещания и совещания с целью принятия решений.

В ходе реализации организационного изменения необходимы следующие мероприятия:

-встреча с работниками и технологами отдела перед установкой первого блока, опрос (куда устанавливать оборудование, какие необходимые характеристики требуются и т. д.)

-наличие обратной связи после установки каждого блока (встречи, мастер-классы, опросы, пробный запуск каждого блока, временное тестирование

-параллельное обучение пользователей оборудования при поэтапной установке, учёт предпочтений, замечаний рабочих при опросах и обратной связи (где это возможно) при наладке, установке оборудования, допустим, при настройке механизмов запуска и другой наладке (Рисунок 4).

Рисунок – 4 Мероприятия на этапе реализации

На этапе реализации предложены следующие мероприятия перед началом установки, во время, при обучении и корректировки функционирования оборудования, представленные в таблице 3

Таблица 3 – Мероприятия на этапе реализации