Практикум по решению задач
ВВОДНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТУДЕНТАМ – ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ПРОГРАММЫ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ» Программа «1С: Предприятие» – это компьютерная система учета, которая имеет единую технологическую платформу (ядро) и состоит из нескольких прикладных компонент (элементов): 1) Бухгалтерский учет, 2) Оперативный учет, 3) Расчет. Любая из компонент может использоваться как совместно с другими компонентами (во взаимодействии), так и самостоятельно (автономно). Конфигурация системы учета является многоуровневой. Существуют следующие уровни конфигурации «1С: Предприятие»: 1) 1С: Бухгалтерия; 2) 1С: Зарплата и Кадры; 3) Торговля и склад; 4) Финансовое планирование, 5) Пользовательская конфигурация, 6) … Мы будем изучать бухгалтерский учет с использованием универсальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия», которая представляет собой программу «1С: Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией, которая соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетной организации и позволяет вести налоговый учет в соответствии со ст. 25 НК РФ. Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и включает: - План счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета; - Справочник валют, используемый для валютного учета; - Набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета; - Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений; - Набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций. - Набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации. - Набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики. - Специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета. - Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления. - Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ Для работы с программой дважды щелкните значок «1С: Предприятие» на рабочем столе, либо нажмите кнопку Пуск и выберите команду Программы, а затем«1С: Предприятие»: Диалог «Запуск 1С: Предприятия»позволяет указать режим запуска исполняемого файла и выбрать рабочую базу данных. Выберете режим работы – «1С: Предприятие», затем курсором личную базу данных и нажмите кнопку ОК:
Рис. 1 Окно запуска программы
Запуск «1С: Предприятие» (см. рис. 1) обнаруживает ее особенность – наличие четырех режимов работы: 1) 1С: Предприятие, 2) Конфигуратор, 3) Отладчик, 4) Монитор. Режим «1С: Предприятие» предполагает вход в программу для ведения бухгалтерского учета (установлен по умолчанию; выберете данный режим!) Режим «Конфигуратор» предназначен для конфигурирования, т.е. разработки или модификации рабочей программы. Иными словами – конструирование. Режим «Отладчик» необходим для отладки созданной конфигурации в случае сбоя в программе, нестыковки блоков программы. Режим «Монитор» позволяет проследить и проконтролировать все действия пользователя программы по изменению учетных данных или параметров настройки системы. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ Интерфейс программы включает главное меню программы и основные панели инструментов. 1) После запуска программы в режиме «1С: Предприятие» на экране развертывается главное окно программы (см. рис. 2).
пиктограмма – графический образ некоторой команды, функции или режима работы.
РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ
Рис. 2 Главное окно программы
В верхней части окна – строка заголовка с названием конфигурации и названием организации. Следующая строка содержит главное меню программы и несколько панелей инструментов. Ниже расположена рабочая область главного окна программы. В этой области раскрываются другие окна (по аналогии с программой Word). Внизу окна имеется строка с двумя полями. Левое поле – ситуативная подсказка, поясняющая возможные действия в данной ситуации, правая – учетный период, за который рассчитываются бухгалтерские итоги. Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов функций можно осуществить несколькими способами: 1) через меню, 2) при помощи экранных кнопок и пиктограмм, 3) при помощи «горячих клавиш» компьютерной клавиатуры. Рассмотрим основные объекты программы: 1) В бухгалтерском учете используется постоянная и условно-постоянная информация. Для работы с такой информацией в «1С: Предприятие» используются объект: «Константа». Среди констант: «Наименование предприятия», «Основная ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» [меню «Операции»→«Константы»]. 2) Объект программы, предназначенный для хранения условно-постоянной информации, называется «Справочники». Справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается реквизитами (множеством значений). Например, в качестве элементов справочника «Сотрудники» выступает информация о конкретных работниках организации. Каждый из работников описывается множеством реквизитов: табельный номер, ФИО, пол, дата рождения и др. [меню «Операции»→«Справочники»→«Выбор справочника»→…, либо меню «Справочники»→…]. 3) Объектами бухгалтерской программы, предназначенными для ввода и сохранения в базе информации о фактах хозяйственной деятельности, являются «Документы». По сути, это отражение в программе первичных учетных документов, а также операций введенных вручную, операций сторно и др. Важным свойством программы является возможность проведения документов, т.е. автоматическое формирование проводки. 4) Следующий объект – «Журнал документов», который предназначен для регистрации информации о введенных документах. Каждому виду документов соответствует один или несколько журналов. Регистрация документа в журнале осуществляется в виде записи, которая содержит основные признаки документа. Обращение к списку журналов осуществляется через меню «Операции»→«Журналы документов». 5) Учетная информация, зарегистрированная в компьютерной системе является основой для формирования «Отчетов»: регистров учета (журналы и ведомости), книг покупок и продаж, финансовой отчетности и др. обратиться к формированию стандартного отчета можно через пункт главного меню программы: «Отчеты», либо «Операции»→«Отчеты». 6) «Бухгалтерские счета» – это объект, соответствующий пониманию бухгалтерских счетов. Характеристики счетов доступны для изменения и индивидуальной настройки. Совокупность бухгалтерских счетов – рабочий план счетов [меню «Операции»→«План счетов»]. Счет имеет следующие признаки: а) код – код счета и субсчета, б) наименование – наименование счета и субсчета, в) вал – признак ведения валютного учета*, г) кол – признак ведения количественного учета*, д) заб – признак забалансового счета**, е) акт – признак активности счета. А – активный (сальдо всегда дебетовое), П – пассивный (сальдо всегда кредитовое), А-П – активно-пассивный (сальдо дебетовое или кредитовое, но положительное). Организация синтетического учета с помощью счетов, как правило, двухуровневая: счета имеют субсчета. Счета первого порядка могут и не содержать счетов второго порядка, т.е. субсчетов первого уровня. Если к субсчету первого уровня открыт субсчет второго уровня, то организация синтетического учета будет трехуровневая. Счета, имеющие субсчета, называют групповыми. НАПРИМЕР: Синтетический учет материалов осуществляется на счете 10. «Материалы». Счет является групповым и предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). К счету открыты субсчета: 10.1 "Сырье и материалы", 10.2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 10.3 "Топливо", …и т.д. Организация аналитического учета осуществляется с помощью аналитического разреза – субконто счета. План счетов позволяет организовать на одном счете учет по нескольким аналитическим разрезам – видам субконто счета, т.е. имеются субконто1, субконто2 и субконто3. Вид субконто счета – совокупность однотипных объектов аналитического учета. Ему соответствует справочник или перечисление, содержащее конкретные значения этих объектов. Например, виду субконто «Основные средства» соответствует справочник «Основные средства». В этот справочник вводятся данные о конкретных объектах основных средств. Для организации ведения аналитического учета при настройке рабочего плана счетов к счету «прикрепляют» вид субконто. Аналитический учет на счете, заданный по нескольким видам субконто, называется многомерным. НАПРИМЕР: Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по отдельным наименованиям материалов (субконто1 "Материалы"). Каждое наименование материала (вид, сорт, размер и т.д.) – это элемент справочника "Материалы". Имеется и субконто2 – «Места хранения», позволяющий вести аналитический учет по счету в разрезе мест хранения. Счет, позволяющий вести многомерный аналитический учет,имеет несколько независимых разрезов представления информации [«Отчеты»→«Анализ счета по субконто»]. Например, ведение аналитического учета на счете 10 по двум субконто «Материалы» и «Места хранения» позволит получать: - итоги по счету в целом, - итоги по каждому материалу, - итоги по каждому складу, - итоги по материалам в разрезе складов, - итоги по складам в разрезе материалов. 7) Изменение состояния счета осуществляется посредством двойной записи на счетах в виде бухгалтерской проводки. В программе проводки отражаются в компьютерном учете только посредством ввода операций. Операция это отражение в бухгалтерском учете хозяйственной операции. Одна операция может содержать одну или несколько проводок. Но одной проводке соответствует только одна операция. Существуют различные режимы ввода операций и проводок, различающиеся по уровню автоматизации: а) ручной способ [«Документы»→«Ввести операцию вручную»], б) способ ввода типовой операции [«Документы»→Ввести типовую операцию»], в) ввод операций посредством проведения документов [«Документы»→«Приходный кассовый ордер» или другой документ]. 8) Бухгалтерские итоги формируются программой за различные периоды (месяц, квартал, год). Поддержание итогов в актуальном состоянии при любых изменениях, вызванных вводом проводок и операций, необходимо для правильного отражения итогов по счетам при формировании отчетов. Граница поддержки актуальности итогов устанавливается в режиме через меню «Операции»→ «Управление бухгалтерскими итогами». В окне управления бухгалтерскими итогами напротив слов «Расчет итогов установлен по:» указана текущая граница поддержки актуальности итогов. Изменение границы происходит в нижнем поле после нажатия кнопки «Установить расчет». Используйте встроенную в программу обучающую систему «ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КОНФИГУРАЦИИ» для нахождения ответов на 99% ответов!
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (707)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |