ТЕМА 1.2. СТРУКТУРА КОНТУРА «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Раздел

ТЕМА 1.1. КОНТУР «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Единое информационное пространство предприятия можно представить как совокупность информационных контуров:

 

 

Контур управления персоналом является инструментом службы управления персоналом,

который позволяет охватить весь персонал в едином процессе, нацеленном на решение глобальных

задач предприятия.

Контур управления персоналом предназначен для автоматизированного учета кадров и

выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.

Контур предназначен для следующих работников и специалистов:

• руководителей высшего звена;

• линейных менеджеров и руководителей структурных подразделений;

• специалистов служб управления персоналом;

• непосредственно самих работников предприятия.

ТЕМА 1.2. СТРУКТУРА КОНТУРА «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Контур состоит из двух модулей – «Управление персоналом» и «Заработная плата».

Модуль «Управление персоналом» обеспечивает процесс формирования, хранения и

корректировки штатного расписания и личных карточек сотрудников предприятия по

подразделениям, а также получение отчетов по штатному расписанию и кадрам.

В модуле решаются следующие задачи:

1) на уровне анализа и принятия решений:

• кадровая политика и система оплаты;

• анализ результатов и принятие стратегических решений;

2) на уровне стратегического планирования и управления:

• организационно-структурное планирование;

• управление руководящими кадрами;

• тарификация;

• мотивация;

• мониторинг и оценка эффективности деятельности персонала;

• планирование, набор персонала и анализ соответствия требованиям штатной единицы;

• анкетирование и тестирование персонала;

• обучение, подготовка и переподготовка кадров;

• аттестация;

• кадровый резерв предприятия;

3) на уровне оперативного планирования контроля и управления:

• прием на работу и трудовые соглашения;

• распределение работ, приемка выполненных работ;

• контроль качества и стимулирование;

• командировки;

• отпуска;

• замещение, совмещение, перемещение;

4) учетные функции:

• кадровый документооборот;

• учет персонала;

• учет времени и выработки;

• оплата труда и другие выплаты;

• внутренняя и внешняя отчетность в соответствии с требованиями законодательства;

5) система показателей:

• получение аналитической информации и оперативное принятие обоснованных

управленческих решений;

• изучение показателей численности персонала;

• получение данных об использовании рабочего времени;

• динамика и причины движения численности;

• анализ роста заработной платы на предприятии;

• оценка трудовой мотивации персонала.

Модуль «Заработная плата» обеспечивает автоматизацию учетных и вычислительных

процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.

Контур управления персоналом предоставляет руководителю информацию о численности

работников предприятия, ее изменениях, процедуре документального оформления выработки

рабочих-сдельщиков и других работников, начислении заработной платы, расчете отпускных,

пособий и их выдаче, распределении заработной платы по объектам калькуляции, использовании

фонда заработной платы и выплате премий.

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

• автоматизированная разработка графиков работы персонала предприятия (по любому

режиму работы);

• ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и

вычетах;

• объединение данных по работнику на одном лицевом счете;

• возможность осуществления повторных приемов без заведения новых лицевых счетов;

• формирование табеля учета рабочего времени;

• начисление заработка с использованием различных видов оплат;

• расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

• расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы,

пособия, отпускные и т.д.);

• использование районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

• выплаты материальной помощи;

• учет доходов совместителей;

• учет подотчетных и депонированных сумм;

• сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно

начисленных денежных средств);

• отмена расчета заработной платы;

• формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и

т.д.;

• рассылка расчетных листков по электронной почте;

• формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

Контрольные вопросы

1. Что такое контур управления персоналом?

2. Назначение контура управления персоналом.

3. Состав контура управления персоналом.

4. Назначение модуля «Управление персоналом».

5. Назначение модуля «Заработная плата».

6. Какие задачи решаются в модуле «Управление персоналом»?

7. Какие задачи решаются в модуле «Заработная плата»?__