Тема 2. Основы организации анализа

И диагностики

1. Основы организации анализа и диагностики деятельности предприятия

2. Субъекты и объекты анализа и диагностики

3. Организация аналитической работы и потенциала предприятия

4. Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия

5. Информация анализа и диагностики деятельности предприятия

6. Основные показатели, используемые в анализе и диагностике деятельности предприятия

 

Основы организации анализа и диагностики деятельности предприятия

Общими основами организации анализа и диагностики является теория управления и корпоративного контроля. На каждом предприятии за анализом и диагностикой его производственной, технической и коммерческой деятельности отвечает определенный отдел.

Таблица 2.1

Организационная структура анализа и диагностики

финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Вид деятельности	Название отдела	Содержание анализа и диагностики
Производственная	Производственный, технологический	Проверка соответствия производственно-технических операций, принятых к стандарту
Коммерческая	Снабжения, сбыта, торговли, коммерции, маркетинга	Оценка результативности торгово-коммерческих, снабженческо-сбытовых операций
Информационная	Информационно-аналитический	Оценка оперативности и достоверности информационно-аналитических процессов
Административно-хозяйственная	Финансовый, управление собственностью, планово-экономический, ценных бумаг, кадров, мониторинга, менеджмента	Проверка эффективности системы управления ФХД
Техническая	Технический, контрольных измерений приборов и оборудования	Проверка и диагностика технического состояния используемого оборудования, машин, приборов

Финансово-хозяйственная деятельность может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям и функциям.

 

Субъекты и объекты анализа и диагностики

Субъектами анализа и диагностики являются:

- Предприятие и их учредители

- Собственники

- Органы государственного управления

- Финансово-кредитные учреждения

- Налоговые органы

- Органы страхования

- Отдельные специалисты

- Эксперты

- СМИ

- Информационно-аналитические и рейтинговые агентства

 

Объектом анализа и диагностики являются:

- Кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал

- Различные виды деятельности

- Их техническое, финансовое, материальное состояние и обеспечение

 

Основными видами деятельности предприятия являются:

- Производственная

- Коммерческая

- Инвестиционная

- Социальная

- Финансовая

- Инновационная

- Экологическая

Объекты анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия имеют отраслевую и региональную специфику.

 

Организация аналитической работы и потенциала предприятия

Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциалов предприятия предполагают ряд последовательных этапов:

1. определение цели и задач;

2. разработка программы, в которой ставится четкая задача в отношении объекта и характеристика анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т.п.);

3. установление последовательности выполнения;

4. выбор и обоснование методов проведения;

5. определение и подбор необходимой информации;

6. проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий, количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния разнонаправленных факторов;

7. обобщение результатов анализа;

8. подготовка выводов по основным направлениям анализа;

9. оформление отчета по итогам анализа.

 

Материалы анализа системы управления оформляются в форме сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

Составление программы анализа и диагностики деятельности предприятия

Структура программы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия может включать:

1. введение

2. аналитическую часть

3. заключение

Во введении выделяются: цель, задачи, методы анализа и диагностики, описывается специфика объекта.

Аналитическая часть содержит анализ и диагностику:

- технического, финансового состояния,

- эффективности производственной, коммерческой, инвестиционной деятельности,

- социального развития коллектива,

- состояния и использования основных фондов, трудовых ресурсов, затрат на производство,

- реализации продукции,

- инвестиционного, научно-технического, трудового, производственного потенциала.

 

Заключение содержит:

- основные выводы по фактическому состоянию объекта на определенную дату,

- конкретные предложения по улучшению данного состояния.

 

Программа разрабатывается по каждому объекту, контроль за использованием программы возлагается на его руководителей.