Правила внутреннего распорядка и требования охраны труда при прохождении практики

ВВЕДЕНИЕ

Чтобы оптимизировать работу организации, используют очень важный фактор, который называется автоматизацией. Это наиболее эффективный и функциональный процесс. Сегодня принято использовать исключительно современные технологии, которые предоставляют возможность добиться повышения качества в работе учреждения, не зависимо от того, какая его направленность и отрасль.

Преимущества автоматизации:

– с помощью программ все операции выполняются с максимальной точностью;

– использование безопасных систем, специально механизированных для исключения непредвиденных ситуаций;

– минимализация человеческого участия в производственном процессе;

– обеспечение производственного процесса большей эффективностью;

– возможность самостоятельного отключения всего оборудования при возникновении аварийной ситуации.

Цель технологической производственной практики является разработка программного обеспечение для автоматизации учета оказания услуг КУП «ИВЦ Гомельоблсельхозпрода»

Для реализации данной цели необходимо выполнить ряд задач:

– изучить деятельность предприятия в целом;

– разработать функциональную модель;

– разработать программное обеспечение для обработки данных и выполнения всех необходимых функций проектируемой автоматизированной системы.

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С БАЗОЙ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ, СТРУКТУРОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ПЕРЕЧНЕМ И ХАРАКТЕРОМ РЕШАЕМЫХ ЗАДАЧ

Общая характеристика предприятия

Государственное предприятие информационно-вычислительный центр при комитете по сельскому хозяйству и продовольствию Гомельского облисполкома зарегистрировано решением Гомельского облисполкома от 5 февраля 1997 г. №74 в реестре общереспубликанской организации за №23-451.

Устав переиздан в новой редакции в связи с внесением изменений и дополнений в соответствии с действующим законодательством и переименованием на коммуникационное унитарное предприятие “Информационно-вычислительный центр “Гомельоблсельхозпрода” (далее – Унитарное предприятие).

Имущество Унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Гомельской области, распоряжение которым осуществляет Гомельский областной Совет депутатов, и закрепляется за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения.

Органом государственного управления Унитарным предприятием является комитет по сельскому хозяйству и продовольствию гомельского облисполкома.

Унитарное предприятие создано с целью получения прибыли.

В соответствии с целью деятельности Унитарное предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

1) Консультации и поставка программного обеспечения;

2) Обработка данных;

3) Деятельность, связанная с базами данных;

4) Техническое обслуживание и ремонт канцелярских, бухгалтерских и электронно-вычислительных машин;

5) Прочая деятельность, связанная с компьютерной техникой.

Унитарное предприятие реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на оговоренной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, -по ценам и тарифам, регулируемым государством.

Прибыль Унитарного предприятия после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль) остается в полном его распоряжении.

Правила внутреннего распорядка и требования охраны труда при прохождении практики

Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Мюнцера, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде орган граммы (англ. organigram) — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Под организационной структурой управления предприятия понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Открытое акционерное общество КУП «ИВЦ Гомельоблсельхозпрода» имеет линейную организационную структуру управления.

Сущность линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие воздействие на объект могут передаваться только одним доминантным лицом — руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственных подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством или отсутствии у них разветвлённых кооперированных связей с поставщиком, потребителем, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами однородной и несложной технологии.

Преимущества линейной структуры объясняются простотой применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

В числе недостатков линейного построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

Возрастание масштабов производства и его сложности сопровождается углублением разделения труда, дифференциацией функций деятельности производственной системы. При этом рост объема работ управленческого труда, обособлением фи специализацией подразделением управления. При этом создается функциональный тип структуры управления.

Организационная структура управления КУП «ИВЦ Гомельоблсельхозпрода» приведена в приложении А.