Учет затрат рабочего времени

Задача менеджмента в XXI веке – научиться управлять эффективностью управленческого и творческого труда. Отчасти эту задачу решает тайм-менеджмент (управление временем, организация времени). Но лишь отчасти. Проблема в том, что классические технологии управления личным временем разрабатывались для свободного применения людьми, уже мотивированными на повышение личной эффективности.

Планирование личного развития по принципам тайм-менеджмента. Стремясь повысить эффективность использования своего рабочего времени, менеджер на определенном этапе сталкивается с проблемой изменения своих трудовых привычек. Чтобы ситуацию с экономией времени можно было оценить как реальный прорыв, необходимы изменения качественные. И здесь необходимо задуматься не столько над тем, что он делает в течение рабочего дня, сколько над тем, как он это делает. Другими словами, он должен подробно рассмотреть свои трудовые навыки и произвести их оценку с точки зрения эффективности и возможностей усовершенствования, т.е. определить для себя направления личного профессионального развития.

Наиболее простая и результативная рекомендация для тех, кто хочет определить свои трудовые привычки - вести систематический учет расходов своего времени.

В таблице 7 приведен хронометраж рабочего дня руководителя компании НПФ «ДНК-Технология»

Таблица 7. Хронометраж рабочего дня руководителя Колина Владимира Васильевича

Таблица 8.Фактический баланс рабочего времени

Тсм= 540 мин.

Коэффициент использования рабочего времени:

К= (Т^ф_пз+ Т^ф_оп+ Т^ф_отл+Т_обс) / Т_см = 5+473+8+52=538/540 = 0,99

Тпз=Т^ф_пз/Т_см∙100%=5/540∙100%=0,92%

Коэффициент использования рабочего времени:

К_оп=Т^ф_оп/Т_см∙100%=473/540∙100%=87,59%

Коэффициенты прямых потерь:

Кпп=Т^ф_пп/Т_см∙100%=8/540∙100%=1,48%

Коэффициент потерь рабочего времени из-за расходования времени работником на личные надобности:

Котл=Т^ф_отл/Т_см∙100%=52/540∙100%=9,63%

Хронометражная работа нужна для эффективной организации рабочего времени – тайм-менеджмент.

Фотография рабочего дня руководителя фирмы вполне приличная. Время обеда он сократил на 8 минут. Перезагрузку компьютера он не предусмотрел и от него это не зависело. Оперативная работа из общей суммы рабочего времени составляет 86,9%. Большую часть времени руководитель заполнял бланки «Начисление по больничным листам», также оформление отпусков заняла немало времени. Пустой «тратой» времени был телефонный разговор не по работе, который отнял у руководителя 6,3% от общей суммы рабочего времени.

Таблица 9. Хронометраж рабочего дня лаборанта отдела НПФ «ДНК-Технология» Шкитиной Маргариты Владимировны.

Таблица 10. Фактический баланс рабочего времени

Тсм= 480 мин.

Коэффициент использования рабочего времени:

К= (Т^ф_пз+ Т^ф_оп+ Т^ф_отл+Т_обс) / Т_см = 16+404+4+56=480/480 = 1

Тпз=Т^ф_пз/Т_см∙100%=16/480∙100%=3,33%

Коэффициент использования рабочего времени:

К_оп=Т^ф_оп/Т_см∙100%=404/480∙100%=87,08%

Коэффициенты прямых потерь:

Кпп=Т^ф_пп/Т_см∙100%=4/480∙100%=0,83%

Коэффициент потерь рабочего времени из-за расходования времени работником на личные надобности:

Котл=Т^ф_отл/Т_см∙100%=56/480∙100%=11,67%

Оперативная работа лаборанта составляет 85%, из них 55,63% занимает заполнение пробирок парафином. Здесь потерь времени по вине сотрудника не наблюдается. Теряется время только во время обеда – переодевание из чистой формы в халат, и по приходу, наоборот.