I. Организация финального мероприятия

1.1. Регламент по подготовке финального мероприятия по программе «УМНИК».

1) Аккредитация мероприятий

1 ноября текущего года Фонд объявляет сбор заявок по проведению мероприятий по Программе «УМНИК» в субъектах Российской Федерации на следующий год. На основании полученных заявок Фонд выбирает мероприятия, имеющие определенную значимость. Наиболее значимыми для аккредитации являются международные мероприятия, затем всероссийские, региональные и внутривузовские. Финальные мероприятия по периоду проведения делятся на весенние и осенние. План аккредитованных мероприятий публикуется на сайте Фонда.

2) Отбор победителей

Отбор победителей Программы производится в несколько этапов. На вузовских, факультетских, институтских (НИИ и КБ) мероприятиях, а также мероприятиях в бизнес-инкубаторах и инновационно-технологических центрах проходит полуфинальный отбор инновационных проектов молодых ученых и специалистов.

Финальный отбор победителей Программы проводится экспертным жюри на аккредитованных Фондом мероприятиях. Финальные мероприятия проводятся в субъектах Российской Федерации и организуются представительствами Фонда, Администрацией, научными и бизнес-сообществами Региона.

В состав экспертных жюри входят не менее 4 человек на каждое направление Программы: ученые и специалисты, представители бизнеса, сотрудники Фонда. Состав жюри утверждается Экспертным Советом Фонда. Из состава жюри организаторами аккредитованного мероприятия выбирается председатель, заместитель председателя и секретарь совета. Экспертное жюри осуществляет следующие функции:

· организует экспертизу поступивших заявок (приложение 2);

· проводит отбор победителей Программы в соответствии с критериями отбора (пункт 2.1.);

· формирует протокол заседания и направляет его в Фонд (приложение 7).

Решения экспертного жюри принимаются на заседании членов экспертного жюри. Заседание экспертного жюри считается правомочным при наличии на нем не менее пятидесяти процентов от общего числа членов экспертного жюри.

Решения, принимаемые на заседаниях экспертного жюри, оформляются протоколами, которые подписывают председатель экспертного жюри или его заместитель, председательствовавший на заседании. Протокол на заседаниях экспертного жюри ведется секретарем. Член экспертного жюри, несогласный с принятым решением, может письменно изложить свое особое мнение и представить его председателю экспертного жюри. Особое мнение прилагается к соответствующему протоколу.

Бюро Наблюдательного Совета Фонда принимает решение о победителях Программы. Решения бюро Наблюдательного Совета утверждаются на заседаниях Наблюдательного Совета в конце каждого полугодия.

3) Не позднее, чем за 10 дней до финального отбора:

· организовать состав экспертного жюри и предварительно высылать на почту куратору региона. Состав экспертных жюри согласовывается Экспертным Советом Фонда.

4) Не позднее, чем за 7 дней до финального отбора:

· выслать предварительно Заявку, заполненную каждым участником финального отбора (форма Заявки находится в приложении № 2) на почту куратору региона;

· выслать Заявления (форма Заявления находится в приложении № 3) от победителей, закончивших 1-й год программы «УМНИК», представляющих свои проекты для перехода на 2-й год, на почту куратору региона;

· составить программу проведение мероприятия, которая обязательно должна включать в себя;

ü открытие финального мероприятия;

ü выступление представителя Фонда (7 минут);

ü презентация проектов победителей, закончивших 1-й год программы «УМНИК», представляющих свои проекты для перехода на 2-й год;

ü презентация проектов для отбора победителей программы «УМНИК»;

ü обязательное обсуждение экспертами работ после заслушивания для определения победителей финала и победителей, закончивших 1-й год программы «УМНИК», переходящих на 2-й год;

ü церемонию награждения победителей программы дипломами Фонда (обязательно), награждение победителей программы, перешедших на 2-й год и участников финального мероприятия грамотами или свидетельствами свободной формы (на усмотрение регионального представителя Фонда);

ü закрытие финального мероприятия.

Программу выслать на почту куратору региона.

5) Получить в Фонде необходимые материалы для проведения мероприятия: критерии отбора победителей при рассмотрении проектов на 1-й год программы «УМНИК», критерии отбора победителей при рассмотрении проектов переходящих на 2-й год по программе «УМНИК», листы рейтингового голосования экспертов, порядок выставления и подсчета баллов голосования, таблицу подсчета баллов голосования и форму протокола.

6) При использовании раздаточного материала, связанного с мероприятием, использовать логотип Фонда (получить в Фонде).

7) Установить информационный баннер программы «УМНИК» на время проведения мероприятия (получить в Фонде или согласовать макет). Также рекомендуется организовать помещение для конференции таким образом, чтобы все члены экспертного совета могли видеть выступающих. В случае наличия технической возможности, рекомендуется использовать проектор, микрофон. На столах у экспертов обязательно должны быть таблички с указанием Ф.И.О., должности, степени, звания и т.д.

8) После финала составить пост-релиз о мероприятии, в течении двух дней выслать на почту куратору региона для возможности размещения на сайте Фонда;

1.2. Рекомендации по представлению инновационного проекта на финальном мероприятия по программе «УМНИК».

Презентуя тот или иной инновационный научно-технический проект экспертной комиссии, необходимо с первых секунд заинтересовать жюри, обеспечив полное понимание Вашей идеи.

Рекомендуется построить свой доклад, опираясь на следующую структуру:

1. В самом начале следует определить название Вашей конкурсной работы, а также направление инновационного проекта. Так, например, в Фонде Содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере определены пять основных направлений: информационные технологии, медицина будущего, современные материалы и технологии их создания, новые приборы и аппаратные комплексы, биотехнологии.

2. Далее обозначьте актуальность идеи (проблематику), наличие и уровень существующей проблемы, на решение которой направлена Ваша идея. Идея, сформулированная в проекте, должна иметь значение для решения современных проблем и задач, как в отдельном регионе, так и в России в целом.

3. Сформулируйте предлагаемое Вами решение (Ваш конечный продукт), дайте информацию по продукту, который Вы будете создавать и реализовывать. Используйте фотографии продукта и/или схемы, поясняющие ключевые инновационные моменты продукта. Если есть возможность, во время выступления покажите лабораторный образец или макет. Отметьте предполагаемую реализацию полученного в результате работы продукта. Например:

· создание нового предприятия по производству инновационной продукции;

· организация производства инновационной продукции на дейст­вующем предприятии;

· техническое перевооружение действующего пред­приятия по производству инновационной продукции;

· другое (указать, что именно).

4. Приведите обоснование научной новизны Вашей идеи, отразите научные исследования, в результате которых она возникла, а также условия, необходимые для ее реализации. Поясните, имеете ли Вы доступ к оборудованию для проведения НИР, экспериментальную базу для проведения испытаний. Какой научно-технический задел по проекту имеется на данный момент.

5. Раскройте техническую значимость Вашей идеи (преимущества перед существующими аналогами), представьте сравнительный анализ Вашего продукта с существующими аналогичными способами решения проблемы, обозначьте Ваши преимущества и недостатки, отметьте, в чем проявляется решающее влияние Вашей идеи на современную технику и технологии.

6. Обозначьте перспективы коммерциализации результата НИР (потенциальные сферы применения и конкретный потребитель), представьте результаты оценки рынка для создаваемого продукта. Обозначьте потенциального потребителя, наличие рисков коммерциализации и мер их снижения, наличие конкурентов, дайте информацию о ценах на Ваш продукт и на продукцию конкурентов, укажите себестоимость Вашего продукта, объем рынка.

7. Представьте план реализации Вашей идеи в конечный продукт, т.е. от начальной стадии (идеи) до готового продукта (работоспособной технологии) с указанием временных и финансовых затрат. Кратко обозначьте направление использования инвестиций. Также важно четко понимать сроки превращения идеи в конечный продукт и выхода его на рынок.

8. Обозначьте необходимые меры по защите прав на интеллектуальную собственность, что необходимо защитить в Вашем проекте (патент на способ/ полезную модель/ изобретение/ промышленный образец; свидетельство, лицензирование, сертификация). На кого будут оформлены права на ИС. Если есть уже какие-либо документы, подтверждающие Ваши права на ИС, продемонстрируйте их.

9. Укажите, кому потенциально интересен Ваш проект, кто готов оказать поддержку его развитию, кто готов предоставить дополнительные ресурсы (оборудование, финансы, помещение, комплектующие, образцы). При наличии продемонстрируйте имеющиеся намерения в виде письма от организации.

Так же следует отметить, необходима ли поддержка со стороны технопарка при разработке и реализации проекта (научное сопровождение, привлечение научно-исследовательских и проектных организаций, составление бизнес-плана, потребность в квалифицированном персонале для реализации проекта, предоставление помещения (офисное, производственное), финансовые инвестиции и т.д.).

По окончании выступления не забудьте поблагодарить собравшихся слушателей за внимание и сообщите, что Ваша презентация закончена. На заключительном слайде укажите свою контактную информацию.

1.3. Регламент по переходу победителей программы «УМНИК» на 2-й год.

1. Победителям, закончившим 1-й год программы «УМНИК», необходимо:

1) сдать заключительный отчет в малое инновационное предприятие (МИП) по утвержденной Фондом форме с приложениями (форма заключительного отчета расположена на сайте Фонда в разделе «Отчетность»);

2) подать заявление (см. форму в Приложении 3) на участие в мероприятии по переходу на второй год. Заявление передается региональному представителю Фонда (для г. Москвы – координатору программы «УМНИК» в ВУЗе);

3) подготовить презентацию в соответствии с критериями отбора при рассмотрении проектов, переходящих на 2-й год по программе «УМНИК» (см. пункт 2.3.);

4) в очном порядке защитить презентацию на мероприятии по переходу на второй год.

1. Региональному представителю Фонда (для г. Москвы – координатору программы «УМНИК» в ВУЗе) необходимо:

1) получить от победителей, закончивших 1-й год программы «УМНИК», заявления на участие в мероприятии по переходу на 2-й год;

2) провести инструктаж победителей, закончивших 1-й год программы «УМНИК», представляющих свои проекты для перехода на 2-й год;

3) включить выступления победителей, закончивших 1-й год программы «УМНИК», представляющих свои проекты для перехода на 2-й год, в программу финального отбора (рекомендуется заслушивать в один день, как «второгодников» так и «первогодников»).

Далее смотреть Регламент по подготовке финального мероприятия по программе «УМНИК» (пункт 1.1.).