Автоматическое упорядочивание окон

ИНФОРМАТИКА

 

Разработал преподаватель: Власова Светлана Владимировна

Количество часов по учебному плану:____ ___ час.

Курс ___________________1_______________________

 

 

Рассмотрено на заседании цикловой комиссии

________________

Протокол от «____»___________2015 г. №__________

Председатель цикловой комиссии _________/___________/

УТВЕРЖДЕНО

Заместитель директора по УМР_________ /Е.И.Мирчетич/

 

Рязань 2015

Содержание

 

Лабораторная работа №1. Знакомство с операционной системой

Лабораторная работа №2. Текстовый процессор

Лабораторная работа №3. Табличный процессор

Лабораторная работа №4. Средства создания презентаций

 

 

 

Лабораторная работа №1.

Знакомство с операционной системой (Windows 7)

Цель работы: ознакомление с ОС, стандартными программами, специальными возможностями, опробование полученных знаний на практике

Рабочий стол (общие сведения)

Рабочий стол - это главная область экрана, которая появляется после включения компьютера и входа в операционную систему Windows. Подобно поверхности обычного стола, она служит рабочей поверхностью. Запущенные программы и открытые папки появляются на рабочем столе. На рабочий стол можно помещать различные объекты, например файлы и папки, и выстраивать их в удобном порядке.

Определение рабочего стола иногда расширяют, включая в него панель задач. Панель задач располагается у нижнего края экрана. На панели задач отображаются значки запущенных программ, позволяющих переключаться между ними. Она также содержит кнопку «Пуск», которой можно воспользоваться для доступа к программам, папкам и параметрам компьютера.

Значки рабочего стола

Значки — это маленькие рисунки, обозначающие программы, файлы, папки и другие объекты. Двойной щелчок значка на рабочем столе запускает или открывает объект, который он представляет.

Значки, появляющиеся на рабочем столе, можно выбирать, добавляя и удаляя их в любое время. Некоторые пользователи предпочитают чистый, незагроможденный рабочий стол с небольшим количеством значков или вовсе без них. Другие размещают на рабочих столах десятки значков для быстрого доступа к часто используемым программам, файлам и папкам.

Для упрощения доступа с рабочего стола можно создать ярлыки избранных файлов и программ. Ярлык - это значок, представляющий ссылку на объект, а не сам объект. Двойной щелчок ярлыка открывает объект. При удалении ярлыка удаляется только ярлык, но не исходный объект. Ярлык можно узнать по стрелке на его значке.

·Щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите Удалить. При удалении ярлыка удаляется только ярлык, исходный объект не удаляется.

Windows располагает значки столбцами у левого края рабочего стола. Но пользователь может изменить это расположение. Переместить значок можно путем его перетаскивания (передвигать, удерживая левую клавишу мыши) в новое место на рабочем столе.

Кроме того, Windows может автоматически изменить порядок размещения значков. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола, выберите Вид и Упорядочить значки автоматически. Windows разместит значки в левом верхнем углу и зафиксирует их положение. Для отмены запрета перемещения значков снова выберите Упорядочить значки автоматически и снимите флажок для этого пункта.

По умолчанию Windows располагает значки на равном расстоянии один от другого, на невидимой сетке. Чтобы разместить значки ближе друг к другу или иметь возможность более точно задавать их местоположение, отключите сетку. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола, выберите Вид и снимите флажок Выровнять значки по сетке. Чтобы включить сетку, повторите эти действия.

Чтобы переместить или удалить одновременно группу значков, сначала необходимо их выделить. Щелкните пустую область рабочего стола и, не отпуская кнопку, перемещайте указатель. Обведите выделяемые значки прямоугольной рамкой. Отпустите кнопку мыши. Теперь выделенные значки можно переместить или удалить целой группой.

Выделите несколько значков рабочего стола, обведя их прямоугольной рамкой

Чтобы временно скрыть все значки на рабочем столе, не удаляя их, щелкните правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола, выберите Вид и снимите флажок Отображать элементы рабочего стола. Теперь значки на рабочем столе не отображаются. Чтобы вернуть их на экран, снова установите флажок Отображать элементы рабочего стола.

Задание 1. Создать на рабочем столе папку, в название которой отображается название группы и фамилия студента. Расположить эту папку в правом верхнем углу рабочего стола. Скрыть все элементы рабочего стола, вернуть снова их на экран.

Корзина

Удаление файла или папки происходит не сразу - сначала они помещаются в корзину. Это удобно, так как удаленный объект может понадобиться позже, и его можно вернуть.

Если удаленные объекты больше не понадобятся, корзину можно очистить. Данные объекты будут окончательно удалены, а дисковое пространство, занимаемое ими, освободится.

Меню «Пуск» (обзор)

Меню «Пуск» является основным связующим звеном с программами, папками и параметрами компьютера. Оно называется меню, потому что содержит список для выбора, совсем как меню в ресторане. И как подразумевает слово «Пуск», это меню часто является местом для открытия или запуска элементов.

Используйте меню «Пуск» для следующих задач:

· запуск программ;

· открытие наиболее часто используемых папок.

· Поиск файлов, папок и программ

· Настройка параметров компьютера

· Получение справки по работе с ОСWindows

· Выключение компьютера

· Завершение сеанса работы пользователя в Windows или переключение к учетной записи другого пользователя

Чтобы открыть меню «Пуск», нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана. Или нажмите клавишу с эмблемой Windows на клавиатуре.

Меню «Пуск» разделено на три основных раздела.

· На большой панели слева отображается краткий список программ компьютера. Производитель компьютера может изменить этот список, так что виды его отображения сильно различаются.

· В левом нижнем углу находится поле поиска, позволяющее выполнять поиск программ и файлов на компьютере при помощи ключевых слов.

· Правая панель предоставляет доступ к наиболее часто используемым папкам, файлам, параметрам и ключевым свойствам системы. Здесь же можно завершить сеанс работы пользователя в Windows или выключить компьютер.

Чтобы запустить программу, отображенную в левой панели меню «Пуск», щелкните ее. Произойдет запуск программы, и меню «Пуск» закроется.

Если необходимой программы нет в списке, щелкните Все программы внизу левой панели. При этом на левой панели появляется длинный список программ в алфавитном порядке, за которым следует список папок.

Можно настроить отображение элементов в меню «Пуск». Например, можно закрепить значки часто используемых программ в меню «Пуск» для быстрого доступа к ним или удалить программы из этого списка. Также можно отобразить или скрыть некоторые элементы на правой панели.

Если на рабочем столе одновременно открыто несколько программ или файлов, пользователь скоро может начать путаться в окнах. Так как окна часто перекрываются или занимают весь экран, бывает трудно увидеть окна, лежащие под другими, или вспомнить, что уже было открыто.

В этой ситуации пригодится панель задач. Всякий раз, когда пользователь открывает программу, папку или файл, Windows создает соответствующую кнопку на панели задач. Эта кнопка содержит значок, представляющий открытую программу.

Задание 2. Откройте программы Калькулятор и Блокнот.

 

Каждая программа имеет собственную кнопку на панели задач

Обратите внимание, как выделена кнопка панели задач для программы Блокнот. Это выделение показывает, что окно программы Блокнот является активным, то есть оно находится поверх других открытых окон и готово к взаимодействию с пользователем.

Чтобы переключиться на другое окно, нужно нажать соответствующую ему кнопку на панели задач. В приведенном примере нажатие на панели задач кнопки программы Калькулятор поместит окно этой программы поверх остальных окон.

Задание 3. Нажмите кнопку панели задач, чтобы переключиться в соответствующее окно

 

Если окно активно (соответствующая кнопка на панели задач выделена), то нажатие этой кнопки свертывает окно. Это значит, что окно исчезает с рабочего стола. При свертывании окно не закрывается и его содержимое не удаляется - просто оно временно убирается с рабочего стола.

 

Окно можно свернуть также нажатием кнопки «Свернуть» в правом верхнем углу окна.

Кнопка «Свернуть» (слева)

Чтобы восстановить свернутое окно (сделать окно снова видимым на рабочем столе), нажмите соответствующую этому окну кнопку на панели задач.

Задание 4. Свернуть окно программ Калькулятор и Блокнот разными способами.

Область уведомлений, находящаяся в крайней правой части панели задач, содержит часы и группу значков. Эти значки отражают состояние некоторых систем компьютера или обеспечивают доступ к настройке параметров. Состав значков зависит от установленных программ или служб и от настроек изготовителя компьютера.При наведении указателя мыши на конкретный значок можно увидеть имя значка или значение параметра.

Есть много способов настройки панели задач в зависимости от предпочтений. Например, можно переместить панель задач в левую, правую или верхнюю часть экрана. Можно увеличить панель задач или сделать так, чтобы ОС Windows автоматически скрывала ее, если панель не используется, или добавить на панель задач новые панели.

Элементы окна

Хотя содержимое каждого окна индивидуально, у всех окон есть нечто общее. Прежде всего, окна всегда появляются на рабочем столе - основной рабочей области экрана. Кроме того, почти у всех окон есть одни и те же основные элементы.

Элементы типичного окна:

· Заголовок. Отображает название документа и программы (или название папки при работе в какой-либо папке).

· Кнопки свертывания, развертывания и закрытия окна. С помощью этих кнопок можно, соответственно, скрыть окно, развернуть на весь экран и закрыть его (более подробно об этом немного далее).

· Строка меню. Содержит элементы, выбираемые щелчком.

· Полоса прокрутки. Позволяет прокручивать содержимое окна для просмотра информации, не видимой в настоящий момент.

· Границы и углы. Можно перетаскивать их указателем мыши, изменяя размер окна.

Чтобы переместить окно, наведите указатель мыши на его заголовок. Перетащите окно в нужно место. (Перетаскивание означает, что нужно указать на элемент, переместить его с помощью указателя при нажатой кнопке мыши и отпустить кнопку.)

 

Задание 5. Разверните окно на весь экран, нажав в нем кнопку Развернуть или дважды щелкните заголовок.Верните развернутое окно к исходному размеру, нажав в нем кнопку Восстановить (она появляется вместо кнопки «Развернуть»). или дважды щелкните заголовок окна.Измените размер окна (сделать его больше или меньше), наведя указатель на любую границу или угол окна. Когда указатель мыши превратится в двухстороннюю стрелку, перетащите границу или угол, чтобы уменьшить или увеличить окно. Внимание! Изменить размер развернутого окна нельзя. Сначала нужно восстановить его прежний размер.

Закрытие окна убирает его с рабочего стола и с панели задач. Если работа с программой или документом закончена и нет необходимости возвращаться к ним сейчас, закройте их.

Чтобы закрыть окно, нажмите его кнопку Закрыть. Примечание. При закрытии документа без сохранения сделанных изменений появляется сообщение, позволяющее их сохранить.

Автоматическое упорядочивание окон

Теперь, зная способ перемещения окон и изменения их размера, можно расположить их на рабочем столе по своему вкусу. Кроме того, Windows может автоматически упорядочивать их одним из трех способов: каскадом, стопкой по вертикали или рядом друг с другом.

Задание 6.Расположите окна поочередно каскадом (слева), по вертикали (в центре), рядом (справа). Для этого откройте несколько окон на рабочем столе, затем правой кнопкой мыши щелкните пустую область панели задач и выберите Окна каскадом, Отображать окна стопкой или Отображать окна рядом.

 

Часть окна	Применение
Область переходов	Для доступа к библиотекам, папкам, сохраненным запросам поиска и даже целиком к жестким дискам используется область переходов. Чтобы открыть наиболее часто используемые папки и запросы поиска, используйте раздел «Избранное», а для доступа к библиотекам используйте раздел «Библиотеки». Для просмотра папок и вложенных папок можно также использовать папку «Компьютер». Дополнительные сведения см. в разделе Работа с областью переходов.
Кнопки «Вперед» и «Назад»	Чтобы, не закрывая текущее окно, перейти к другим, уже открывавшимся, папкам и библиотекам, используются кнопки Назад и Вперед. Эти кнопки работают в сочетании с адресной строкой. Например, изменив папку с помощью адресной строки, можно воспользоваться кнопкой «Назад», чтобы вернуться в предыдущую папку.
Панель инструментов	Панель инструментов позволяет выполнять такие типичные задачи, как изменение вида файлов и папок, копирование файлов на компакт-диск или запуск показа слайдов цифровых фотографий. Кнопки панели инструментов изменяются, показывая только соответствующие команды. Например, если щелкнуть файл картинки, на панели инструментов появятся кнопки, отличающиеся от представляемых щелчком музыкального файла.
Адресная строка	Адресная строка используется для перехода к другой папке или библиотеке либо для возвращения к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. в разделе Переход с помощью адресной строки.
Область библиотек	Область библиотек появляется, только когда пользователь находится в библиотеке (например в библиотеке «Документы»). Используйте область библиотек для настройки библиотеки или упорядочения файлов по различным свойствам. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с библиотеками.
Заголовки столбцов	Заголовки столбцов позволяют изменить порядок файлов списка. Например, щелкнув левую сторону заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок, а щелкнув правую сторону - отфильтровать файлы различными способами. (Обратите внимание, что заголовки столбцов доступны только в представлении «Таблица». Сведения о том, как переключиться в представление «Таблица», см. в разделе «Просмотр и упорядочение файлов и папок» ниже в этой главе.)
Список файлов	Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если в поле поиска введена часть имени файла, появятся только файлы, соответствующие текущему запросу (включая файлы во вложенных папках).
Поле поиска	Для поиска элемента в текущей папке или библиотеке, введите слово или фразу в поле поиска. Поиск начинается с вводом первого же знака - например, при вводе буквы «B» в списке файлов появляются все файлы, имена которых начинаются с буквы «B». Дополнительные сведения см. в разделе Поиск файла или папки.
Панель «Сведения»	Область сведений используется для просмотра наиболее общих свойств, связанных с выбранным файлом. Свойства файла - это такие сведения, как его автор, дата последнего изменения и любые описательные метки, которые можно добавить к файлу. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление меток и других свойств файлов.
Область просмотра	В области просмотра отображается содержимое файлов большинства типов. Например, содержимое выделенного сообщения электронной почты, текстового файла или рисунка можно увидеть, не открывая эти файлы в программе. Если панель просмотра не видна, нажмите на панели инструментов кнопку Область просмотра, чтобы ее включить.

 

Меню

Большинство программ содержат десятки и даже сотни команд (действий) для работы с программой. Чтобы не загромождать экран, меню скрыто до щелчка его имени в строке меню, расположенной ниже строки заголовка.

Чтобы выбрать одну из команд списка меню, щелкните ее. При этом в некоторых случаях появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры. Если команда недоступна и ее невозможно щелкнуть, она отображается серым цветом.

Некоторые элементы меню не являются командами. Некоторые команды меню открывают свои подменю.

Сохранение документа

При работе над документом дополнения и изменения запоминаются в ОЗУ (оперативном запоминающем устройстве компьютера. Информация в ОЗУ хранится временно и при выключении компьютера или при сбое питания в сети теряется.

Сохранение документа дает возможность присвоить ему имя и сохранить на жестком диске компьютера для постоянного хранения. После этого документ хранится даже в случае выключения компьютера и может быть в будущем открыт снова.

Задание 7.Откройте документ МS Word. В меню Файл выберите команду Сохранить. Нажмите кнопку Сохранить. Программа запросит имя для документа и место, где он будет сохранен.

Даже если документ однажды был сохранен, необходимо периодически сохранять его в процессе работы, потому что изменения, вносимые после последнего сохранения, хранятся в ОЗУ, а не на жестком диске. Чтобы избежать непредвиденных потерь сделанной работы по причине сбоя электропитания или по другим причинам, лучше сохранять документ периодически через небольшие промежутки времени.