Форматирование документа
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD Цель работы:Получение практических навыков использования текстового процессора MS Word при подготовке, редактировании и оформлении текстовой документации, графиков, диаграмм, рисунков. MS Word – мощная универсальная программа подготовки текстовых документов. Основными приемами в текстовом редакторе является: · Редактирование – набор (ввод) текста. Операции с текстом: удаление, вставка, поиск, замена, копирование и перемещение. · Форматирование – преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице: выбирается шрифт, его размер, начертание и цвет символов, устанавливается расположение текста на странице (выравнивание слева, справа, по центру, по ширине), отступы, расстояние между строк и т.д. Операции форматирования предшествует операция выделения требуемой части (фрагмента) документа. Приемы выделения. 1. Текстовый блок – перемещение указателя мыши от начала выделенного фрагмента к его концу при нажатой левой кнопке мыши; 2. Слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши по слову; 3. Абзац – тройной щелчок по любому месту абзаца или двойной щелчок в левом поле страницы напротив абзаца; 4. предложение – щелчок по любому слову предложения при нажатой клавише Ctrl; 5. Строка – щелчок в левом поле страницы напротив строки; 6. Весь документ – тройной щелчок в левом поле на любой странице. Рассмотрим основные понятия, которые необходимы при работе с текстовыми редакторами. Символ – наименьший элемент, с которым оперирует текстовый редактор (буквы, цифры, знаки пунктуации и т.д.). Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами (пустыми пространствами) или знаками препинания (точками, запятыми и т.д.). Строка – набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов). Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием). Абзац – участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter (ввод, перевод строки). Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц. Поля – области страницы, где не может размещаться текст. Отступы – расстояния от границ левого и правого полей до текста. Красная строка – первая строка абзаца, имеющая отступ вправо. Атрибут текста – параметр, который может быть изменен (размер символов, шрифт, цвет, величина отступа и т.д.). Стиль – группа подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем и хранящихся совместно. Колонтитул – стандартный текст, выводимый в верхней (или нижней) части каждой страницы документа. Документ – набор символов, слов, предложений или страниц, логически связанных между собой и образующих завершенную (законченную) лексическую (языковую, текстовую) конструкцию. Текст – набор символов, слов, предложений, являющийся частью документа. Фрагмент – непрерывная часть документа. Блок – выделенный фрагмент текста. Форматирование – процедура придания тексту документа желаемой формы. Шрифт – комплект букв (символов), воспроизводящий какой-либо алфавит. По внешнему виду делят на 2 группы: с засечками и без засечек (рубленые). Моноширинные – все символы имеют одинаковую ширину; пропорциональные – ширина каждого символа разная. Тип шрифта (гарнитура) – определят особенности написания целого набора символов. Начертание – один из четырех стилей изображения символов. Кегль – расстояние между верхним и нижним выносными элементами. Пункт – единица измерения высоты шрифта. Интерлиньяж – расстояние между базовыми линиями соседних строк. Измеряется в пунктах и складывается из кегля шрифта и расстояний между строками. Апрош – межбуквенный пробел. Трекинг – регулировка плотности набора символов, сдвигает и раздвигает все буквы на одну и ту же величину. Кернинг – ручная регулировка расстояний между буквами. Форматирование документа. Может выполняться двумя способами: 1. устанавливаются параметры, затем вводится текст; 2. вводится текст, затем устанавливаются параметры. Форматирование символов в диалоговом окне «Шрифт»: · Ctrl+D; · «Формат»→ «Шрифт»; · Контекстное меню; · Щелчок по стрелке в группе Шрифт вкладки Главная; Окно «Шрифт» имеет 3 вкладыша: шрифт, интервал, анимация. При форматировании символов устанавливаются параметры: 1. установка начертания – выбор шрифта; 2. установка размеров. Размер (кегль) – указывают в пунктах 1 пт =1/72 дюйма≈0,035 мм. Размеры могут устанавливаться от 8 до 72. 28 пт=1 см, 72 пт=1"=2,54 см. 3. Задание стиля: обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив; способы подчеркивания; 4. Задание цвета – любой от возможности принтера; 5. Определение эффектов (видоизменение) – зачеркивание, надстрочный, подстрочный, утопленный, приподнятый, контур, с тенью; 6. установка горизонтального расстояния между символами – обычное, разряженное, уплотненное; 7. установка положения символа относительно опорной линии (выше или ниже опорной линии без уменьшения размеров как в пункте 5). Общий способ форматирования: 1. выделить фрагмент; 2. открыть окно «Шрифт» и установить режимы и значения параметров; 3. «ОК». Отмена форматирования: 1. нажатие клавиш Ctrl+Z; 2. щелчок по кнопке установленной.
Популярное: ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (548)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |