Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст

В отдельных случаях может потребоваться преобразовать созданную ранее таблицу в обычный текст. Может возникнуть необходимость в преобразовании содержащихся в таблице данных в другой формат, который может быть использован другими приложениями Office.

При преобразовании текста в таблицу Word создает таблицу на основании выделенного текстового фрагмента. Для выполнения такого преобразования необходимо указать, как следует распределять текст по строкам и столбцам, а также указать количество столбцов в создаваемой таблице.

Чтобы преобразовать текст в таблицу, необходимо:

1. Выделить преобразуемый текст.

2. В меню Таблица выбрать команду Преобразовать и далее Преоб­разовать в таблицу;

3. В окне Преобразовать в таблицу (рис. 15.5) в поле Число столбцов ввести количество столбцов таблицы. Число строк, которое Word вставит на основе числа столбцов и указанных разде­лителей, будет отображено в поле Число строк;

4. В разделе Разделитель выбрать один из переключателей разделителей. Если выбран переключатель Другой, необходимо указать выбранный разделитель;

5. Выбрать один из переключателей:

• Постоянная;

• По содержимому;

• По ширине окна.

6. Нажать кнопку Автоформат, чтобы создать таблицу одного из стандартных стилей.

Для преобразования таблицы в обычный текст необходимо указать только символ, который следует использовать для разделения данных отдельных ячеек.

Чтобы преобразовать таблицу в текст, необходимо:

1. Выделить таблицу: в режиме разметки щелкнуть маркер перемещения таблицы либо в меню Таблица выбрать команду Выделить и далее Таблица;

2. В меню Таблица выбрать команду Преобразовать и далее Преобразовать в таблицу;

3. В окне Преобразование таблицы в текст выбрать один из переключателей разделителя текста ячеек. Например, если в качестве разделителя выбран символ абзаца, то в полученном тексте содержимое ячеек бывшей таблицы преобразуется в абзацы.

Таблицы Word могут содержать в ячейках другие таблицы – вложенные таблицы. Эти таблицы можно преобразовать в текст, но в качестве разделителя нужно выбрать маркер абзаца. Преобразовать в текст можно любой непрерывный интервал строк таблицы – даже из середины таблицы. В этом случае будет образовано две таблицы, а между ними – текст.

Удаление таблиц

При удалении таблицы из документа удаляется таблица и содержащиеся в ней данные. Если тре­буется удалить таблицу, но сохранить ее содержимое, можно преобразовать таблицу в текст.

Удалить таблицу можно несколькими способами:

• выделить таблицу: щелкнуть маркер перемещения и в меню Таблица выбрать команду Удалить и далее Таблица (рис. 15.6);

• стереть таблицу ластиком;

• выделить таблицу и в меню Правка выбрать команду Вырезать (команда Очис­тить удаляет только содержимое таблицы).