Система внешнеторговых документов фирмы: виды, порядок оформления

Подготовка контракта

Оферта – письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю о продаже партии товара на определенных продавцом условиях. Условия определенной оферты: наименование товара; количество товара; качество товара; условие поставки; срок поставки; вид тары и упаковки. Указывается намерение оферента считать себя связанным условиями оферты в случае ее акцепта покупателем.

Текст оферты - краткий, четкий, ясный, исключающий возможность различных его толкований или возникновения неясностей.Виды оферты: твердая, свободная, первая твердая. Твердая: письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное оферентом одному возможному покупателю. Оферта имеет свой срок действия, который зависит от ситуации на рынке: если предложений много, то срок оферты короткий. Начало оферты: «Предлагаем твердо ... (наименование товара) ответом до ...».Свободная: делается на одну и ту же партию нескольким покупателям. Срок действия не устанавливается, не связывает оферента своим предложением. Начало оферты: «Предлагаем ...товар без обязательств ...» Свободная оферта не дает уверенности покупателю в покупке товара. Первая твердая: первая твердая оферта выдается продавцом своему агенту, который работает на определенной территории на условиях заключенного с ним соглашения «о праве первой руки». Если агент не берет оферту, то продавец может предложить ее другому покупателю на тех же условиях, что и агенту.

Заказ направляется потенциальному или известному продавцу. Чаще делается постоянным контрагентам. В нем указывается: наименование товара; количество; срок поставки; в случае необходимости и некоторые специфические условия для заказа.Запроснаправляется в ответ на рекламу. Цель запроса - получение от фирмы-экспортера предложений, из которых в результате анализа выбираются наилучшие. Запросы посылаются нескольким фирмам. Коммерческое письмо– письма по деловому вопросу между организациями.В основе контракта: индивидуальный контракт и Типовой договор- это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых партнерами после того, как они были согласованы с требованиями конкретной сделки. Типовой договор может формироваться на однородные, поставляемые крупными партиями товары.

Внешнеторговый контракт— это договор в письменной форме или на магнитных носителях, фиксирующий коммерческие отношения между сторонами, являющимися хозяйствующими (физическими лицами, фирмами) субъектами разных стран. В контракте устанав­ливаются определенные права и обязанности партнеров (договор­ные условия, порядок их исполнения, ответственность). Контракт по внешнеторговым сделкам купли-продажи содержит обычно не­сколько разделов: сведения о сторонах, заключивших контракт (точное наиме­нование и реквизиты сторон); предмет договора; цена и общая сумма; сроки поставки, условия платежа, гарантии продавца; упаковка и маркировка; штрафные санкции; страхование; форс-мажор, арбитраж.

Функции контракта: юридически закрепляет отношения между сторонами, придавая им характер обязательств, выполнение которых защищено законом; определяет порядок, последовательность и способы соверше­ния действий партнеров; предусматривает меры по обеспечению выполнения обяза­тельств сторонами.

Договор с экспедиторской фирмой: договор с транспортной организацией. Транспорт является основным связующим звеном экспортера и импортера, важным элементом при выполнении контрактных обязательств по поставке товаров.

При планировании отправки груза и выборе вида транспорта следует тщательно анализировать следующие факторы:- вид груза, - расстояние и маршрут перевозки,- фактор времени,- стоимость перевозки.

Заключение контракта-Контракт (приложение к нему) - должно быть подписано 2 сторонами.

Исполнение контракта-Транспортная накладная: Железнодорожная накладная-накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. Авиагрузовая накладная ,Автодорожная накладнаяКоносамент - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем на судах регулярных линий. Чартер – авиа транспорт и морской. Морская накладная. Гарантийное письмо - выдаваемый грузополучателем или его банком документ, подтверждающий, что перевозчик не несет ответственности за любые последствия, которые могут возникнуть из-за неоформления транспортного документа.Фрахт представляет собой вознаграждение, выплачиваемое перевозчику за безопасную и сохранную перевозку и доставку грузов (морской транспорт).Договор страхования - договор страхования груза.Договор с банком: Платежное поручение - документ, посредством которого осуществляются банковские переводы и который адресуется одним банком другому. Банковский перевод - документ, в котором указывается сумма и способ исполнения перевода (телеграфом почтой), наименование переводополучателя и его точный адрес, номер его счета в банке, наименование банка и т. д. Товарный аккредитив -документ, в котором банк подтверждает, что он открыл товарный аккредитив, по которому бенефициар должен получить платеж, подтверждение или учет тратт в соответствии с определенными условиями и против представления обусловленных документов, а также тратт, если это оговорено в документе.

Инкассовое поручение - документ, посредством которого банку даются инструкции или поручения обработать финансовые и/или коммерческие документы с целью получения акцепта и/или платежа или предъявить документы на других условиях, которые могут быть в нем указаны.

Таможенные документы требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу. Грузовая таможенная декларация (ГТД) - унифицированный документ, выполняющий несколько функций. Декларирование, т. е. сообщение таможенному учреждению участниками ВЭД всех необходимых сведений о товаре (имуществе) и о внешнеторговой операции, которая совершается с зарубежными контрагентами. Другая функция - документ-заявление, представляемый участниками ВЭД о законности сделки, т. е. соответствия всех действий в процессе экспортной и импортной операции законодательству функция ГТД - подтверждение законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля. Наличие ГТД обязательно при таможенном оформлении грузов в 98 странах, с которыми торгует Россия. Важное значение имеет ГТД и в качестве учетно-статистического документа. Декларация таможенной стоимости (ДТС) - является документом-приложением к соответствующей грузовой таможенной декларации (ГТД) и без нее этот документ недействителен. ДТС заполняется на все товары, ввозимые на территорию РФ, за исключением следующих случаев: 1) если таможенная стоимость ввозимой партии товара не превышает суммы, эквивалентной 5000 долларов США за исключением многоразовых поставок в рамках одного контракта; 2) при заявлении таможенных режимов, в соответствии с которыми ввозимые товары не подлежат таможенному обложению (за исключением сборов за таможенное обложение

Налоговая декларация (НДС) - документ, в котором импортер указывает относящиеся к делу данные, необходимые компетентному органу для взимания налога на добавленную стоимость.

Грузовая декларация (иногда документ именуется фрахтовой декларацией) - общий термин, обозначающий документы, содержащие необходимые для таможни данные относительно перевозимого коммерческими средствами транспорта груза (фрахта).

Сертификат или свидетельство о происхождении товара - документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который четко удостоверяет происхождение товара из конкретной страны. Этот сертификат может содержать также декларацию изготовителя, производителя, поставщика, экспортера или другого компетентного лица; термин "страна" может включать группу стран, регион или какую-либо часть страны. Такой документ обязателен при импорте в случае, если с происхождением товара, декларированного на таможне, связано предоставление привилегированного режима:льготного тарифа, скидок с общего тарифа, беспошлинного ввоза, освобождения от дополнительного обложения и др.