Совершенствование анализа расчетов по оплате труда

 

Совершенствование анализа расчетов оплаты труда является одной из стратегических направлений финансового менеджера, главного бухгалтера на предприятии.

Основными направлениями по совершенствованию оплаты труда изложены в Программе «Казахстан – 2030». «Совершенствование системы оплаты труда, ... дальнейшее развитие негосударственного сектора здравоохранения»1

На основании этих направлений необходимо производить анализ оплаты труда.

Однако анализ оплаты труда в целом по стране необходимо сделать уже сейчас.

В своей речи на от 31 августа 2004 года. Президент страны Казахстана остановился на следующем: «...необходимо пересмотреть оплату труда как частных, так и государственных служащих. Иногда секретарь иностранной компании получает как генерал. Генерал же получает как секретарь. Необходимо произвести анализ оплаты труда государственных служащих, для стимулирования труда государственного служащего». 1

Основным методом анализа на предприятии остается изучение его финансовой отчетности, ознакомление с его пояснительной запиской, учетной политико, так как в учетной политике раскрывается важная информация, включая сведения о рисках и неопределенной ситуации. В ней отражаются факторы, которые повлияли на хозяйственное и финансовое положение предприятия Так как основой для анализа является баланс, то совершенствованием для предприятия АО «Ромат» является то, что для анализа данное предприятие создало финансово – расчетный центр. Данный центр является основным звеном предприятия, никто минуяего не может произвести какие либо опрерации. Кроме того именно данный центр является аналитическим, он анализирует потоки денежных средств, особенно выплату заработной платы административно – управленческому персоналу. Анализ производится ежедекадно с учетом плановых ыплвт и фактически вплаченных сумм. Данный орган призван стимулировать постоянный притокденежных средств и недопускать их оттока.

Движение денег является первоосновной, в результате чего возникают финансы, т.е. финансовые отношения, денежные фонды, денежные потоки.

Управление потоками денежных средств объединяет все это и предполагает анализ этих потоков, учет движения денежных средств, разработку плана движения денежных средств.

В мировой практике денежный поток обозначается понятием «кэш фло» (cash flow), хотя буквальный перевод этого термина - поток наличности. Денежный поток, в котором отток превышает приток, называется «негативный кэш фло» (negative cash flow), в противном случае – это «позитивный кэш фло» ( positive cash flow).

Применяется также понятие «дисконтированный или приведенный денежный поток». Слово дисконт означает скидка, следовательно, дисконтирование означает приведение будущих денежных потоков в сопоставимый с настоящим временем вид.

Одним из факторов, влияющих на денежные потоки предприятий, называется величина так называемого финансового цикла. Это время, в течение которого их денежные средства вложены в созданные запасы (с момента их оплаты), незавершенное производство, готовую продукцию и дебиторскую задолженность, с учетом времени обращения кредиторской задолженности, т.к. она компенсирует отвлечением средств в дебиторскую задолженность.

Управление финансовым циклом представляет собой основное содержания управления финансами предприятия и его денежными потоками. Оптимизация финансового цикла – одна из главных целей деятельности финансовых служб предприятия, так как это дает ему значительный эффект. Очевидно, что пути сокращения финансового цикла связаны с сокращением производственного цикла, уменьшением времени оборота, дебиторской задолженности, увеличением времени оборота кредиторской задолженности.

Как уже отмечалось, денежные потоки связаны с притоками и оттоками денежных средств.

Необходимость деления деятельности предприятия на три ее вида объясняется ролью каждого и их взаимосвязью. Если основная деятельность признана обеспечивать необходимыми денежными средствами все три вида и является основным источником прибыли, то инвестиционная и финансовая призваны способствовать, с одной стороны, развитию основной деятельности, а с другой – обеспечению ее дополнительными денежными средствами.

В результате анализа денежных потоков предприятие должно получить ответ на главные вопросы: откуда поступают денежные средства, какова роль каждого источника и на какие цели они используются. Выводы следует делать как в целом по предприятию, так и по каждому виду его деятельности: основной, инвестиционной, финансовой. На этой основе делаются выводы об источниках и об обеспечении каждого вида деятельности необходимыми денежными средствами. В результате принимаются решения по поводу обеспечения превышения поступления денежных средств над платежами, источников оплаты текущих обязательств и инвестиционной деятельности, достаточности получаемой прибыли и другие.

Анализ денежных потоков связан с выяснением причин, повлиявших на:

Ø увеличение притока денежных средств;

Ø уменьшение их притока;

Ø увеличение их оттока;

Ø уменьшение их оттока.

Это можно делать как за длительный период (несколько лет), так и за короткие (квартал, год). Такой анализ представляет несомненный интерес, если он будет сделан за период, отражающий какой-то этап деятельности предприятия, например, с момента создания акционерного общества, начало выпуска новой продукции, окончания реконструкции и т.д.

Анализ потоков денежных средств должен осуществляться как на основе отчетных, так и плановых показателей. В качестве отчетных показателей используются данные первичного учета и регулярной отчетности предприятия. Плановые показатели денежных потоков предприятия рассчитываются в виде оперативного финансового плана, так называемого платежного календаря. Он разрабатывается на месяц с периодичностью в 5,10 или 15 дней.

Особенность платежного календаря состоит в том, что предприятие сначала определяет все свои денежные расходы на месяц, а затем изыскивает денежные ресурсы для покрытия расходов, если денежных доходов окажется недостаточно. Планирование возможных платежей и источников, их покрытие связано ежедневным контролем за поступлением выручки от реализации продукции и за оплатой поступающих материальных ценностей как основными направлениями денежных потоков.

План движения денежных средств может быть составлен на любой период. В частности, при составлении бизнес – плана он рассчитывается как на год, так и на несколько лет.

Глубина анализа денежных потоков достигается также и тем, что наряду с анализом потоков всех денежных средств должен быть сделан анализ потоков отдельно собственных и заемных средств. К расходам и отчислениям средств относятся платежи в бюджет, отчисления в различные фонды, на благотворительные цели, выплачиваемые дивиденды, долгосрочные инвестиции и финансовые вложения, погашение долгосрочных кредитов и займов и уплата процентов по ним, пополнение оборотных средств, уценка товаров, отчисления в различные резервы и прочие и самое главное выплата заработной платы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Изучив тему «Учет, аудит и анализ расчетов по оплате труда» установлено, что основная цель данного дипломной работы было изучение учета личного состава рабочего времени, ознакомится с организацией учета выработки и оплаты труда, ознакомление с проведением внутреннего аудита по оплате труда перонала, проведение анализа оплаты труда..

В ходе работы над дипломной работой были изучены законодательные акты о труде, ознакомлена с заключениями как внутренного так и внешнего аудита.

Как показали материалы бухгалтерской отчетности АО «Ромат»при осуществлении аудита руководствуются в основном законодательными актами Республики Казахстан, состав которых отражен в таблице

Согласно отчетных данных предприятие имеет значительные суммы начисления на оплату труда. Задачами аудита является проверка правильности начисления на оплату труда. При установлении нарушений необходимо довести данный факт до сведения руководства. По имеющимся фактам нарушения принять определенные меры. Если нарушения не значительные, то устранение возможно по приказу руководства. При значительных нарушениях данные факты, по усмотрению руководства доводятся следственных органов.

Отклонения в ту или иную сторону в части начисления заработной платы может привести к отклонению в отчислениях в государственный бюджет налогов и неналоговых платежей. Следовательно, по результатам аудита необходимо произвести до начисления налогов в государственный бюджет.

Кроме того, необходимо определить мотивы искажения бухгалтерс­кой отчетности и оценить их. Оценить мотивы искажения довольно сложно. Чтобы устранить риски не выявле­ния существенных отклонений в ходе аудиторской проверки, необходимо про­извести классификацию искажений в бухгалтерской отчетности и раскрыть механизм их совершения. Искажения разделяются на существенные и несущественные. Ис­кажения считаются несущественными, если их пропуск (или не обнаружение) аудитором в процессе проверки не из­менит показателей бухгалтерской отчетности таким образом, что это введет в заблуждение пользователей, которые могут принять неверные решения, ос­нованные на данной отчетности.

Согласно п. 2.4 правила (стандарта) аудиторской деятельности «Существен­ность и аудиторский риск» «под уров­нем существенности понимается то пре­дельное значение ошибки бухгалтерс­кой отчетности, начиная с которой ква­лифицированный пользователь этой отчетности с большой степенью веро­ятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выво­ды и принимать правильные экономи­ческие решения» кроме того, необходимо. Определить наличие определенных ошибок.

Бухгалтерские ошибки возникают в результате неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций. При этом осо­бо выделяют ошибки, приводящие к за­нижению или завышению объектов на­логообложения, вследствие которых искажаются результаты финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия, отражаемые в отчетности, и в итоге не­правильно исчисляются налоги.

Преднамеренные ошибки являются средством деловой политики организа­ций, в частности акционерных обществ. Составной частью общей деловой по­литики акционерных обществ следует считать балансовую политику, т.е. со­знательное воздействие на форму и со­держание публикуемых балансов. Не секрет, что существуют мотивы, обус­ловленные хозяйственными причинами и целями, побуждающие руководителей акционерных обществ вести балансовую политику, направленную на искажение состояния и положения имущества об­щества или результатов его деятельно­сти.

Технические ошибки возникают, на­пример, при составлении и расчете налоговых платежей:

- в процессе расчета сумм налогов (применение неправильной ставки);

- при переносе данных бухгалтерско­го учета в налоговые декларации (рас­четы);

- при неправильном заполнении строк декларации при условии полного и пра­вильного отражения произведенных предприятием операций в регистрах бухгалтерского учета.

К этому же типу относятся отклоне­ния, допущенные по невнимательности, неправильные переносы сальдо по счетам и т.д. Подавляющая часть по­добных искажений должна быть выяв­лена и устранена системой внутрихо­зяйственного контроля.

Анализ, проводимый по оплате труда позволил выявить отрицательные факты того, что предприятие выплачивает значительные суммы по оплате администратративно – управленческому персоналу. В ходе анализа было сделано предложение сократить административный персонал на 25%, что позволит увеличить доходы в целом.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Конституция Республик Казахстан от 30 августа 1998 года по состоянию на 1.01.2005 года.

2. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете» от 26 декабря 1998 года №2732.

3. Закон Республики Казахстан от 20.11.98г. № 304-1 «Об аудиторской деятельности» с изменениями и дополнениями от 15.01.2004г. № 139-II.

4. Назарбаев Н. А. Казахстан 2030 . Послание Президента страны народу Казахстана. «Раритет», Алматы, 2005 год

5. 5.Закон РК от 10.07.98 г. № 281-1 « Об акционерных обществах» с изменениями и дополнениями от 15.12.99 г. № 497-1. 7.Гражданский кодекс РК (Общая часть) 27.12.94 г. № 268-XIII с изменениями и дополнениями от 16.07.99 г. № 440-1.

6. Положения (стандарт) аудита 1 « Цель и общие принципы аудита финансовой отчетности» утверждено приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита (ДМБУА) МФ РК от 07.04.98 г. № 56.

7. Положение (стандарт) аудита 2 « Условия проведенного аудита» утвержденного приказом ДМБАУ МФ РК от 04.06.98 №

8. Положение (стандарт) аудита 11, «Первая аудиторская проверка, сальдо счетов на начало периодов» утверждено приказом МФ РК от 19.05.99 г. № 216.

9. Положение (стандарт) аудита 5 «Аудиторское заключение по финансовой отчетности» утверждено приказом ДМБУА МФ РК от 20.05.98 г.№ 83

10. Закон Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года за № 493 – 1 « О труде в Республике Казахстан»;

11. Закон Республики Казахстан о республиканском бюджете на 2005год;

12. Закон Республики Казахстан от 12. 06. 01 года « О налогах и других обязательных платежах в бюджет»;

13. Постановление Правительства РК от 12 декабря 2000 года № 1251 « порядке исчисления средней заработной платы работников организаций»;

14. Инструкция о порядке начисления и выплаты пособия по социальному обеспечению за счет работодателя, утвержденных постановлением Правительства РК от 11 июня 2002 года № 731;

15. Инструкция по статистике численности и заработной платы работников по найму, утвержденных Постановлением Национального статистического агентства РК от 19 декабря 1999 года №50;

16. Правила удержания и перечисления пенсионных взносов в Накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства РК от 15 марта 2002 года № 245.

17. Утвержденные АО «Ромат» приказы, определяющие систему и условия оплаты труда работников;

18. Положения о премировании руководящих работников исполнительной дирекции и дополнения и изменения к нему.

19. Альбрехт У., Венц Д.. Уильям Г. Мошенничество - луч света на темные стороны бизнеса. - С-Пб.: Питер-пресс, 1999.

20. Дюсембаев К. Ш. Аудит и Анализ финансовой отчетности,Алматы. «Каржи – Коражат», 2001 год.

21. Библиотека бухгалтера и предпринимателя. №7 (132), июль, 2004 год.

22. Стандарты бухгалтерского учета. Национальная Комиссия Республики Казахстан, - Алматы, 1999 .

23. Постановление Правительства Республики Казахстан от 10декабря 2000 года № 1733 «Об утверждении, перчислении обязательных пенсионных взносов»;

24. Теория бухгалтерского учета. М: Колос, 1970.

25. Вейсман М. И. Теория бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета в отрослях народного хозяйства. М. : Госстатиздат., 1992

26. Соколов В.Я. Классификация ошибок в аудите. - Бухгалтерский учет. № 3, 2001.

27. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности Минск ООО Новое знание.2004

28. Родостовец В. К. Финансовый и управленческий учет на предприятии. Алматы. Центрр Аудит. 2001 год.

29. Шишкин А. К. Учет, анализ, аудит на предприятии. Учебное пособие для вузов. М. Аудит, ЮНИТИ, 1999 год.

1 Послание Президента страны народу Казахстана. Алматы. Раритет. 1999 г. С134.

1 Новое Поколение 31 августа 2004 года. С 4.