Определение внутренних и внешних связей

Исходя из поставленных перед службой функциональных задач, определяются ее связи с другими службами внутри предприятия и внешними (для предприятия) объектами.

Внутренние и внешние связи службы управления показываются на схеме, включающей организационную структуру управления и внешние для предприятия объекты (основу схемы составляет организационная структура соответствующего варианта задания, на которой рассматриваемое студентом подразделение выделяется каким-либо образом).

Все связи можно классифицировать как связи вертикальные (между уровнями управления) и горизонтальные (между подразделениями одного уровня управления). И те и другие, в свою очередь, могут быть функциональными (по одной из выбранных ранее функций управления) и информационными (не несущими управленческой нагрузки). Таким образом, студент должен показать (обозначив на схеме) четыре типа связей:

· Вертикальные функциональные;

· Вертикальные информационные;

· Горизонтальные функциональные;

· Горизонтальные информационные.

Над каждой из функциональных связей указывается, по какой из выбранных функциональных задач она осуществляется (на схеме указывают номера из п. 2.1.).

В данном разделе необходимо дать подробные пояснения о необходимости и значении тех или иных связей.

 

РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления

Определение рекомендуемой численности работников службы управления

Рекомендуемая численность работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций (Нк), средних (Нс) и малых (Нм) строительных организаций основываясь на следующих факторах (таблица 1).

Таблица 1.

Факторы, влияющие на численность служащих аппарата управления строительной организации

Наименование показателя	Обозначение
Годовой объем работ, соб.с., млн.р.	Qc
Годовой объем работ по субподряду, млн.р.	Qcn
Число строительных подразделений фирмы	Ncy
Годовое количество строящихся объектов	O
Численность работающих в строительстве	P
Число заказчиков	N3
Стоимость активной части ОПФ, млн.р.	Фа

 

1. Организация процессов управления:

Нк1 = 1,43 + 0,015 × Q_c + 0,005 × Q_cп + 0,53 × N_cy

Нс1 = 1,39 + 0,028 × Q_c + 0,0097 × Q_cп

Нм1 = 1,39 + 0,028 × Q_c + 0,0097 × Q_cп

 

2. Стратегическое планирование:

Нк2 = 2,83 + 0,015 × Q_c + 0,22 × N_cy

Нс2 = 1,40 + 0,033 × Q_c

Нм2 = 1,40 + 0,033 × Q_c

 

3. Управление маркетингом и сбытом:

Нк3 = 0,54 + 0,0058 × Q_c + 0,061 × N_cy

Нс3 = 1,20 + 0,090 × Q_c

Нм3 = 1,20 + 0,090 × Q_c

 

 

4. Управление инновациями :

Нк4 = -1,71 + 0,0038 × Q_c + 0,0028 × Q_cп + 0,042 × N₃

Нс4 = - 0,85 + 0,0060 × Q_c + 0,0044 × Q_cп + 0,060 × N₃

Нм4 = - 0,85 + 0,0060 × Q_c + 0,0044 × Q_cп + 0,060 × N₃

 

5(6). Управление материальными ресурсами и организация материально – технического снабжения:

Нк5 = - 0,61+ 0,012 × Q_c + 0,0052 × О

Нс5 = - 0,23 + 0,033 × Q_c + 0,014 × О

Нм5 = - 0,23 + 0,033 × Q_c + 0,014 × О

 

7. Охрана труда и техника безопасности:

Нк7 = 0,34 + 0,00021 × Р + 0,19 × N_cy

Нс7 = 0,53 + 0,00048 × Р

Нм7 = 0,53 + 0,00048 × Р

8. Управление кадрами:

Нк8 = 1,31 + 0,0017 × Р

Нс8 = 0,33 + 0,0029 × Р

Нм8 = 0,33 + 0,0029 × Р

9. Организация труда и заработной платы:

Нк9 = 0,38 + 0,0017 × Р + 0,0045 × О

Нс9 = 0,33 + 0,0029 × Р + 0,0063 × О

Нм9 = 0,33 + 0,0029 × Р + 0,0063× О

 

10. Управление техническими ресурсами:

Нк10 = 1,56 + 0,0014 × Ф_а

Нс10 = 0,38 + 0,0024 × Ф_а

Нм10 = 0,38 + 0,0024 × Ф_а

 

11. Управление финансовыми ресурсами:

Нк11 = 3,04 + 0,0018 × Р + 0,0041 × О

Нс11 = 2,12 + 0,0090 × Р + 0,0020 × О

Нм11 = 1,12 + 0,0090 × Р + 0,00620× О

 

После определения численности аппарата управления по частным функциям и суммарной численности, распределяют полученную численность по службам аппарата управления согласно таблицам 2 и 3.

 

Таблица 2.

Разделение численности работников по подразделениям крупной строительной организации

Аппарат управления					5(6)
Руководство и аппарат при руководстве	20% -30%	10% -15%		5% -10%	20%-40%	100%	5% -15%
Производственный отдел	20% -40%	5% -10%		10% -20%	40% -60%
Технический отдел		10% -20%		30% -50%
Сметно-договорной отдел				30% -40%
Плановый отдел		60% -80%
Отдел труда и заработной платы								100%
Отдел снабжения					20%- 40%
Служба механизации									100%
Диспетчерская служба	35% -45%
Отдел кадров							85% -95%
Бухгалтерия										100%
Административно -хозяйственная служба			100%

Таблица 3.

Разделение численности работников по подразделениям малой строительной организации

 

Аппарат управления					5(6)
Руководство и аппарат при руководстве	60% -80%		100%		20% -40%	100%	100%	100%	100%
Производственно-технический отдел	20% -40%			100%	40% -60%
Плановый отдел		100%
Отдел снабжения					20%- 40%
Бухгалтерия										100%

 

 

Трудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме (таблица 4).

Отметим, что в графе 1 указываются функции управления, а не отдельные документы. Трудоемкость реализации функций управления должна быть соотнесена студентом с предлагаемой производственной ситуацией.

 

 

Таблица 4.

Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач

Функция	Кол-во исполнителей	Периодичность выполнения	Время на выполнение	Трудоемкость	Трудоемкость в месяц
	чел	кол-во раз в месяц	час	чел-час	чел-час/мес
				гр.2×гр.4	гр.5×гр.3
Итого					Сумма (Те)