Выполнение обрамления таблицы

По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Можно изменить толщину и вид линий сетки.

Для этого нажмите кнопку Границы и заливка и выберите формат таблицы и параметры ее оформления. Выделяя таблицу, следите за тем, чтобы в выделение не попал маркер абзаца, следующего за таблицей.

 

Задания для самостоятельной работы

Задание 1.

Создайте новый документ. Создайте с учетом форматирования таблицу «Династия Романовых» в XIX – XX веках.

 

Используя режим Автоформат, подберите подходящий формат для Вашей таблицы, например

Задание 2.

Создайте таблицы с учетом форматирования.

Распределение за долгосрочный период национального дохода в различных странах.

 

Лабораторная работа № 4.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL

Цель работы:изучить основы работы в Табличном процессоре Excel, научиться выполнять расчёты в таблицах, сортировку данных и изучить принципы построения диаграмм.

Электронная таблица (ЭТ) – это двумерный массив, состоящий из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (A,B,C…), строки идентифицированы арабскими цифрами (1,2,3…). Место пересечения столбца и строки называется ячейкой, например, А3. Ячейка, в которой находится табличный курсор, является активной. В ЭТ можно работать как с одной ячейкой, так и с группой ячеек, которые образуют блок или диапазон. Блок идентифицируется именами левой верхней и правой нижней ячеек. Имена ячеек в блоке разделяются двоеточием (:), например А1:А4.

Для выполнения вычислений Excel предлагает специальные средства расчетов – формулы и функции. Формула в программе Excel начинается со знака (=); в формуле не должно быть пробелов; при вводе формулы используются символы латинского алфавита.

Ссылкой (адресом) определяется ячейка или группа ячеек, используемых в формуле. Для указания ссылки на ячейку вводится буква заголовка столбца и номер строки. Адресация может быть абсолютнойи относительной. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные и при копировании формул адреса в ссылках автоматически изменяются. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации используют клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

Табличный процессор Excel содержит большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список аргументов: отдельные аргументы разделяются точкой с запятой (;); диапазон ячеек – двоеточием (:).

В качестве аргумента может использоваться число, адрес ячейки, диапазон ячеек или выражение.

Задание 1. Выполнение расчётов в таблице

Порядок работы:

1. Откройте программу Microsoft Excelчерез ярлык на Рабочем столе, либо через Главное меню Пуск→Все программы→Microsoft Excel, откроется новая рабочая книга, состоящая из нескольких рабочих листов и при помощи команды меню Файл→Сохранить как…, сохраните рабочую книгу под своим именем.

2. Дважды щелкните на ярлыке Лист 1, расположенном внизу окна и переименуйте его какРасчёты.

3. Введите название Таблицы 1: размер шрифта − 12, начертание – полужирный при помощи панели инструментов или команды строки меню Формат→
Ячейки→вкладка Шрифт. Поместите название Таблицы 1 по центру, для этого выделите диапазон ячеек A1:F1и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Чтобы отказаться от объединения ячеек, необходимо выделить объединенные ячейки и нажать на кнопке .

4. Объедините ячейки (А2 и А3; В2 и В3; С2 и С3; D2 и D3; E2 и F2) и введите в них название заголовков граф (столбцов). Для заголовков столбцов при помощи команды меню Формат→Ячейки→вкладка Выравнивание выполните выравнивание по горизонтали и по вертикали − по центру ячейки и перенос по словам (комбинация клавиш Alt и Enter).

5. Введите данные таблицы по образцу. Ширину столбца и высоту строки можно изменить при помощи указателя мыши ( , ) – подвести указатель к правой границе имени столбца или нижней границе номера строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и при нажатой кнопке мыши перетащить границу
в нужном направлении.

6. Определите валовой сбор зерна по культурам:

· Выделите необходимую ячейку (Е4для озимой ржи) и введите формулу для вычисления валового сбора озимой ржи:=С4*D4/10;

· Нажмите клавишу Enter;

· Выделите только что заполненную ячейкуЕ4 и скопируйте формулу расчёта валового сбора озимой ржи в ячейки других культур, для этого курсор мыши наведите на нижний правый угол ячейки, чтобы он превратился в черный плюс (маркер автозаполнения) и при нажатой левой кнопке мыши растяните контур на необходимый диапазон (E4:E8). Снимите выделение ячеек, щёлкнув на пустом месте рабочего листа.

7. Заполните итоговую строку по столбцам «Площадь, га», «Валовой сбор, т»:

· Выделите нужную ячейку (С9− для столбца «Площадь, га») и на панели инструментов Стандартная нажмите на кнопку автосуммирования − ;

· Если интервал ячеек определён правильно (С4:С8), то нажмите клавишу Enter.Если интервал ячеек определен неправильно, то мышью выделите нужный интервал.

· Аналогично заполните ячейку Е9 – «Валовой сбор, т», правильный диапазон автосуммирования − E4:E8.

8. Рассчитайте «Валовой сбор в % к итогу», используя ввод и копирование формул с абсолютной адресацией:

· Выделите нужную ячейку (ячейку F4) и наберите формулу: =Е4/Е9*100;

· В формуле выделите имя ячейки E9, адрес которой следуетизменить с относительного на абсолютный, так как её адрес в формуле при копировании не должен изменяться, и нажмите клавишу F4;

· НажмитеEnter;

· Формула должна приобрести вид: =Е4/$Е$9*100;

· Выделите ячейку с отредактированной формулой(F4) и скопируйте формулу в другие ячейки таблицы диапазона F5:F9при помощи маркера автозаполнения(аналогично, как в задании 6);

· Снимите выделение ячеек.

9. Найдите максимальные, минимальные и средние значения по столбцам
«Площадь» и «Урожайность»:

· Курсор установите в ячейку С10 и выполните команду меню
Вставка→Функция, и в диалоговом окне Мастер функций выберите
категорию Статистические;

· Затем найдите функцию МАКС, которая находится в списке по алфавиту, и нажмите ОК;

· Для нахождения минимального и среднего значения используйте функции: МИН, СРЗНАЧв категории Статистические.

!!Обратите внимание! Автоматически выбранный диапазон может быть
ошибочным.

· Выделите необходимый диапазон C4:C8 для столбца «Площадь» и D4:D8 − «Урожайность» и нажмите ОК.

10. Оформите линии обрамления (границы) по образцу с помощью команды меню Формат→Ячейки→вкладка Граница.

!!Обратите внимание! Ячейки необходимо предварительно выделить.

Задание 2. Сортировка данных в таблице

Порядок работы:

1. Отсортируйте данные по возрастанию площадей:

· Выделите диапазон, строки которого нужно отсортировать (в нашем случае это − В4:F8);

· При помощи команды строки меню Данные→Сортировка идентифицируйте поля по обозначениям столбцов листа (установите флажок), выберите Столбец Си отсортируйте по возрастанию и нажмите ОК;

· Данные всей таблицы будут автоматически отсортированы по возрастанию.

Задание 3. Построение диаграмм

Порядок работы:

1. Постройте круговую диаграмму по площадям:

· Выделите диапазон B4:C8;

· Вызовите Мастер диаграмм с помощью команды строки меню Вставка→ Диаграмма;

· Выберите тип Круговая(шаг1из 4) инажмите два раза кнопку Далее;

· На вкладке Заголовки (шаг3из 4) Название диаграммы: наберите
«Диаграмма по площадям»;

· На вкладке Легенда выберите Размещение: внизу.

· На вкладке Подписи данных выберите Включить подписи: доли;

· Нажмите на кнопки Далееи Готово;

· При необходимости отредактируйте диаграмму (измените размеры при помощи двунаправленных стрелок).

2. Сохраните изменения в файле при помощи команды строки меню Файл→
Сохранить.

 

Лабораторная работа № 5.
MICROSOFT POWER POINT

Цель работы: создать и просмотреть презентацию на тему «Предмет и основные понятия информатики» при помощи программы PowerPoint.

Презентация (от лат. praesentatio) — это общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации. Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Их можно представлять в электронном виде и распространять через Интернет.

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint ) — это программа для создания и проведения презентаций, позволяющая придать необходимый эффектный внешний вид. Является частью Microsoft Office и доступна в редакциях для операционной системы Microsoft Windows.

Порядок работы:

1. Запустите программу PowerPoint(Пуск→Все программы→MS PowerPoint). Сохраните презентацию под именем «Информатика» при помощи команды строки меню Файл→Сохранить как…

2. В области задач (справа) выберите команду Создание→Из мастера
автосодержания, если области задач нет, то воспользуйтесь командой строки меню Файл→Создать.

3. В окне Мастер автосодержания щёлкните на кнопке Далее.

4. В следующем окне Вид презентации выберите строку Общий доклад и щёлкните на кнопке Далее.

5. На этапе выбора стиля презентации установите переключатель Презентация на экране и щёлкните на кнопке Далее.

6. На этапе выбора параметров презентации введите в окно заголовка
«Информатика», в окне нижнего колонтитула повторите название. Щёлкните на кнопке Далее, а потом Готово.

7. На открывшемся рабочем поле в окне структуры (слева) выделите поочередно слайды с 5 по 9 при помощи кнопки Shift и удалите их (Delete). В презентации должно остаться четыре слайда.

8. Перейдите к первому слайду при помощи полосы прокрутки и в окне слайда в блоке под заголовком замените имя, указанное по умолчанию собственным именем в качестве автора разработки. Задайте выравнивание текста по центру при помощи панели инструментов и поместите блок ниже красной линии методом перетаскивания.

9. Затем выделите блок с заголовком и поместите его в верхней части слайда при помощи перетаскивания при появлении двунаправленной стрелки (выше красной линии).

10. Вставьте в слайд рисунок при помощи команды строки меню Вставка→
Рисунок→Картинки. В области задач выберите Коллекция картинок (внизу справа) и в окне Избранное выберите в Коллекции Microsoft Officeв разделе Бизнес картинку Вычислительная техника. Скопируйте картинку при помощи команд строки меню Правка→Копировать и Правка→Вставить.

11. Удалите с титульного слайда колонтитул при помощи команды строки меню Вид→Колонтитулы, установите флажок на пункте Не показывать на титульном слайде и нажмите кнопку Применить ко всем.

12. Перейдите на второй слайд и вместо заголовка «Введение» наберите текст «Задачи информатики».

13. Перейдите в блок маркированного списка и введите вместо шаблонного текста следующее содержание:

· Исследует информационные процессы в социальных системах;

· Разрабатывает информационную технику;

· Создает новейшие технологии преобразования информации.

14. Выровняйте текстовые блоки на втором слайде по своему усмотрению.

15. Перейдите к третьему слайду и введите заголовок «Единицы информации». Удалите нижний текстовый блок (он нам здесь не нужен) и при помощи команды меню Вставка→Таблица в окне Вставка таблицы задайте число столбцов − 2
и число строк − 3, нажмите ОК.

16. Заполните таблицу:

1 Кбайт	210 байт
1 Мбайт	220 байт
1 Гбайт	230 байт

Верхний индекс вводится при помощи команды строки меню Формат→Шрифт, установите флажок на пункте Надстрочный.

17. Перейдите к четвёртому слайду. В поле заголовка введите текст: «Структура информатики». Удалите второй текстовый блок.

18. При помощи команды Вставка→Организационная диаграмма в окне
Библиотека диаграмм выберите первый тип диаграммы и нажмите ОК.
В первую рамку в диаграмме введите текст Информатика. В остальные рамки введите Отрасль производства, Фундаментальная наука и Прикладная дисциплина. Стиль диаграммы можно выбрать при помощи команды Автоформат на панели инструментов Организационная диаграмма. Увеличьте размер шрифта на своё усмотрение.

19. Перейдите к первому слайду, выделите заголовок и выберите эффект анимации при помощи команды меню Показ слайдов→Настройка анимации в области задач нажмите на кнопке Добавить эффект. В появившемся подменю выберите эффекты: Вход→Жалюзи; Выделение→Вращение; Выход→Шашки; Пути перемещения→Вправо-вниз.

20. Выполните команду строки меню Показ слайдов→Смена слайдов. В пункте Смена слайдов снимите флажок По щелчку и установите его на Автоматически после и задайте время 2 секунды. Нажмите на кнопке Применить ко всем слайдам.

21. Примените эффекты анимации для других слайдов во всех блоках.

22. Выполните команду Показ слайдов→Эффекты анимации в области задач (справа) в пункте Дизайн слайда выберите Шаблоны оформления. Выберите шаблон оформления по своему усмотрению.

23. Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации при помощи команды меню Показ слайдов→Начать показ.

24. Сохраните изменения в презентации при помощи команды строки меню Файл→Сохранить.

 

 

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информатика и информационные технологии : учебное пособие / под ред. Ю. Д. Романовой. – М. : Эксмо, 2008. – 591с.

2. Информатика: базовый курс / под ред. С. В. Симоновича. – 2-е издание. –СПб. : Питер, 2007. – 640с.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / под ред.
Н. В. Макаровой. − М. : Финансы и статистика, 2004.

4. Информатика/ Под.ред. А. П. Курносова. – М. : КолосС, 2006. – 268с.

5. Каймин, В.А. Информатика : учебник / В. А. Каймин. – 3-е издание. – М. : ИНФРА-М, 2003. – 268с.

6. Острейковский, В. А. Информатика: учебник для студентов. – М. : Высшая школа, 1999.

7. Практическая информатика : универсальный курс / С. В. Симонович − М. : АСТ-ПРЕСС; Инфорком-пресс, 1999. − 480с.

8. Экономическая информатика. Учебник для вузов / под ред. В. В. Евдокимова. − СПб. : Питер, 1997.

 

Учебное издание

ИНФОРМАТИКА

 

Методические указания к лабораторным работам
для студентов заочного отделения

 

Составители:

Абышева Ирина Геннадьевна, Николаева Марина Викторовна,
Семёнова Александра Георгиевна

Редактор М.Н.Перевощикова

Технический редактор М.Ю.Соловьёва

 

Подписано в печать «____»___________2009г.

Формат 60×84/16. Гарнитура Times New Roman

Усл.печ.л. ______ Уч.-изд.л. ______ Тираж _______ экз. Заказ № _______

ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА

426069, г. Ижевск, ул. Студенческая, 11