Форматирование рядов данных

Диаграммы строятся по рядам данных, отображают данные, объединенные в ряды. Следовательно, в изменении внешнего вида диаграммы значительную роль будет играть внешний вид рядов данных.

Для того чтобы отформатировать какой-либо ряд данных, его следует вначале выделить.

Давайте отформатируем ряд данных, отображающих изменение доходов фирмы за январь, показанные на рис. 20.5.

После выделения этого ряда из контекстного меню выберем команду Формат рядов данных. Открывается окно установок формата рядов данных, показанное на рис. 20.6.

Рис. 20.6. Установки этого окна позволяют изменить формат рядов данных

Примечание. Каждая диаграмма состоит более чем из 25 элементов (объектов). При выделении каждого из них появляется собственное контекстное меню, используемое при редактировании.

Окно состоит из шести вкладок:

ü Вкладка Вид, изображенная на рис. 20.6., позволяет изменить тип линии, ее цвет и толщину на графике, лепестковой или точечной диаграмме. Здесь же можно изменить вид, цвет и размер маркеров данных, или вовсе их удалить, установив переключатель Отсутствует.

Примечание. Если в качестве вида диаграммы выбрана гистограмма, линейчатая, круговая или кольцевая, то вкладка Вид становится такой, как показано на рис. 20.7.

Рис. 20.7. Вкладка Вид для плоскостных диаграмм

Кроме установления линий границ на этой вкладке цвет и способ заливки рядов данных. Excel предлагает вам выбрать или одну из 24 цветовых заготовок, или самому создать градиентную заливку сочетанием двух любых цветов. При желании вы можете использовать одну из существующих текстур или штриховок в 64 цветовой гамме.

ü Использование вкладки Ось (рис.20.8.) позволяет добавить в правой части диаграммы вспомогательную ось.

Рис. 20.8. Для совмещения значительно отличающихся данных применяется вспомогательная ось

Она применяется в том случае, если значения одного из рядов построенной диаграммы настолько отличаются от значений остальных рядов, что его изменения (или изменения остальных рядов) на диаграмме практически не заметны. Такое отличие на нашей диаграмме имеет серия данных, отображающая изменение доходов фирмы от продаж за март месяц.

ü Применение вкладки Порядок рядов позволяет поменять местами маркеры рядов в легенде.

ü Использование соответствующих флажков на вкладке Подписи данных позволит, также как и на аналогичной вкладке третьего шага мастера диаграмм (рис. 20.4.) проставить возле каждой характерной точки ряда ее числовое значение, или имена рядов, или имена категорий.