Способы создания таблиц

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Создание таблиц

Элементы таблицы

Таблицы позволяют организовывать информацию в виде упорядоченных ячеек, в которых можно размещать элементы списков, разного рода числовую информацию, текст, формулы, иллюстрации и т. д.

Первоначально таблицы представляют собой пустые области, разграфленные на строки и столбцы. Пересечения строк и столбцов в таблице образуют ячейки, предназначенные для ввода и хранения информации. Любая совокупность ячеек составляет диапазон. Элементы таблицы Word представлены на рисунке 15.1.

Рис. 15.1.

Способы создания таблиц

Существует несколько различных способов создания таблиц в Word.

Самый общий способ ввести таблицу в документ – это щелкнуть страницу в позиции вставки таблицы, обратиться в меню Таблица, выбрать команду Добавить и далее Таблица. При этом откроется окно диалога Вставка таблицы(рис. 15.2). Далее необходимо:

1. В поле Число строк ввести требуемое количество строк таблицы. В поле Число столбцов – количество столбцов. Таблица может содержать до 63 столбцов и до 32 767 строк.

2. Выбрать один из переключателей:

• Постоянная – установить определенные равные значения ширины всех столбцов. Значения вводятся в поле. Если в поле указано значение Авто, общая ширина таблицы автоматически устанавливается равной ширине страницы или надписи за вычетом полей;

• По содержимому – ширина столбцов автоматически расширяется при вводе текста в ячейки;

• По ширине окна – общая ширина таблицы автоматически устанавливается равной ширине окна Web-обозревателя.

3. Для создания более сложной таблицы нажать кнопку Автоформат(рис. 15.3);

4. Если установить флажок По умолчанию для новых таблиц, установленное количество строк и столбцов, а также значение переключателей сохраняются по умолчанию для вновь создаваемых таблиц.

Рис. 15.2.

Рис. 15.3.

Другой способ быстро создать таблицу – это нажать кнопку Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов. При нажатии на эту кнопку открывается окно с рядом пустых ячеек. Следует, не отпуская кнопку мыши, протянуть указатель мыши, выделив требуемое количество строк и столбцов новой пустой таблицы (рис. 15.4). Дополнительное форматирование таблицы можно выполнить с помощью функции Автоформат.Еще один способ создания таблиц – с помощью команды Нари­совать таблицу. Выбрав эту команду в меню Таблица, получаем «карандаш», которым можно легко начертить таблицу любой сложности.

Чтобы нарисовать таблицу «от руки», необходимо:

1. Перейти в режим рисования таблицы: в меню Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу . Можно также на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопку Нарисовать таблицу. Если панели инструментов Таблицы и границы на экране нет, нужно нажать кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели инструментов. После этого Word переключается в режим разметки, появляется панель инструментов, и указатель мыши изменяется на изображение карандаша;

2. Определить внешние границы таблицы: расположить указатель в позиции левого верхнего угла таблицы. Нажать кнопку мыши и переместить указатель в позицию правого нижнего угла таблицы;

3. Прорисовать линии столбцов и строк: установить указатель на одну из линий окантовки, нажать кнопку мыши и перенести указатель до другой линии. Отпустить кнопку только тогда, когда две требуемые границы полностью соединит штриховая линия;

4. В таблице можно создавать не только прямые, но и диагональные линии (например, для шапок перекрестных таблиц);

5. Для рисования таблицы применяется не только карандаш, но и ластик. Чтобы перейти в режим стирания, нужно на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопку Ластик . Указатель превращается в ластик.