Значение, задачи и информационная база анализа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Кафедра_Бухгалтерский учет анализ и аудит

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: Анализ хозяйственной деятельности в промышленности

на тему: Анализ основных средств

Студент ВШУБ, 5-й курс, ВВУ-1

 

 

Руководитель

К.э.н., доцент

 

 

МИНСК 2012

 

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 66 с., 4 рис., 15 табл., 9 источник, 7 прил.

 

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, АНАЛИЗ СОСТАВА И СТРУКТУРЫ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ОБОБЩАЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ФОНДООТДАЧА, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ МОЩНОСТИ и ПЛОЩАДИ

Объект исследования – показатели эффективности использования производственных основных средств промышленных организаций.

Предмет исследования – факторы изменения показателей эффективности использования производственных основных средств и методики их расчета.

Цель работы: изучение методики анализа эффективности использования основных средств, их состава и структуры, использование производственного оборудования, мощностей и площадей.

Методы исследования: метод сравнительного анализа, прием цепных подстановок, прием абсолютных разниц, систематизация,

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

 

Введение………………………………………………….……………………………4

1 Значение, задачи и информационная база анализа……………………………….6

2 Анализ основных средств ЧУП «Предприятие «Максимум-Спорт»……..…….15

2.1 Анализ состава, структуры и динамики основных средств……………………15

2.2 Показатели технического состояния основных средств и их анализ………….16

2.3 Анализ фондоотдачи……………………………………………………………...18

2.4 Обобщение влияния состояния и эффективности использования основных средств и другие экономические показатели работы предприятия………………..25

2.5 Анализ использования оборудования, производственной мощности и площади………………………………………………………………………..............33

Заключение…………………………………………………………………………….39

Список использованных источников…...……………………………………………41

Приложение А Бухгалтерский баланс на 1 января 2012 г…ЧУП «Предприятие

«Максимум-Спорт»…..……………………………………………..42

Приложение Б Отчет о прибылях и убытках с 01.01.2011 г. по 31 декабря 2011

г.………………………….....……………………………………….45

Приложение В Приложение 5 к бухгалтерскому балансу с 01.01.2011 по 31

декабря 2011 г…..……………………....…………………………..48

Приложение Г Отчет о наличии и движении основных средств и других

внеоборотных активов за 2011 год………..……………………….53

Приложение Д Отчет о производстве продукции и выполненных работах,

услугах промышленного характера за январь – декабрь 2011 г ..59

Приложение Е Баланс производственных мощностей за 2011 г ………………...64

Приложение Ж Выписка из плана социально-экономического развития

предприятия ЧУП «Предприятие«Максимум-Спорт»…………66

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Современная рыночная экономика представляет собой сложнейший организм, состоящий из огромного количества разнообразных производственных, коммерческих, финансовых и информационных структур, взаимодействующих на фоне разветвленной системы правовых норм, бизнеса, и объединяемых единым понятием – рынок.

В условиях рыночной экономики возрастает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующего субъекта (государственного, частного и иного предприятия, акционерного общества, ассоциации, концерна и др.).

Объективная информация о деятельности отдельных хозяйственных субъектов необходима владельцам предприятий для повышения эффективности их работы; коммерческим банкам и другим заимодавцам для компетентной оценки платежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; акционерам для контроля за деятельностью акционерного общества; поставщикам и другим кредиторам для получения гарантий полной оплаты за отгруженные товары и оказанные услуги; потенциальным инвесторам для избежания риска при вложении своих капиталов.

Любое предприятие имеет главные активы (основные фонды) , которые учитываются и контролируются согласно: закона «О бухгалтерском учете и отчетности».

В целях достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию основных средств ( в соответствии

с инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, которая утверждается постановлением Минфина РБ №180 от 2007г). Что является одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля, за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных фондов.

Одна из главных задач промышленности – повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных средств в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных средств.

Таким образом, тема анализа основных средств производства является одной из актуальных тем в экономике предприятия. Основные средства являются важнейшим средством производства, и от эффективности их использования определяется успех предприятия в целом, и определяется производственная мощность предприятия.

Целью написания данной курсовой работы является изучение методики анализа основных средств на основании фактических материалов предприятия,

нормативно-правовых актов, обзора экономической литературы.

Задачами проведения анализа является выяснение состава, структуры и динамики основных средств, их техническое состояние, анализ эффективности использования основных средств, использование оборудования, производственных мощностей и площадей. Для разработки предложений, которые могут быть использованы на ЧУП «Предприятие инвалидов «Максимум- Спорт» для производства продовольственных товаров (приправ) и оказания услуг по вычислительной технике, грузоперевозкам.

Методологической основой написания данной работы послужили Законы Республики Беларусь, постановления Правительства Республики Беларусь, законодательные акты, инструктивные и методологические материалы, статистические данные Национального статистического комитета Республики Беларусь, общеэкономическая и специальная литература, международные стандарты по учету и анализу.

 

 

Значение, задачи и информационная база анализа

Объектами анализа являются показатели, приведенные на рисунке 1.

 

Рисунок 1 – Объекты анализа состава и эффективности использования основных средств

 

Примечание – Источник [2, с. 489].

Основные средства один из важнейших факторов производства. Их состояние и эффективное использование влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.[1. с 346]

На рынке, в конкурентной борьбе выигрывает тот, кто наиболее эффективно использует свои ресурсы.

В соответствии с законодательством основные средства представляют собой средства труда используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо в целях управления организацией в течение длительного периода.

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации:

− имеющие материально-вещественную форму;

− используемые в течение срока службы продолжительностью свыше двенадцати месяцев;

− если организацией на момент принятия на бухгалтерский учет не предполагается перепродажа данных активов.

Важнейшим условием эффективной деятельности организации является обеспеченность ее основными средствами. Финансовый успех, предприятия , может быть достигнут при условии хорошего технического состояния его производственной базы, своевременного технического перевооружения производства и обновления основных средств. Своевременная реализация основных средств позволяет ускорять процесс обновления, использовать выручку на приобретение новых основных средств и стимулировать расширенное воспроизводство. Для эффективного учета основных средств очень важно правильно их классифицировать. Основные средства группируются и классифицируются по следующим признакам:− по принадлежности ( праву собственности);− по назначению;− по степени использования;− по виду деятельности, в котором используются;− по отношению к процессу амортизации.По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, которые учитываются на балансовом активном счете 01 «Основные средства», и арендованные (взятые в аренду за определенную плату), учитываемые на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». По назначению основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К непроизводственным средствам, учитываемым на балансе предприятия, относятся объекты жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытового, медицинского и спортивного назначения (жилые дома, детские учреждения, библиотеки, стадионы и т.д.). По степени использования основные средства в учете подразделяются на действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, запасе. Основные средства делятся по видам в зависимости от натурально-вещественного состава – здания, сооружения, машины и оборудование и т.д. (на основе действующего классификатора). Группировка основных средств дана во временном классификаторе основных средств и нормативных сроков их службы. В зависимости от вида деятельности, в котором используются основные средства, в учете и отчетности их группируют по отраслям хозяйства: основные средства сельского хозяйства (с выделением основных средств растениеводства, животноводства и общего назначения), промышленности, строительства, транспорта, торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, коммунального хозяйства и бытового обслуживания, здравоохранения и т.д. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых производственных основных фондов по отраслям.По отношению к процессу амортизации основные средства подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые.

Принципы оценки основных средств регламентируются Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 18 октября 1994 г. №3321-XII и Законом Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 29 декабря 2006 г. №188-3( в редакции Законов от 26.12.2007 № 302-3). В текущем учете основные средства оцениваются по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, слагается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая:

1) договорную (покупную) цену объекта;

2)услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядчика и других организаций), связанные с приобретением, сооружением основных средств;

3) таможенные платежи;

4) расходы по страхованию при перевозке;

5) проценты за кредит (кроме просроченных кредитов);

6) погрузочно-разгрузочные работы;

7) расходы на проектно-изыскательские работы, подготовку территории, ее благоустройство ( при строительстве объекта);

8) иные налоги и затраты по приобретению основных средств, если они затем не возмещаются по законодательству.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий государства, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем (справки организаций-изготовителей на аналогичную продукцию; сведения о ценах, опубликованные в журналах, каталогах).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, числящегося в бухгалтерском учете передающей сторон.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и по ним ежемесячно начисляется амортизация. Стоимостная величина износа основных средств включается в издержки производства и обращения. Разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации называется остаточной стоимостью основных средств, по которой основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Существует также понятие восстановительная стоимость. Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на заработную плату, то для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств предприятия могут ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Восстановительная стоимость показывается в балансе в качестве первоначальной.

С введением в действие новой амортизационной политики в Республике Беларусь, в частности Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, появилось понятие «амортизируемая стоимость».

Амортизируемая стоимость – это стоимость, по которой объекты основных средств (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг либо в издержки обращения в течение срока использования.

Переход к рыночной экономике обуславливает постоянный поиск резервов, повышения эффективности использования основных средств.

Выявить резервы можно при помощи экономического анализа. Т.к. именно они являются главным фактором повышения эффективности производства.

Более полное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижение её себестоимости, экономии капитальных вложений.

К задачам анализа относятся

- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них,

- выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

- изучение технического состояния основных средств;

- определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших;

- установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

- выяснение эффективности использования оборудования во времени и мощности;

- определение влияния и использования основных средств на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличение объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

В качестве источников информации для проведения анализа используются данные синтетических и аналитических счетов по учету основных средств и амортизационных отчислений, соответствующие инструкции, учетная политика организации, форма 1 «Бухгалтерский баланс»,

форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»,

форма № 1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов», инструкция по заполнению формы 1-ф (ОС),

указания по заполнению государственной статистической отчетности, соответствующие бухгалтерские счета.

В основе формирования факторов изменения стоимости основных средств лежат обороты по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные активы», 08 «Вложения в долгосрочные активы» и др.

На счете 01 «Основные средства» отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой из них на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле стоимости, закрепленной договорами, нормативными правовыми актами или другими документами.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, техническом перевооружении или проведении других работ, оформленных в качестве капитальных вложений, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал» или сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

При выбытии основных средств их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «Основные средства».

На счете 02 «Амортизация основных средств» отражается движение амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, установленного срока полезного использования объектов, участвующих в предпринимательской деятельности, или нормативного срока службы объектов, не участвующих в предпринимательской деятельности, и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других.

Из общей стоимости основных средств производственные (машины и оборудование) основные средства составляют на отдельных промышленных предприятиях 96 % и более, поэтому показатели использования производственных основных средств оказывают непосредственное влияние на формирование показателей эффективности функционирования всех основных средств. При инфляции исследование вопросов эффективности расходования производственных основных средств имеет особую значимость, так как формирование его восстановительной и остаточной стоимости происходит в условиях ежегодной переоценки. На практике и в теоретических исследованиях в качестве обобщающего показателя эффективности использования основных средств служит показатель «фондоотдача», который исчисляется путем деления выработанной в течение определенного периода времени продукции или выручки от реализации продукции на стоимость производственных основных средств. Этот показатель исчисляется по формуле:

 

ФО = ВП / Фср, (1)

 

где ВП — объем произведенной продукции в сопоставимых ценах без налогов и платежей или выручка от реализации без налогов и платежей из выручки, тыс. р.;

Ф_ср — среднегодовая стоимость производственных основных средств, тыс. р. [6, с. 99].

Вместе с тем применение этого обобщающего показателя для оценки эффективности функционирования основных средств в рыночных условиях имеет недостатки: во-первых, часть основных средств не принимают участия в производстве продукции; во-вторых, не определен и показатель объема произведенной продукции, так как последний исчисляется в сопоставимых и действующих ценах; в-третьих, не указывается, использован ли показатель объема производства продукции с налогами и платежами или без них. Эти все показатели объема производства продукции содержатся в форме статистической отчетности № 12-п «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера», поэтому при расчете показателя фондоотдачи необходимо обосновать, какой именно показатель имеет преимущество. Применяемый для расчета фондоотдачи показатель произведенной продукции (работ, услуг) не характеризует эффективность использования производственных основных средств, так как часть произведенной продукции может лежать нереализованной на складе. Поэтому для этой цели более обоснованно было бы применять систему показателей, исчисленных по выручке от реализации продукции с налогами и без налогов, прибыли от реализации продукции, чистой прибыли, приходящихся на 1 (100, 1000) р. восстановительной, остаточной среднегодовой стоимости производственных основных средств.

Ни в теоретическом, ни в практическом плане не решен вопрос, какую стоимость основных средств принимать в расчет: восстановительную или остаточную. Если учитывать, что перенесенная стоимость основных средств не принимает участия в процессе производства, то в расчете показателей эффективности использования основных средств целесообразно принимать их остаточную стоимость. Так как на промышленных предприятиях эксплуатируются до 70 % износившиеся здания, оборудование и др., то даже при нулевой остаточной стоимости они продолжают функционировать в течение долгих лет. Не учитывать их величину при определении среднегодовой стоимости основных средств неправомерно[2, с. 498].

Исходя из изложенного, для оценки эффективности использования производственных основных средств целесообразно принимать комплексную систему обобщающих показателей, в которую входят:

1) реализация продукции, товаров, работ, услуг без налогов и платежей на 1 (100,1000) р., приходящаяся на среднюю остаточную стоимость производственных основных средств и среднюю восстановительную стоимость производственных основных средств, в том числе их активной части;

2) прибыль от реализации на 1 (100,1000) р., приходящаяся на среднюю остаточную стоимость производственных основных средств и среднюю восстановительную стоимость производственных основных средств, в том числе их активной части;

3) чистая прибыль на 1 (100,1000) р. приходящаяся на среднюю остаточную стоимость производственных основных средств и среднюю восстановительную стоимость производственных основных средств, в том числе их активной части.

В.И. Стражев и большинство отечественных ученых в своих работах предлагают использовать для расчета фондоотдачи такой показатель, как «Активная часть основных средств» и формула для расчета фондоотдачи выглядит следующим образом:

 

ФО = У*ФО^а (2),

 

где У – удельный вес активной части,

ФО^а – отдача активной части.

Однако, нормативно в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности данный показатель не определен [3, с. 359].

Требует уточнения и формирование среднегодовой стоимости производственных основных средств с учетом освоения вводимых производственных мощностей. В соответствии со сложившейся практикой вновь введенные основные средства учитываются по их среднегодовой величине только в первый год ввода их в эксплуатацию, во второй – с 1-го января они включаются в стоимость полностью, без учета освоения мощности. Это занижает эффективность их использования и должно учитываться при исчислении показателя фондоотдачи, для чего необходимо корректировать вновь введенные производственные основные средства во втором году их использования с учетом оставшихся сроков освоения производственной мощности после 1 января следующего года:

Вновь введенные производственные основные средства в первом году сдачи в эксплуатацию * (Число месяцев освоения производственной мощности во втором году) / 12 [2, с. 500].

К обобщающим показателям эффективности использования производственных основных средств относится и степень использования производственной мощности. Т.е. определять показатели ее использования (К_и.м) с учетом реализованной и произведенной продукции:

К_и.м = (Реализованная продукция без налогов) / (Среднегодовая производственная мощность)* 100 [2, с. 499].

Такой подход к оценке уровня использования производственной мощности обусловлен в рыночной экономике тем, что для определения обобщающих показателей эффективности работы предприятия применяется показатель реализованной продукции.

Источники информации:

- план социального и экономического развития (бизнес-план, план технического развития);

- ф. №1 «Бухгалтерский баланс»;

- ф. №4 «Отчет о движении денежных средств»

- ф. №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

- ф. №1-п «Отчет предприятия по продукции» (месячная,годовая);

- ф. №11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»;

- ф. № БМ «Баланс производственной мощности»;

- ф. №7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве»;

- ф. № 1-фонды «Единовременный учет движения основных фондов и использования основных средств»;

- ф. № 2-кс «Отчет о вводе в действие объектов основных фондов и использование инвестиций в основной капитал»;

- инвентарные карточки учета основных средств;

- данные инвентаризаций основных средств; и др.[1, с. 347]