Первоначальная настройка программы. Справочники

СИТУАЦИЯ 1-1

Регистрируется новое предприятие ЗАО «ЭПОС» (Экспериментально - производственное объединение столяров), учредителями которого являются организации- юридические лица НПО «Боровик» и «КБ Топ- Инвест», а также физические лица Шурупов Е.Л. (руководитель предприятия), Чурбанов В.А. (главный бухгалтер) и Доскин Е.Д. (кассир).

Настройка параметров системы

ЗАДАНИЕ 1-1

Отредактировать параметры системы с учетом требований к учебному примеру.

Для этого:

1. вывести на экран форму Настройка параметров системы (Сервис – Параметры);
2. на закладке Общие установить переключатель Число цифр года в представлении датына4;
3. поставить флажок в окно Использовать формульный калькулятор;
4. на закладке Журналы установить начало интервала видимости документов в журналах 01.01.2005 и конец интервала 31.03.2005;
5. на закладке Операция установить переключатель расчета суммы операции (точку) для опции По всем проводкам;
6. установить флажок в окно Рассчитывать сумму проводки по цене;
7. при копировании операции копировать только заголовок и проводки;
8. на закладке Бухгалтерские итоги установить 1 квартал 2005 г.;
9. закрыть форму ОК.

ЗАДАНИЕ 1-2

Отредактировать общую настройку конфигурации.

Для этого:

1. Вывести на экран форму Общая настройка конфигурации (Сервис – Общая настройка);
2. на закладке Начальные значенияустановить ставку НДС 18%;
3. на закладке Режимыустановить флажки только в строках Все документы помещать в журнал операцийиКонтроль отрицательных остатков МПЗ;
4. установить дату запрета редактирования документов 01.01.2005.;
5. на закладке Приходные документы основной вариант расчета налогов установить НДС сверху 18%;
6. на закладке Расходные документы основной вариант расчета налогов установить НДС сверху 18%.;
7. Порядок хранения отпускной цены выбрать Без налогов;
8. ОК.

ЗАДАНИЕ 1-3

Установить период расчета итогов: 1-й квартал 2005г.

1. Вывести форму Управление бухгалтерскими итогами (Операции - Управление бухгалтерскими итогами);

2. установить в первом поле Расчет итогов…по1 квартал 2005;

3. во втором поле 2квартал 2005.

4. Выход

Справочник «Контрагенты»

ЗАДАНИЕ 1-4

Создать в справочнике Контрагентыгрупповые элементы первого уровня Физические лицаи Юридические лица.

Выполнить ввод данных об учредителях – юридических лицах в справочник Контрагенты.

Для этого

Справочники- Контрагенты- Действие- Новая группа на экран выводится форма Группа контрагентов: Новый.

- код оставить без изменения;

- в поле Наименование группызаписать Физические лица;

- ОК;

- таким же образом ввести группу Юридические лица.

Справочники- Контрагенты- Юридические лица- Сведения о контрагенте: Юридические лица. Новый.

Сначала ввести данные на закладке Общие, потом перейти на закладку Расчетные счета.

Последовательность ввода записей о новом контрагенте рассмотрим на примере контрагента НПО «Боровик».

ИНФОРМАЦИЯ 1-1

На закладке Общиеввести реквизиты, приведенные в Информации 1-1:

1. в поле Вид контрагента оставить Прочая организация, после чего нажать Enter;
2. в поле Название элементов справочникавместо Новый записать Боровик НПО;
3. поле Кодоставить значение кода «по умолчанию»;
4. в поле Полное наименованиезаписать Научно-производственное объединение «Боровик»;
5. в поле Юридический адресзаписать 127567 Москва, а/я 456;
6. в поле Почтовый адресзаписать 127567 Москва ул. Дубовая, 25/3;
7. в поле Телефоны222-23-32;
8. в поле ИНН7707121221;
9. щелкнуть по кнопке Записать.

На закладке Расчетные счетащелкнуть по кнопке Добавить.На экран будет выведена форма Сведения о расчетном счете: Боровик НПО. Новый.

1. в поле Рабочее наименованиеоставить Основной, после чего нажать Enter;
2. в поле Номер счетазаписать из Информации 2-1 40702810100000000716, после чего нажать Enter;
3. на экран выводится форма справочника Справочник: Банки (Выбор). В нее надо ввести данные о банке, в котором открыт счет контрагента, то есть Триумф-Банка.

Для этого:

1. щелкнуть по кнопке Новыйи на экран выводится форма Сведения о банке. Новый;
2. ввести реквизиты банка Триумф-Банка из Информации 1-1 и щелкнуть по кнопке ОК. Форма Сведения о банке. Новый будет закрыта;

1. реквизиты банка Триумф-Банка будут записаны в Справочник: Банки (Выбор).
2. щелкаем по кнопкеВыбратьи закрываем Справочник: Банки (Выбор).
3. реквизиты банка Триумф-Банка будут записаны в формуСведения о расчетном счете: Боровик НПО. Новый. Щелкаем по ОКи закрываем эту форму;
4. щелкаем по ОКи закрываем форму Сведения о контрагенте: Боровик НПО.

8. аналогично в справочник Контрагентывводим из Информации 1-1 реквизиты коммерческого банка Топ-Инвест.

ЗАДАНИЕ 1-2

Выполнить ввод данных о физических лицах, учредителях ЭПОСа, в справочник Контрагенты.

Для этого