КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Л.М Базавлуцкая ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СМИК ЧЕЛЯБИНСК УДК 651(075.8) ББК 65.050.2я73 Б 17
Базавлуцкая Л.М.Документоведение и делопроизводство: рабочая тетрадь для студ. высш. учеб. заведений / Л.М. Базавлуцкая. – Челябинск, СМИК, 2015 – 32 с. ISBN 978-601-303-675-5
Рабочая тетрадь подготовлена в строгом соответствии с действующим в Российской Федерации законодательными актами и нормативно-методическими документами по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности предприятий. Данная рабочая тетрадь предназначена для студентов образовательных организаций высшего профессионального образования, изучающих документоведение управленческой деятельности.
Рецензенты: Гнатышина Е.А.,доктор педагогических наук, профессор, директор Профессионально-педагогического института Челябинского государственного педагогического университета Симонян Л.Я.кандидат педагогических наук, доцент кафедры Экономика, управления и право Профессионально-педагогического института Челябинского государственного педагогического университета
© Л.М. Базавлуцкая, 2015 © "СМИК", Челябинск, 2015 ВВЕДЕНИЕ
Кто владеет информацией, тот правит миром (тот и имеет успех - будь-то в производстве, науке, обучении и т.д.) Внимательное и обстоятельное изучение делопроизводства - вот гарантия от ошибок для любого гражданина, сотрудника, руководителя. Знание делопроизводства не только избавит от простых проблем, связанных с неумением оформить документы в соответствии с требованиями, но и от самых серьезных потрясений - судебных разбирательств. С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Условиями необходимости и возможности становления делопроизводства являются развитая письменность, овладение ею правящей элитой общества, установление государственности. Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим в любой организации для использования в своей деятельности. Обращение к студенту Рабочая тетрадь по дисциплине «Документоведение и делопроизводство» включает в себя задания, которые дают, Вам возможность подумать, проанализировать и проверить понимание, навыки и правила применения основных реквизитов в документах того или иного вида. В рабочей тетради предусмотрены незаполненные места, которые необходимо использовать, отвечая на вопросы, выполняя задания, составления схемы документа и самого документа на отдельных листах, отведенных в конце тетради.
РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ По дисциплине ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Студента(ки) _____________________ Специальность ___________________ Группа_______________ ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий.
▲ Задание 1. Допишите или вставьте пропущенные слова Документирование – это __ __. Делопроизводство – _________________________, обеспечивающая документирование и организацию работы с _________________ документами. В последние десятилетия параллельно с этим термином используется __________ (ДОУ). Организация работы с документами – это _____________________ ________________________________. Документ – ______________ _. Документооборот – ________ __________________________. К технологии работы с документами относятся: перечислите последовательно все ___________________________ _______________________________. Основными функциями документа являются: ____________________ __________________________. Официальные документы – __ ________________________________. Юридическая сила документа – ______________________________ __. Унифицированная система документации (УСД) – ______________ ________ Унификация документов – установление ______________ видов и разновидностей ______ ситуаций и единых _________________________ документами. Стандартизация документов – ________________________________ _____________________________. Установлены следующие категории стандартов: перечислите все категории____ ________________
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОТРОЛЯ 1.Назовите основные технологии работы с документами и функции документа? 2.Что такое унификация и стандартизация управленческих документов? 3.Какова цель проведения унификации? КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Любая классификация связана с определением одного или нескольких признаков, на основании которых из общей массы объектов выделяются группы. ▲ Задание 2. Вставить пропущенные слова и ответить на вопросы Документы можно классифицировать по различным признакам: перечислить все признаки _____________ _____________________________. 1.Классификация документов по характеру информационных связей предприятия выделяет ___________ и _________________ документы. К _________________________ документам относятся ____________ _______. Эти документы исходят от _____________________________. ____________________ документами можно назвать такие, которые _______________________________. 2.Документы, имеющие ______________________________, можно классифицировать по ___: входящие, _________________ и исходящие документы. Входящими называются документы, ____________________________ Исходящие документы - это документы, __________________ ________________________. Внутренние ___________________. 3.Классификация управленческих документов по функциональному назначению выделяет _____________ ______________________________. 4.Среди делопроизводителей распространена классификация документов по содержанию. Данная классификация выделяет первичные и сводные документы. Первичные - это документы, ______________________________. Сводные - документы, ___________. 5.С развитием компьютерном техники и специального программного обеспечения в обиход вошла классификация документов но типу носителей: ____________________. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ 1. По каким признакам классифицируются документы? 2. Какие документы относятся к внешним документам? 3. Какие документы относятся к внутренними документами? 4. Какие документы относятся к организационным документам? 5. Перечислите, какие документы можно отнести к распорядительным документам? 6. Что вы можете рассказать одокументах по личному составу?
Популярное: Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (644)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |