В процессе изучения трудовых ресурсов следует определить оборот рабочей силы и текучесть кадров

Оборот рабочей силы –это изменение численности работников в результате их приема и увольнения.

Коэффициент оборота по приему (выбытию) равен отношению числа принятых (уволенных) к среднесписочной численности работников.

Среднюю численность работниковза отчетный период определяют путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни и делением полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Среднесписочную (среднюю) численность (Ч.кв.) за кварталопределяют путем суммирования средней численности работников за все месяцы (ч.м.) работы предприятия в квартале и делением полученной суммы на число месяцев в квартале, то есть на 3.

Ч. кв. = S Ч.м

Среднесписочную численность работников за год (Ч.год.) определяют путем суммирования средней численности работников за все месяцы работы и делением полученной суммы на число месяцев в году, то есть на 12.

Ч год. = S Ч.м.

В процессе изучения трудовых ресурсов следует определить оборот рабочей силы и текучести кадров.

Оборот рабочей силы -это изменение численности работников в результате их приема и увольнения.

Чтобы определить текучесть кадров, исчисляют абсолютный размер и коэффициент текучести кадров.

Абсолютный размер текучести –численность работников, уволившихся по причинам, не связанным с сокращением объема работы.

Коэффициент текучести исчисляется -как отношение абсолютного размера текучести за данный период к среднесписочной численности работников за этот же период.

К текучести = численность выбывших / Численность среднесписочная

 

Такой анализ позволяет устранить причины, вызвавшие текучесть кадров и принять меры по укреплению трудовой дисциплины. (улучшение условий труда, техники безопасности, увеличение заработной платы и т.д.)

Анализ численности персонала производится во взаимосвязи с анализом производительности труда, которая характеризует эффективность использования трудовых ресурсов.

В процессе изучения численности и состава работников анализируется их динамика, а также изменение по периодам.

В первую очередь проверяют укомплектованность штата основных категорий работников – продавцов, кассиров, контролеров.

При этом рассчитывают коэффициент использования рабочих мест, который определяют как отношение фактического времени в часах, отработанного продавцами за анализируемый период, к плановому.

Оптимальным является коэффициент равный единице, означающий, что все рабочие места укомплектованы и использовались полностью.

Если коэффициент меньше единицы, то означает, что штат был не укомплектован (причины: болезнь, неправильно составленный график отпусков, текучесть кадров)

 

По предприятию ООО «Минимаг»

1. 6 рабочих мест

2. Режим работы

с 8 до 20 часов, по воскресеньям с 8 до 18 часов

перерыв на обед – один час

3. За квартал по табелю учета рабочего времени продавцы отработали 7266 часов.

4. В квартале 92 рабочих дня, в том числе 14 сокращенных

 

Рассчитывают:

1. Плановое количество рабочего времени продавцов за квартал на всех рабочих местах

6 х (11 х 78 + 9 х 14) = 6 х (858 + 126) = 5904 часа

 

2. Коэффициент использования рабочих мест равен 7266 /5904 = 1,23

Что означает, что в штате лишние продавцы

 

Численность административно обслуживающего персонала анализируют путем сравнения фактической численности со штатным расписанием.

Особое внимание уделяют изучению причин, вызвавших недоукомплектованность штата (если такое выявлено) и выявлению резервов затрат труда.

 

Основными факторами, влияющими на изменение затрат труда, являются:

Ø Сокращение потерь рабочего времени;

Ø Увеличение норм обслуживания;

Ø Внедрение передовой технологии продажи товаров;

Ø Улучшение структуры штата работников;

Ø Совершенствование управления;

Ø Механизация трудоемких процессов;

Ø Сокращение затрат ручного труда;

В завершении анализа устанавливают, за счет чего был обеспечен прирост товарооборота:

Ø за счет увеличения численности;

Ø за счет роста производительности труда.

 

Увеличение товарооборота за счет роста численности работников определяется путем деления показателя прироста численности работников на показатель увеличения товарооборота, выраженные в процентах за анализируемый период и умножением результата на 100

 

s О (числ.) = sЧ, % : s О, % х 100%

 

s - прирост

s О (числ.) - увеличение товарооборота за счет роста численности работников

 

По ООО «Минимаг» (см. таблицу 6)

 

Ø увеличение товарооборота – 3589 руб., или 20,9 %

Ø увеличение численности работников на 15,4%

Ø рост производительности труда - 4,7%

 

Следовательно, прирост товарооборота за счет увеличения численности работников составил 73,7% (15,4 / 20,9 х 100), или в сумме – 2645 тыс. руб. (73,7% от 3589 тыс. руб.)

А за счет роста производительности труда-26,3% (100% - 73,7%), или в сумме 944 тыс. руб. (26,3% от 3589 тыс. руб.)

 

Производительность труда (выработка) измеряется объемом товарооборота в расчете на одного работника.

Наряду с показателями товарооборота на одного работника для характеристики производительности труда важно использовать выработку на одного продавца.

 

П р. 1 продавца = О / Ч продавцов

П р. 1 раб. = О / Ч раб. ;

 

Производительность труда –это один из основных показателей эффективности затрат живого труда.

 

Он формируется под влиянием двух факторов:

1.Объема товарооборота

2.Численности работников

 

Как указано выше по ООО «Минимаг» прирост товарооборота - 3589 тыс. руб. получен за счет увеличения численности работников - 2645 тыс.руб. производительности труда – 944 тыс.руб.

На производительность труда в торговле влияют и другие факторы (внешние и внутренние)

 

Внешние (общеэкономические) факторы:

Ø Состояние производства товаров

Ø Развитие внешнеэкономических связей с зарубежными товаропроизводителями и оптовыми предприятиями

Ø Степень насыщенности рынка товаров и услуг

Ø Динамика реальных денежных доходов населения

Ø Основные тенденции спроса населения на товары и т.д.

Внутренние факторы:

Ø Полнота, определенность и объективность маркетинговых исследований

Ø Совершенствование организации торговли

Ø Улучшение технического оснащения труда работников

Ø Использование удобных для населения форм обслуживания

Ø Деловая квалификация работников , их активность и дисциплинированность

Ø Режим работы предприятия

Ø Изменение цен на товары

Ø Трудоемкость товарооборота и др.

Динамика производительности труда позволяет оценить эффективность использования труда работников торговли только при сопоставимых ценах и структуре товарооборота.

Изменение уровня цен на товары меняет соотношение между физическим объемом и денежной оценкой товарооборота.

При снижении розничных цен требуется реализовать большую часть товаров для получения прежней суммы товарооборота, а при повышении цен наоборот.

Поэтому, чтобы правильно отразить динамику производительности труда, фактический товарооборот отчетного периода должен быть пересчитан в цены базисного периода,путем деления его на индекс цен.

 

О сопост. ценах = О факт. / i цен

В процессе анализа следует определить, в какой мере прирост товарооборота получен за счет прироста численности работников и в какой – за счет прироста производительности труда.

(методика анализа изложена в Главе 4.2. стр. 53-58)